高小平讲座课件-调查报告、简报、会议纪要的写作.docxVIP

调查报告、简报、会议纪要的写作一、调查报告1、调查报告简报和会议纪要有一个共同点，就是他们都是做了一件事之后，对这之件事情进行回顾，描述和归纳，这样一种文种。但是这三种文种又适用于不同的工作，先讲调查报告，调查报告是对社会上某一个问题，或者事件进行专门调查研究之后，将所得到的材料和结论，加以整理，而写成的书面报告。2、调查报告的写作过程（1）调查前做好三方面的工作首先要做好调查前的准备工作，调查前要做好三方面的准备工作。一是要做好思想武装。第二要选好调查研究的题目、角度。第三是拟定好调查的提纲。首先讲一下思想武装的问题，我们每一个人，并不是对所有问题，所有的理论和所有的学科都会了解。这样的全才恐怕很少，而调查报告都是针对某一个比较具体的问题，或者某一项政策，或者某一项措施，它的执行效果如何，它需要不需要进一步改进。或者出现了什么问题，所以都比较具体，比较专业。因此，调查的人员必须在出发之前，认真的了解这一方面相关的背景材料，这方面相关的理论，相关的政策法规。要把这些相关的政策法规做详细的阅读、思考，有时候还需要有参加调研的人在一起讨论。如果条件允许，还可以请一些这方面有研究的专业人士，比如专家，或者是在这方面做实际工作的同志，来介绍一些情况，做一个培训。比如我们要去调查一个地方，农村的征地问题，那么我们就需要把跟征地有关的国家的政策法规做一个了解。把现在我们国家征地当中，主要有哪些适用的政策，有哪些重要的经验，有哪些存在的问题，要做一个了解。如果我们对某一个地方的应急管理的情况进行调研，我们就需要了解，应对突发事件的法律法规。我们国家应急管理的预案，应急管理体制和运行机制，这些要有一个初步的了解。然后对某一个地方它的过去，在安全生产方面，在应对自然灾害方面，都有哪些重要的事件，有什么好的做法，其他地方有什么经验，都要有一个初步的了解。这就是一个思想武装的过程，当然调查报告如果是我们调查的这件事情跟我们平常的工作比较接近，了解的比较多。那么这个思想武装的过程就可以比较短，如果离我们的工作了解背景的，自己的知识积累差距比较大，就要做比较多的准备。第二个要准备的事情，就是要选好一个切入点，选定一个调查研究的题目。比如我们说调查一个地方，它的应急管理的情况怎么样，我们可以从它领导重视，从它应急的效果，平常的宣传普及教育，在重大突发事件应对当中，有什么经验和过失。这些方面加以分析，如果我们是想从它那边了解一些它这个地方政府，应急管理的经验，这样一个调查报告。那么我们在选的时候就要从它做的比较成功的案例当中，分析它的原因。比如说它是在应对矿难当中有一些好的做法，那么它是不是在平常的安全生产的责任制方面，抓得比较紧，落实的比较好。那我们可以选一个安全生产，在责任落实方面，选一个题目。就是如何使得安全生产工作，责任落实到每一个人，每一个岗位。那么这需要从制度上，从管理上，从问责的方面进行考虑。选定一个有独特视角的调研题目，是极其重要的。因为我们知道，写文章好的题目，也就是一个好的角度，是至关重要的。那么第三要做好提纲的准备，我们从哪几个方面进行调查研究，比如我们还说它这个地方在应对矿难方面，我们要总结一些经验。那么我们需要了解它这个地方的煤矿的基本情况，它的产量，它的分布，它的历史，这应该是调查提纲的一部分内容。那么还要列出它在以前对责任制抓得不紧，没有建立健全制度的时候，或者有了制度，但是落实得不好的以前的情况，它是一个什么样的状况，这也要列出来，要了解。然后还要列出它现在从哪几个方面落实责任制度，还要了解它落实了安全生产责任制之后，效果如何。还要列出这个安全生产抓好了之后，对整个生产经营活动，当地的社会稳定，经济发展有什么促进作用。从这几个方面列出提纲，这样才能有针对性的去了解情况，进行调查。这是调查之前要做好的工作。2）调查时灵活运用有效的调查方法那么调查的时候，要运用得当的调查方法，调查方法无外乎这么几种，一种是开会调查，去了以后列出一个名单，请哪些单位，哪些部门，哪些相关的负责人，或者是具体工作的人员，来参加会议，来谈情况。根据我们列出的调查提纲，有针对性的做好准备，开会的时候谈自己的想法和了解的情况。用开会的方式，是一种比较集约的方式，就是可以集中一段时间，用较短的时间，在不需要跑更多地方的前提下，来了解很多情况。应该说效率是比较高的一种调研方式。但是开会调查，存在着不利的因素，就是由于几个人，或者十几个人都在一起，有些话他可能不敢放开说，犹抱琵琶半遮面。可能会避重就轻，讲一些好听的话，揭露问题不会太尖锐。另外一个它受到时间的限制，因为有若干人参加会议，每个人都要发言，那么每人发言的时间，就会受到限制。因为有的人发言的时候，有一种特点，叫预热比较慢，他一开始说一些不太重要的话。等到自己的情绪上来了，热情有了，想说重要的话的时候，时