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固定资产模块业务操作流程
固定资产模块业务操作流程
固定资产业务流程图:
固定资产管理模块业务分为三种类型:第一类:新增卡片;第二累:计提折旧;第三:变更处理
新增卡片时的业务操作:
正式操作前应具备的条件:①合格的出入库单②合格的发票③合规的批复
操作步骤:(本业务分为三步)
第一步新增卡片:首先点击【财务会计】 【固定资产管理】 【新增卡片】进入新增卡片录入界面。(如图1)在新增卡片录入界面中基本信息填列下列项目:〈资产类别〉选择房屋建筑物、]机器设备或办公设备等、〈资产名称〉录入具体的名称如500利乐枕罐装机、〈计量单位〉录入台或辆、〈数量〉、〈存放地点〉如生产一厂、总经理办公室、〈使用状况〉如正常使用、融资租入〈经济用途〉选择经营用、非经营用〈变动方式〉自购、接受投资〈规格型号〉、〈供应商〉选择如上海利乐贸易有限公司;在部门及其他中录入以下项目〈固定资产科目〉如机器设备、运输工具、〈累计折旧科目〉录入累计折旧〈使用部门〉选择单一或多个例如生产一厂、物流部、〈折旧费用分配〉选择单一或多个录入制造费用---折旧费、管理费用---折旧费〈核算类别〉里输入名称选择房屋建筑物、管道及沟槽;在原值与折旧中录入原币金额、预计使用期间数如5年折合为60期间、折旧方法录入基于入账原值和入账预计使用期间,保存即可。(如图2、图3、图4)
本步骤规范化要求:使用部门要求、折旧费用分配要求、预计使用期间数要求、折旧方法要求。
图1
图2
图3
图4
第二步:查询新增的卡片准备生成凭证:退出图4的界面,进入K/3界面【财务会计】 【固定资产管理】 【业务处理】 【凭证管理】进入凭证管理过滤方案,在此输入事务类型如新增、清理、变动;凭证状态里输入无凭证、未审核,然后确定。(如图5、图6)选种新增的对应卡片点击汇总生成凭证即可。(如图7)
图5
图6
图7
第三步:选中生成的凭证手工修改:退出图7界面,在总账凭证查询中找到刚才生成的凭证,出现会计分录序时簿过滤界面,在设置方案选择X、字段选择凭证号、未审核、未过账然后点击确定调出已生成凭证修改保存即可。(如图8)
图8
计提折旧:退出图8界面,返回K/3界面【财务会计】 【固定资产管理】 【期末处理】 【计提折旧】 (如图9) 进入计提折旧界面,点击下一步、下一步、计提折旧系统会自动生成本月折旧(如图10),退出图10,返回K/3从总账凭证处理、凭证查询里找生成的折旧凭证,手工修改保存即可。界面如图8
本步骤关键性提示:在本月所有增减业务发生完毕计提,否则系统要求重新计提。
图9
图10
五、变动处理:由于部门发生变动,退出图10界面,【财务会计】 【固定资产管理】 【业务处理】 【变动处理】(图11)选中预变动的卡片,点击工具栏中的变动,即可生成一条变动记录(图12)
图11
图12
采购发票
新增卡片
凭证管理
汇总生成凭证
内部往来
赊 购
应付账款管理
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