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臺中市政府 公文整合資訊系統 操 作 手冊 操 作 手冊 文書作業 民國 105 年1月製 版本 V1.0 目 錄 第一章 簡介 1 一、系統目標 1 二、系統範圍 2 三、適用對象 2 第二章 系統環境與登入說明 3 一、系統環境 3 二、系統登入 3 第三章 公文管理系統 6 一、主畫面功能說明 6 二、收文登錄操作說明 7 (一) 一般收文登錄及分文 7 (二)電子收文登錄及分文 8 三、公文處理說明 9 (一) 公文簽收處理 9 (二) 公文退回處理 10 (三) 分文改分/ 11 (三) 提陳 12 (四) 銷號 13 (五) 公文內容 14 (六)陳核 15 (七)會辦 16 (八) 公文發文處理 17 1.校對發文 17 2.發文 22 (九 ) 存查歸檔/ 25 (十)併案 /彙辦 28 (十一)展期 30 (十二)意見 33 (十三) 退件 36 (十四) 退會 37 (十五)會畢 37 四、選單功能說明 39 (一)作業功能 39 1. 一般收文登錄 39 2.重新發文作業 39 3.補正請釋作業 40 4.線上簽核重新分文作業 42 5.解密檔案作業 43 6.取消處理作業 45 7.代理人設定 46 (二)查詢功能 48 1. 公文資料查詢 48 2.改分公文查詢 49 3.傳送待簽收清單 50 4.傳閱公文清單 50 5.自動稽催紀錄查詢 51 6.發文方式查詢 52 7.行事曆查詢 52 8.代理人清單 53 (三)報表功能 53 1.報表功能說明 53 2.報表列印操作 54 3.列印工具說明 56 (四) 維護功能 56 1. 收文資訊維護 56 2.詞庫維護 57 3.個人資料維護 60 4.備用公文處理 61 (1) 預先取號作業 62 (2) 預先取號公文清單 63 (3) 收文資料補登作業 63 (4) 創稿資料補登作業 65 (5) 創簽資料補登作業 66 第四章 常見問題 68 臺中市政府 公文整合資訊系統 操作手冊 民國 105年1月製 版本 V1.0 長科系統服務股份有限公司協力 文件修訂履歷 版序 生效日期 變更說明 撰寫修訂 備註 V1.0 105/01/27 制訂初版 黃于甄