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XXXX有限公司内控体系[]
浙江娜利服饰有限公司
内部控制管理文件
文件编号:版本/修改:A/0生效日期:2012年02月05日页 码:第 PAGE - 12 -页 共13页
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编制人:
日 期:审核人:
日 期: 批准人:
日 期:
1.0 目的地
为了降低公司经营的地风险性,,保证信息的地可靠性、完整性及资产的地安全,,并确保遵循规定、程序、计划、法律和法规,,按时完成公司所制定的地经营任务和目标,,并有效地降低成本,,实现收益最大化。。
2.0 适应范围
本标准作业适应浙江娜利服饰有限公司所有全资及控股工厂、分公司。。
3. 0 控制要求
以防范经营风险为核心目标,,设定公司成长、永续经营目的地,,并按各岗位的地职能进行分解,,制定了采购与应付帐款循环、销售与应收帐款循环、生产(营运)循环、固定资产循环、存货资产循环、薪工循环、ERP系统数据信息循环、全面预算管理循环、会计记录或报告系统循环。。为实现核心目标,,明确各环节的地责任方、工作依据和工作结果,,从而明确各岗位的地重点职责,,通过岗位说明书描述以岗位为中心重点工作及考核指标。。为企业高效运作提供了科学的地、切实可行的地指南和依据,,严格按照事前控制、事中监控、事后总结及改善执行。。
4. 0 内部控制要点事项
4.1 审批权限循环控制要点;
4.2 采购与应付帐款循环控制要点;
4.3 销售与应收帐款循环控制要点;
4.4 生产(营运)循环控制要点;
4.5 固定资产循环控制要点;
4.6 存货资产循环控制要点;
4.7 薪工循环控制要点;
4.8 ERP系统数据信息循环控制要点;
4.9 全面预算管理循环控制要点;
5. 0 内部循环控制要点事项内容
5.1 审批权限循环控制要点
5.1.1 申购作业是否依核准权限表规定流程操作;
5.1.2 采购作业是否依核准权限表规定流程操作;
5.1.3 付款作业是否依核准权限表规定流程操作;
5.1.4 固定资产增减作业是否依核准权限表规定流程操作;
5.1.5 存货报废作业是否依核准权限表规定流程操作;
5.1.6 次品折扣销售作业是否依据核准权限表规定流程操作;
5.1.6 合同审批作业是否依核准权限表规定流程操作。。
5. 2 采购与应付帐款循环控制要点
5.2.1. 物料需求计划管理
5.2.1.1 是否按销售订单、生产计划并结合库存数量,,制定物料需求申购;
5.2.1.2 是否依据有效审批权限批签;
5.2.1.3 单据是否进行联号;
5.2.1.4 作废单据是否保存。。
5.2.2 供货商选择管理
5.2.2.1 供货商是否进行ABC管理
5.2.2.2 供货商是否经QA按公司质量检验标准评估;
5.2.2.3 供货商是否建立档案资料、文件记录并随时更新对比管理;
5.2.2.4 询价、议价,,采购订单下达是否权限分离;
5.2.3 请购PO管理
5.2.3.1 是否有申购单;
5.2.3.2 是否依据审批权限有效批签;
5.2.3.3 单据是否进行联号;
5.2.3.4 作废单据是否保存;
5.2.3.5 合格供货商确定是否依据供货周期、生产进度、质量要求、价格等为依据;
5.2.3.6 是否至少三家供货商报价;
5.2.3.7 是否依据相关规定进行保存。。
5.2.4 订购/采购管理
5.2.4.1 是否有对供货商是否则经过财务进行税收筹划与风险评估;;
5.2.4.2 是否有对主要原料材料作市场价格趋势分析;
5.2.4.3 是否有定期与不定期的地市场价格调查;
5.2.4.4 是否对所有采购物资进行分类(一般采购、战略采购)整合采购。。
5.2.5 验收管理
5.2.5.1 仓库管理员是否依据PO#收货;
5.2.5.2 仓库管理员是否严格按PO#进行实物验收;
5.2.5.3 IQC是否按公司相对应的地质量检验标准进行检验并及时出据验收报告;
5.2.5.4 仓管管理员依据IQC出具的地验收报告进行入库记帐或退货作业管理;
5.2.5.5 单据是否联号管理;
5.2.5.6 作废单据是否保存。。
5.2.6 付款管理
5.2.6.1 是否有有效订购PO#;
5.2.6.2 是否有有效的地送货单;
5.2.6.3 是否有有效的地入库收货单;
5.2.6.4 是否有对帐单;
5.2.6.6 是否有合法的地发票或者收款收据;
5.2.6.7 是否依据相关法规保存;
5.2.6.7 电子数据帐务处理系统是否有记录;
5.2.6.8
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