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基于供应链工程项目物资库存管理探究
基于供应链工程项目物资库存管理探究 摘要: 在长期的工程项目物资管理建设中,承包商和供应商在物资库存管理方面具有一定联系。文章分析了传统工程项目物资库存管理存在的弊端,结合供应链的库存管理模式,并基于供应链的库存管理模式提出适合于工程项目物资库存管理的两种模式来解决工程项目物资库存管理中的问题。
Abstract: Through long-term construction, the contractor and supplier exit a certain relationship in management of material inventory of projects. The paper analyzes the malpractices in traditional management of material inventory of projects and proposes two modes of material inventory based on the supply chain management to solve the problems in the management of material inventory of projects.
关键词: 物资库存管理;供应商管理库存;联合库存管理
Key words: management of material inventory of projects;VMI;joint inventory management
中图分类号:F253.4 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2013)23-0021-02
0 引言
近年来,供应链管理作为一种新的集成管理思想和方法被引入到工程项目的管理中,在供应链管理中,有效的库存管理是实现供应链一体化的重要途径。据统计,在工程项目供应链管理成本构成中,物资成本占工程成本的60%以上,加上运杂费可能会高于70%[1],因此,有效的物资库存管理可以保证工程项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益。另外,施工企业通过现代化手段提高物资库存管理水平已经成为挖潜增效的主要方式,企业通过追求物资零库存,以最大限度地减少资金占用,降低物资库存保管费用。但对于工程项目来说,需求物资品种繁多,零库存是不现实的,特别是涉及到影响生产的关键物资,一旦供应不上,将直接导致生产中断,给企业造成巨大的经济损失。
因此,如何实行有效的工程物资库存管理,既能实现成本最小化,又能不影响生产,成为工程项目物资库存管理的重点内容。
1 传统工程项目物资库存管理存在的弊端
目前,国内大部分工程项目实施“设计-招标-建造”的项目管理模式[2]。在此种管理模式下,企业和供应商短期的供销关系易造成以下弊端:
①施工承包企业物资库存大。在工程建设中,物资的单价、数量一直是承包方关注的焦点,但对物资供应的时效性、运输的可靠性很少关注。这种情况致使物资部门不得不增大库存来避免物资供应“断点”,致使工程成本升高。
②物资供应响应慢。临时缔结的合作关系致使承包商在与供应商的合作中,对于对方的技术水平和生产能力缺乏深入而全面的了解,供应商也对生产需求缺乏全面的认识,当施工生产阶段产生新材料需求或出现额外用料的情况,供应商不能快速反应,以致拖延了工期进度。
③物资材料质量差。由于双方相互间没有长期的合作打算,所以承包商往往对供应单价过于苛刻。在这种情况下,供应方以低价竞争到采购供应权,在无法保证足够的利润时,就弄虚作假,以次充好,给工程质量造成隐患。
2 基于供应链的库存管理模式
2.1 供应商管理库存 供应商管理库存[3],是在互相同意的前提下由供应商管理库存,并决定库存水平。要实施供应商管理库存就要求供需双方建立透明的共享信息,以方便供应商及时、准确地做出库存决策,从而降低库存成本,获得有利的竞争地位。
2.2 联合库存管理 联合库存管理[3],是由双方共同制订库存计划,以保持供应链相邻节点间对需求的一致性,从而解决供应链系统中由于各节点企业的相互独立库存运作模式导致的牛鞭效应,是提高供应链的同步化程度的有效方法。
3 工程项目中物资库存管理模式的构建
3.1 基本思想 工程物资管理过程中,施工承包企业与工程项目物资材料供应商通过长远合作,建立相互信任和长期稳定的关系,以实现项目整体利益最大化。通过工程项目部提供物资数据与库存信息进行集中采购降低工程项目物资成本;通过工程项目的物资信息直接与建立的物资系统进行信息共享,降低供应链上各节点的库存、减少业务周期等措施降低交易价格,从而有效降低施工项目的物资供应成本。
3.2 建立工程项目物资库
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