办公及后勤管理制度(5S)执行书.docVIP

办公及后勤管理制度 环境制度： A．目的： 始我们公司步入标准化。 B. 适用范围： 办公室、公共场所。 C. 程序，步奏： 一、1S整理： ★将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的东西明确地、严格地区分开来； 不必要的东西要尽快处理掉 a . 目的 1.塑造清爽的工作场所 2.物品杂乱无章的摆放，增加了寻找工具、零件等物品的困难，浪费时间 b．注意点： 　　要有决心 C实施 全面检查自己的工作场所 2. 对管辖区域的物品、文件、空间做盘点——并区分其“要”和“不要”。通过调查使用频度，依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”见 表一 准确地区分需要还是想要，是非常关键的问题 ★清理非必需品时必须把握好的是看物品现在有没有使用价值,而不是原来的购买价值，也就是使用价值大于购买价值。 必要品的使用频率和常用程度基准 使用程度 使用频率 物品 是必需品还是非必需品 处理方法 低 一年没用过一次且不能使用的物品 丢弃 在过去6个月未使用过一次的物品 集中存放，建立一个档案，并定期检查。 中 三个月用一次 集中存放 一个月使用一次的 放在使用地 高 一星期用一次 放在使用地 三天用一次 放在方便就可以取到的地方 每天都用 放在离工作场所最近的显眼处 也许要用的物品 放在职场附近 3.分类清理： 设备：电脑、打印机、文具、书籍。 空间：柜架、桌椅、储物箱等。 物品：个人用品、装饰品 、文件。 3.1无使用价值的物品（丢弃）： 已损坏而无法使用了的锤、套筒、刃具等工具 过时的报表、资料； 停止使用的标准书等过时表格、文书； 无法修理好的器具设备等； 过期、变质的物品。 3.2清理非必需品 柜子、工具箱、抽屉、柜中的杂物，过期的报刊、杂志，空的罐子，已损坏的工具或器皿，窗台、货架上，长时间不用或已不能使用的设备、工具、材料、文件，在你的办公场所、桌椅下面、还有显示写字板上报废的文具、过期的文件、材料、表格、速记记录等。 3.3造成行为不便的物品。 取放物品不方便的盒子。 需要翻过几层东西才能找到的。 3.4占据工作重要位置的闲置物品 偶尔使用的物品。 谁都知道那是无用的物品。 ★ 工作岗位上只能摆放当天工作所需的必需品。 3.5清理不常使用的物品 　　.对需要的物品调查使用频度，决定日常用量及放置位置 　　.制订废弃物处理方法 3.每日自我检查 ??? 沙发上、窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。 1次/日 摆放整齐? 办公桌、椅、柜（橱）、等物品放置要规划有序，布局美观。 1次/日 文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序1次/日 作为企业中的一员，你如何通过自己的行动，为贯彻和推行5S来作出自己的努力呢？ 养成每天循环整理的习惯 整理是一个永无止境的过程，现场每天都在变化，昨天的必需品，今天就有可能是多余的。比如你昨天拿着订书机订了一堆的书面材料，但今天你不订了，这个订书机是不是多余了，昨天必需的物品，到今天可能是多余的，今天的需要与明天的需求必然有所不同。 整理，是一个循环的工作，根据需要而随时进行，需要的留下，不需要的马上放在另外一边，如果仅是收拾一下，就完全失去了整理的意义。 ★制度，每2日上会（3分钟会议）总结一次。对没做到的加强。 二、2S整顿 对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置，排列整齐。 明确数量，并进行有效地标识 A.目的： 　　工作场所一目了然 　　 ★消除找寻物品的时间 ★整顿是一种科学，它定出了标准化，谁到这个工作岗位，什么东西放在哪里已变成一种习惯 B.注意点： 这是提高效率的基础 C.实施要领： 前一步骤整理的工作要落实 1.1.彻底地进行整理 1.11．彻底地进行整理，只留下必需物品； 1.12．在工作岗位只能摆放最低限度的必需物品； 1.13. 正确地判断出是个人所需还是小组（部门）共需品。 2.流程布置，确定放置场所 2.2物品的保管要 定点、定容、定量 2.3将经常使用的物品放在工作地点的最近处； 2.4特殊物品必须设置专门场所并由专人来进行保管（比如：印章）； 2.5物品的放置场所原则上要100%设定 3.规定放置方法、明确数量 3.2摆放方法各种各样，例如：架式、箱内、工具柜、悬吊式，各个岗位提出最适合各自工作需要的想法； 3.3尽量立体放置，充分利用空间； 3.4便于拿取和先进先出 4.进行标识 4.1采用不同色的胶带等标识；为摆放长久物品和固定永久性物品设置标志。 4.2用隔板或书夹、挡板等来划分区域，区分的各种标识。放置场所和物品一对一表示 D．实施步奏 第一步：分析现