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人力资源与行政后勤工作执行流程第九章
9.1劳动合同管理流程
9.1.1 劳动用工管理流程
流程名称 劳动用工管理流程 编号 任务概要 劳动用工管理 执行单位 人力资源部 单位 社会相关团体 劳动保险服务中心 用工单位 人力资源部
相关制度 劳动用工管理制度 - 195 -
9.1.2 劳动合同签订流程
流程名称 劳动合同签订流程 编号 任务概要 劳动合同管理 执行单位 人力资源部 单位 总裁 相关总监 人力资源部 用人部门 员工 相关制度 劳动合同管理制度 - 196 -
9.1.3 劳动纠纷处理流程
流程名称 劳动纠纷处理流程 编号 任务概要 劳动纠纷处理管理 执行单位 人力资源部 单位 行政总监 员工 人力资源部 仲裁机构 法院
相关制度 劳动纠纷处理管理制度 . - 197 -
9.1.4 劳动合同解除流程
流程名称 劳动合同解除流程 编号 任务概要 劳动合同解除管理 执行单位 人力资源部 单位 行政总监 人力资源部 用人部门 员工 其他部门
相关制度 劳动合同管理制度 - 198 -
9.1.5 合同文本管理流程
流程名称 合同文本管理流程 编号 任务概要 劳动合同的编制与文本管理 执行单位 人力资源部 单位 行政经理 行政部 各职能部门
相关制度 劳动合同管理制度 - 199 -
9.1.6员工伤残鉴定流程
流程名称 员工伤残鉴定流程 编号 任务概要 员工伤残鉴定管理 执行单位 人力资源部 单位 鉴定工作组 员工 人力资源部 相关社会单位 相关制度 工伤事故管理制度 - 200 -
9.2员工劳动合同管理制度
9.2.1 劳动合同管理制度
以下是**公司的劳动合同管理制度,供读者参考。
目的
为依法规范员工的劳动关系,保障公司与员工双方的合法权益,特制定本管理制度。
第2条 适用范围
本制度适用于集团公司下属机构人员劳动合同的签订、续签、终止、解除、违约责任等事项的管理。
第3条 责任及权限
1.人力资源部是公司全体员工劳动合同管理的归口和实施部门,具体职责是:
(1)建立员工劳动合同台帐,动态管理员工的劳动合同;
(2)负责员工劳动合同的签订、续订、变更终止、解除等工作;
(3)负责劳动合同文本的撰写和修订工作;
(4)
(5)负责劳动合同争议的处理工作;
(6)处理与劳动合同相关的其他事宜。
2.公司总经理及分管副总负责关键人员、核心人员、部门负责人及以上合同期限的审批,以及所有续订合同、无固定期限合同的最终审批工作。
3.员工需服从人力资源部的安排,在规定的时间内对合同签订续签变更等做出表态并书面反馈给人力资源部,对于在合同签订过程中出现争议的,可向人力资源部提出申诉。
第4条 劳动合同期管理
1.劳动合同分固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和完成一定工作任务为期限的劳动合同。
2.劳动合同期的规定
(1)经双方协商同意,公司部门负责人及以上人员、关键岗位人员、核心人员合同期 3-5年,其他岗位人员合同期为1-3年,具体视双方协商实际情况而定。
(2)无固定期限劳动合同约定。
①公司与员工协商一致,可以订立无固定期限劳动合同,主要针对公司引进的高级管理人员、高级专业技术人员或绩效考核优秀的模范员工。
②具有下列情况之一,除员工主动提出订立固定期限劳动合同外,公司应与员工订立无固定期限劳动合同:员工在该公司连续工作满十年,或连续订立两次固定劳动合同,且员工没有本制度第7条规定的情形,续订劳动合同的。
③五固定期限合同的签订须由分管副总和总经理最终审批同意后方可签订,同时报集团人力资源部备案。
- 201 -
第5条 劳动合同签订
1.劳动合同内容包括:劳动合同期限、劳动纪律、工作内容、工作时间、劳动报酬、社会保险、合同的变更、续订、终止和解除、劳动争议处理、员工姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码、法律规定应当纳入劳动合同的其他事项及双方需约定的其他事项。
2.公司出资培训需签订培训协议、具体实施办法详见《员工培训管理制度》;存在竞业限制或需要保密的岗位需签订竞业限制协议或保密协议;培训协议、竞业限制协议、保密协议及劳动合同变更协议均为劳动合同的附加文本,具有同等法律效力。
第6条 劳动合同的续签
1.合同签订和保管
(1)公司在聘用员工时,拟录用员工需提供与上一家单位终止、解除劳动关系证明。
(2)员工进入公司报到的当天,需在人力资源部签订劳动合同。由于特殊原因未签的,需在入职的第一周签订劳动合同,员工入职后不同意签订劳动合同的不予录用。
(3)工作关系在总部的员工与总部签署劳动合同,包括总部驻外人员;工作关系在分支机构的员工与分支机构签署合同。
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