2017年更新后机电学院学生办事指引-北京理工大学机电学院.docVIP

机电学院学生办事指南 日常事务 1.人身、财产安全遇到伤害或侵犯 可以拨打保卫处值班电话良乡校区）中关村校区），同时联系本年级辅导员。2.丢失校园一卡通 学生丢失一卡通务必及时去学生服务中心卡务中心挂失，良乡学生持学生证到学服一层一卡通中心补办，中关村学生到教工食堂二层办理。3.一卡通图书馆功能激活 新卡拿到后以及补办后的卡需要激活图书馆功能，持学生证到图书馆一层补办。4.取普通信件及快递 学生服务中心一层设有各班级信箱，信箱钥匙由班长统一管理，定期取信并发放。快递一般有快递公司送至学校南北校区门口，通知学生自行领取，领取前请务必核实快递信息，不要轻信以防被骗。5.贫困认定申请 每学年初提交《家庭经济情况调查表》、《贫困认定申请表》（家长签字和当地民政部门的公章）。研究生没有贫困认定，申请助学金需要提交《家庭经济情况调查表》。6.申请助学贷款 说明： 1、具体时间节点按照本学年国家助学贷款办理通知进行，过期不予补办； 2、如办理校园地国家助学贷款前已缴学费，贷款将退至学校发放招商银行一卡通，请于放款通知二周后查询； 3、如果你已申请校园地国家助学贷款，请不要在学校发放招商银行一卡通内存钱，如卡内存钱足额学费，学校将自动扣缴学费。 相关附件可以自行登录：/bszn/gjzxdk/95206.htm查看 7.勤工助学 每学期初可以向辅导员申请勤工助学岗位，由学院统一协调安排，按月发放勤工助学金，按勤助工作时长发放。8.校医院就医 持病历本到校医院看病，由校医院决定是否转诊或在学校就医。9.病历本丢失 持本人学生证或一卡通及一张一寸免冠照片到校医院进行办理。研究生需自己写申请，找辅导员签字，学院盖章，后到校医院补办。10.医药费及保险报销 由校医院转诊到校外医院的学生，就医后保留所有就诊收据、发票和转诊单。良乡校区校医院定期会安排医药费及保险报销（或委托学生事务中心代为办理报销业务），切勿丢失转诊单及相关发票等，转诊单丢失不予补办和报销。11.注册报到 每学期开学时，学生须在学校规定的报到日当天向各自辅导员报到，并对学生证进行盖章注册，研究生注册请找马福玲老师（每学年第一学期需待学生缴齐相关费用后方可盖章注册，贷款学生需等银行统一划款后即可盖章注册）。12.学费上缴 每新学年开始之前，学生须将本学年学费及住宿费统一存至学校指定银行卡中，贷款学生须将贷款不足部分补齐。开学后学校将统一划款，开具发票，学生须保管好相关票据。如因各种原因未能及时交费者，学生本人自行至中关村校区财务处缴纳学费。13.请销假 学生按照规定进行办理，除寒暑假外，本科学生因病（持有医院诊断证明）、因事（必须本人亲自处理的事情，如参加学校或者学院组织的各项活动、本人家庭出现重大事件）等原因请假，7天内需辅导员批准；7天（含7天）以上需学院领导批准。学生请假手续需在出发前2天上交学院，学院备案批准后方可外出，按时销假。14.学院公章 学生如有材料需加盖学院公章，请填写用印申请至辅导员处签字，于周一至周五到中关村校区3号教学楼255王易老师处校区同学如不急需，可交至本年级辅导员处统一时间办理 （注：良乡校区办公室机电学院学生工作办公室专用章学生如有需要，工作时间至本年级辅导员处盖章15.心理咨询 学生如遇相关问题可咨询学校心理健康教育与咨询中心老师，良乡校区办公地点在校医院北侧，预约电话中关村校区办公地点体育馆南厅一层A07室，预约电预约咨询时间周一至周五14:00-17:00，周一至周四18:30至21:30。 16.调用监控录像 校区如果财产丢失情况工作时间本年级处开具调用监控申请去行政楼一楼监控室监控录像视情况采取报警等处理。 17.更换宿舍 更换宿舍需要征求所在宿舍以及目标宿舍所有人以及辅导员的同意后方可进行。在工作时间至本年级辅导员处取得更换宿舍申请表，填写完毕后良乡校区上交至学生事务中心，中关村校区提交至宿管中心进行处理。 18.良乡校区校园打印 工作时间内打印可到学生事务中心免费打印，其他时候良乡可到学生服务中心二楼进行打印。 19.京工飞鸿 京工飞鸿可提供两校区之间的文件来往以及代办事务服务，使用时登录以下网站：/，或使用北京理工大学微信企业号京工飞鸿下单，填写完成后带上需要寄的材料到学生事务中心进行邮寄，第二天或者隔天能到。 良乡校区宣传品及场地审批（中关村校区直接向辅导员申请） 1.宣传品审批 网络审批： 南北校区室外宣传栏，可张贴竖版60cm*90cm 的海报。申请人请携带设计好并将高宽调成640:640 的电子版海报，至少提前三天到至善园A209，联系（可微信）指导教师审批。海报审批只能申请2周之内的，请各位同学自行安排申请时间。