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实验教学中心7-9月份工作简报.DOC
实验教学中心7-9月份工作简报
(2017年7月1日-2017年9月30日)
一 综合部主要工作
完成各语音实验室期末整理和学期初开学准备工作,保障实验教学活动顺利进行。
暑假期间完成实验教学条件保障项目中的语音实验室更新建设及计算机化改造工作。更新语音实验室6间,完成相关资产报废拆除工作;完成301、308、310语音实验室计算机化改造工作;完成语音实验室网络改造实施工作。
完成实验室资产管理,部门日常办公管理、信息管理、安全、信访、党建、工会等工作。
进行2017年度本科教学基本状态数据采集和2016年度本科教学质量报告材料数据采集,同时进行2016/2017学年教育部实验室信息数据采集,通知联络全院相关部门及二级学院提交相关数据,并进行整合,信息归纳,上传2017年度本科教学基本状态数据1-8-1并完成填报审核,基本完成表格2-8填报,完成2016年度本科教学质量报告一份,表格一份,并已提交上传评估办,2016/2017学年实验室信息表格已完成5张表格的基本数据采集,克服时间紧任务重的困难,按时准确完成了实验教学中心的9月份数据采集填报任务。
其他工作:
OA系统,七月有6份请示和1份来自统计与数学学院的请示、流转4份合同,具体包括如下:
a)面向资产管理处的4份申请: 关于实验教学中心更新金融英语实验室等的申请、关于实验教学中心采购服务器等实验教学设备的申请、关于实验教学中心桌面虚拟化管理系统等项目采购的申请、关于实验教学中心松江校区同传实验室采购的申请
b)面向人事处的2份申请: 关于实验教学中心劳务派遣续聘的申请、关于实验教学中心续聘校外退休返聘人员徐子根和杨卫的申请、
c)处理完成统计与数学学院的1份请示:关于统计与数学学院组织参加2017年全国大学生数学建模竞赛比赛场地使用的申请
d)流转4份合同:采购同花顺证券模拟交易平台信息服务项目软件、采购升级乐龙物流仿真软件项目、采购国际贸易一体化软件、采购国际货运与代理实训基地软件
八月有一份请示:面向资产管理处的1份申请:关于实验教学中心实验室购买拖线板的申请。
九月有5份请示、流转14份合同,具体包括如下:
a)面向资产管理处的4份申请:关于实验教学中心购买计算机相关配件及维修服务的申请、关于实验教学中心购买计算机相关配件及维修服务的申请、关于实验教学中心实验室购买多模模块的申请、关于实验教学中心实验室购买无线话筒的申请
b)面向后勤管理处的1份申请:关于实验教学中心实验室地板维修的申请
c)流转14份合同:关于签署“企业运营综合模拟实验系统”的升级和维护项目合同、签署实验教学条件保障项目实验教学中心桌面虚拟化管理系统(浦东校区新建)采购合同、签署实验教学条件保障项目浦东校区实验教学中心监控管理系统项目采购合同、关于签署立信税务实训系统升级项目合同、301语音室计算机化改造合同、语音实验室网络改造合同、金融英语实验室建设项目合同、签署实验教学条件保障项目浦东校区实验中心服务器安全加固防御系统采购项目销售合同、P2P网络借贷项目合同、虚拟学习社区项目合同、松江校区云桌面三期合同签署、在线知识库项目合同、关于签署校园电商网络平台软件项目、关于签署商品流通业的实验数据开发合同。
完成部门考勤工作。
完善更新实验教学中心部门网站内容,修改组织机构信息一条,规章制度六条,通知公告一条,上传最新学期课表文件一份。
完成本部门勤工助学岗位的发布审核管理以及工时管理。
整理盘点完的资产的资产标签,开展资产标签粘贴工作,并拍照上传资产系统。
二 技术部主要工作
做好各实验室日常管理工作,保障实验教学活动顺利进行。
完成虚拟化桌面、实验室监控系统建设工作,目前处于试运行状态,对系统运行动态进行跟踪及维护。
根据暑期检修情况完成所有实验室机器的日常维护工作,本月已解决60余次电脑故障问题,检测到实验室的计算机主板、硬盘、一楼大屏等故障,完成这些实验设备故障的上报、维修工作。
其他工作:
完成本月各教学周每周实验中心LED屏及实验教学中心网站实验课程信息的制作与发布工作。
解决各种临时调课、加课等问题,帮助其安排适合的实验室,确保实验课程正常开展。
做好实验室勤工俭学学生、外聘老师工作安排及相关的绩效评定。
协助中国证券投资基金业协会完成2017年度7月基金从业人员 资格考试的各项工作。
协助浦东财政局完成2017年度9月会计中级资格无纸化考试的各项工作。
三 软件部主要工作
完成实验教学软件及配套服务器设备的期末维护工作,逐步完成操作系统、数据库、软件全面升级计划各项期末收尾工作,为下学期实验课程的开设做准备。
完成浦东校区实验教学软件建设专项项目的招标工作,合同提交OA系统进入审批流程。
收集和整理了2016-2017学年第一学期实验中心负责课程的试卷和学生成绩
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