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广州市重点公共建设项目管理办公室各部室 职能、职责、岗位设置及工作流程 （试行） 一、综合管理部 （一）部门职能 综合管理部是本办党政事务的主管部门，负责党群、文秘、行政、后勤和人力资源管理工作。 （二）主要职责 1、负责传达贯彻落实上级领导机关下达的任务和交办事项;承办本单位党委和行政决策的上传下达以及同级各职能部门和其他各相关单位报请事项。 2、负责本办团委、工会的日常工作和计划生育管理工作。 3、处理报送本办的文（函）电，拟订、审核以本办名义发布的文件，负责保密（印章）室、档案室及文印室的管理工作。 4、传教育工作，组织建设工地简报及报纸的编印发行和其他各部室业务动态简报的审核工作，各类信息的搜集整理反馈调研和经验总结工作。 5、本办各部（室）综合文秘人员的业务管理和行政督办工作。 6、组织检查本办行政管理各项规章制度的贯彻执行、对外联络协调、学习交流、接待、会议和重大活动的计划安排及保障工作。 7、负责本办总结表彰、方案论证、技术评审、采购招标、技术交流等活动的后勤保障工作。 8、负责固定资产和日常办公用品采购供应管理，交通车辆管理、劳保及餐饮供应管理、办公场所环境卫生和安全保卫工作。 9、负责行政事业经费的预算开支管理工作。 10、负责本单位人员的招录、调配、任免及组织员工的绩效考评、培训、职业规划和指导工作。 11、负责本办的组织文化建设工作。 12、负责办理信访及人大代表、政协委员相关建议和提案。 13、完成领导交办的其他任务。 （三）部门岗位职责 管理岗位： 1、部长：主持综合管理部全面工作，组织本部工作人员努力完成所承担的各项工作任务，协调部内外各方面联系工作，当好领导的参谋和助手。分管保密（印章）档案工作。 2、副部长：统筹组织全办的人力资源战略规划、用人总体需求计划、人员培训计划等工作党委的日常工作的日常工作人力资源管理制度及相关实施办法用人计划、人员选配计划、员工劳动合同 8、人力资源岗：负责绩效考核制度培训计划职业发展规划职业指导负责全办工作人员的资福利管理起草年度工作计划、总结等综合文字材料研究国家、省、市新出台的法规、政策和重大工作举措、工作意见负责领导有关会议及其它活动的日程安排负责文件的登记、立卷印章信的管理打印资料的订阅、分发 （五）工作流程 1、收文办理流程 2、对外发文办理流程 3、人员调配工作流程 4、行政事业经费预算开支管理工作流程 二、计划统筹部 （一）部门职能 计划统筹部是本办项目管理规划、计划、信息、统计的主管部门，负责项目管理规划的制订、项目管理实施规划的审核、信息化建设与实施、项目统计分析和计划的管理与考评以及业务管理工作的督办与综合协调工作。 （二）主要职责 1、负责组织建设工程项目管理理论与方法的研究和总结。 2、负责组织建设工程项目管理规范化标准的制订、修改和运用。 3、负责项目范围管理，主持并组织项目范围的确定、项目结构分析、项目范围控制。 4、负责编制项目管理规划大纲，审核本办各业务部门和相关单位（设计、咨询、监理、施工等）编制的项目管理实施规划，并跟踪、监督规划的贯彻执行。 5、负责建立与完善计划管理体系，健全计划管理制度，实施全方位、全过程、全要素的计划管理。负责编制本办的总体计划（含里程碑的阶段性计划）及单一项目的总控计划。负责审定本办各业务部门编制的实施计划，并对计划执行情况进行跟踪、监督和纠偏。 6、负责本办信息化建设，建立与完善信息管理体系，编制信息管理计划并组织实施，负责对外信息的审核。 7、负责本办项目总调度会议。 8、负责本办各项统计工作，提供各类统计资料。 9、负责本办计划实施情况的考核评价工作。 10、负责本办各项业务工作的督办和综合协调工作。 11、负责组织建立与完善项目沟通管理体系，健全沟通管理制度，确保本办内、外相关各方能进行有效沟通与协调。 12、完成办领导交办的其他工作。 （三）部门岗位职责 管理岗位： 1、部长：负责部门全面工作；组织本部全体人员努力完成部门职能和所承担的工作；协调部门内外联系工作；协助办领导进行业务工作综合管理与协调。 2、副部长：协助部长开展部门工作。 专业技术岗位： 计划管理组： 3、规划管理岗：负责提出项目范围的方案，进行项目结构分析和项目范围控制；编制项目管理规划大纲，负责审核本办各业务部门和相关单位（设计、咨询、监理、施工等）编制的项目管理实施规划，提出审核意见并跟踪、监督实施规划的贯彻执行。 4、计划管理岗：负责编制本办的总体计划及单一项目的总控计划；负责审核本办各业务部门和相关单位（设计、咨询、监理、施工等）编制的项目分级实施计划，提出审核意见并跟踪、监督实施计划的贯彻执行，负责项目计划考核工作。 综合管理组： 5、业务工作统筹岗：负责研究和总结建设工程项目管理理论与方法，提出建