通达OA通实施培训计划.docVIP

通达OA畅通实施培训计划 实施目标 通达OA实施目标在于整合企业内部相关资源，实现高效、有序的信息沟通、搭建企业级电子文档库，规范企业工作流程，提高协同工作效率，充分发挥企事业单位成员积极性、创造性，显著提升企业核心竞争力。具体来说体现在以下几个方面： A．根据用户办公的具体需求，结合通达OA功能，使系统顺畅安全运行，并满足日常办公应用，形成连接单位内各个部门的信息网络。 1)单位内部各个部门的员工都可以在网络上获取与工作相关的信息； 2)不同的部门和个人有不同的信息访问权限； 3)非本地部门和外出人员可以远程访问信息系统； 4)浏览器模式的内部和外部的电子邮件。 B．用户熟练掌握工作流表单及流程的定制，确保重点功能完全应用并满足贵公司个性化需求。 C. 对用户系统管理员、公司管理人员及普通操作员进行不同级别的培训，整合公司现有软件、硬件资源，提高单位总体信息化水平。 1)信息传输的自动化：公文、信息、报表、报告等传输将由系统自动完成，相关领导或部门只需要进行简单的点击操作，就可以完成所应完成的工作，全面掌握各项业务的状态，解除了打印、制表、交接、签字、运输等繁杂的过程、为领导 2)信息获取的快速化：以前需要翻箱倒柜才能查询到的信息，现在只需要几分钟甚至几秒种即可获取。 3)充分利用信息资源：可以将企业的各类信息资源组织到信息管理系统中，人、财、物等相关文件、报表、数据等信息等资源由计算机统一管理，可以充分利用，发挥更大的效益。 4)办公过程的规范化：通过办公自动化系统的实施，将促进办公过程的规范化，通过使用工作流等功能模块，公文、档案、会议、交办、请示、审批、日程安排等通用办公事务都将依据现有的业务处理要求，形成标准和规范化的计算机流程处理，管理进一步科学化。 5)通过网络，员工在工作中的交流、协作、沟通更为方便快捷，消除时间、空间距离上的障碍。 D．达到其它办公系统的普遍应用效果：如降低办公成本、实现无纸化、网络化、移动办公需求、提高办公效率、规范单位内部管理等。 实施原则 分步骤、选序渐进原则 任何一个项目的实施都是一个发现问题，解决问题，积累经验，又遇到新问题，再解决，再积累的循序渐进的过程。通达OA项目实施根据现有业务环境及业务需求，进行资源最优化，但项目保留扩展接口，把握后期需求，进行分阶段、循序渐进的实施。 实用原则 　　首先，满足使用者第一需求即基本需求，功能的需求。 其次，提升系统性能需求，满足不同阶段用户的需求。完善系统承载能力，保障优质的服务。 指导原则 我们在实施过程（包括设置、培训）当中，以指导为主，逐步培养属于企业自己的系统管理、维护人员，当系统投入使用时，这些人员可以对系统进行维护和管理，并可以负责对最终用户进行培训，从而真正掌握OA系统应用之钥！ 服务器配置参考 50人左右并发左右的服务器配置： 硬件配置 主板 需带USB2.0接口/支持P4处理器 CPU ≥奔腾4 3.0G 双核心 内存 ≥2-4G 硬盘 ≥120G（7200rpm），具体视数据的多少，主要是文件的多少 光驱 ≥50X（7800Kbps），非必须； 网卡 100M自适应 操作系统 Windows 2003 Server / Windows 2008 Server 2M独享带宽或100M共享带宽 50-100人并发 硬件配置 主板 需带USB2.0接口/支持P4处理器 CPU ≥奔腾4 3.2G 双核心 内存 ≥4-8G 硬盘 ≥320G（7200rpm），支持磁盘阵列 ≥50X（7800Kbps），非必须； 网卡 100M自适应 操作系统 Windows 2003 Server / Windows 2008 Server 3M独享带宽或100M共享带宽 实施计划 任务 任务描述 参与人员 一、项目规划 1天 成立项目管理小组 负责资源的管理与调配，制订项目实施计划，选择和组成项目实施小组，项目及任务的估计，任务分配，项目的跟踪、整体管理与实施，协调资源以及各项目小组之间的工作，项目情况的交流 用户项目负责人、畅通软件项目经理 组建项目实施小组 实施小组主要工作包括：系统安装、调试、维护；系统培训、推广 用户OA管理员、畅通软件实施工程师 制定并审核项目计划 项目管理小组、项目实施小组 二、需求调研， 组织机构、用户整理 整理好公司的组织架构、用户名单 项目实施小组 角色与权限设计 设计好公司角色及权限 文件柜、讨论区、网络硬盘分类、 根据公司的需要对文件柜、讨论区进行分类及权限设置 工作流程分类，表单整理 根据畅通软件提供的模板整理 三、系统安装及初始化设置2天 系统安装 OA系统安装、客户端OA精灵安装 项目实施小组 基础数