湖北省财政公文处理选学.ppt

1.公文用纸幅面及版面尺寸 公文页边与版心 2．公文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 3．排版规格与印制装订要求 ①排版规格：文字符号从上至下、自左而右依次横写横排 。正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。 ②制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 ③印刷要求：双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 ④装订要求：公文应左侧装订，不掉页。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm 。 4．公文中各要素标识规则 （一）年号不全。如：将“2007”省略为“07”。 （二）括弧不对。发文年度应用六角括弧“〔〕”括入。 错用成圆括弧“（）”、方括弧“［］”、方头括弧“【】”。 （三）位置不当。将发文年度位置提前到了机关代字前面。如：将“×发〔2007〕×号”错为“〔2007〕×发×号” （四）序号累赘。发文顺序号中多加了“0”变成“0×”。 （五）一文多字号。联合发文时并用了几个单位的发文 （六）一字号多文。用同一发文字号制作两份不同的文 （七）跳号。没有按自然数的顺序依次排列，中间出现跳号现象。 （八）字第搭配不当。正确的是“字”在年号之前，不用“第”；前面用“字”，后面用“第”；前面无“字”，后面就不应有“第”。常见的错误是：有“字”无“第”或有“第”无“字”。但“字”、“第”均省去是正确用法，如：随开财〔2013〕1号 （九）滥用“发”字。只有重要文件才采用“随开财发”字号。 （十）自制发文字号。未按规定要求编制发文字号。 中华人民共和国专业标准校对符号及其用法 2 财政局收文处理程序 随州经济开发区财政局文件处理笺 办毕后退交办公室存档。 备注 处理 结果 领 导 批 示 拟 办 意 见 内容 摘要 复印数 原件数 密级 份 数 收文时间 来文单位 收文号 ◆科室收到文件后，先交由办公室登记，然后依次填写“收文号”、“来文单位”、“收文时间”。并在相应栏里填写”收文内容”，根据内容拟办意见，报局领导审阅签批。 ◆局领导根据办公室拟 办意见，审核签批，然 后退办公室办理。 ◆办公室根据局领导审批意见，逐项办理后予以登记处理结果。并将原件收回归档。 乐子吴吞 制作 湖北省 财政公文处理选学 开发区财政局 陈 端 财政厅组织编写的《湖北省财政公文处理》， 是推进财政机关公文处理科学化、规范化、精细化的 一项重要举措。 写作，历来被认为是“经国之大业， 不朽之盛事”； “以文辅政”足以见得公文处理在机关日常工作中有着举足轻重的作用。 财政部门是政府重要的综合经济管理部门，承担着繁重艰巨的历史使命。一个部门的公文处理水平，在一定程度上体现着这个部门和单位贯彻落实党和政府决策、部署安排工作、上传下达要情，督查督办落实等方面的工作水平，同时直接反映了机关工作人员的政治、理论、政策、业务素质和工作效率。 加强公文处理水平的学习，是每一个机关工作人员都要熟练掌握的一项技能，希望每一名财政干部都要自觉学习公文处理知识，不断提高公文处理质量。 希望今天的讲课，对大家有所帮助，不尽之处请大家批评指正，现结合我局公文处理实际，与大家互相学习，互相共勉。 1 公文处理概述 2 公文的种类 3 常用公文格式 4 公文行文规则 5 发文办理 6 收文办理 7 常见的问题 8 附：校对符 号用法 1 公文的概念 公文是党政机关、社会团体、企事业单位在公务活动中形成的具有一定格式和现行效用的信息记录材料。机关行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。财政公文是财政部门在财政管理过程中运用的公务文书，具有规范体式和法定效力。 广义：社会各类组织用于公务活动的各类文书，包括总结、计划和其他内部管理使用的文书； 狭义：特指国家行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 2 公文 的特 点 1 2 3 4 1 2 3 4 公文具有鲜明的政策性 公文具有法定的权威性 公文具有