质量管理体系文件控中制.pptVIP

广东博深质量管理工程咨询有限公司 二OO一年八月十二日 ;内容介绍 一、条文理解要点 二、审核要点 三、应形成的文件及记录 四、难点或疑点 五、总结;4.2.3 文件控制 质量管理体系所要求的文件应予以控制，记录是一种特殊类型的文件， 应依据4.2.4要求进行控制。 应编制形成文件的程序，以规定以下方面所需的控制。 a) 文件发布前得到批准，以确保文件是充分与适宜的； b) 必要时对文件进行评审与更新，并再次批准； ;c) 确保文件的更改和现行修订状态得到识别； d) 确保在使用处可获得适用文件的有关版本； e) 确保文件保持清晰、易于识别； f) 确保外来文件得到识别，并控制其分发； g) 防止作废文件的非预期使用，若因任何原因而保留作废文件时，对这些文件进行适当的标识。 ;一、条文理解要点 1、文件控制 对文件的编制、评审、批准、发放、使用、更改 再批准、标识、回收和作废等全过程活动的管理。 2、记录：一种特殊文件 记录表格是文件，一旦填写完毕就变为记录的范畴，不能更改。;3、控制的内容 a) 发布的批准 充分：文件阐述的要点没有遗漏 适宜：文件的内容适合组织及产品的情况 b) 更改前的批准 评审：必要时——定期评审、更改前的评审（如手册） c) 识别所有文件的现行修订状态 形式可多样、控制清单、修订一览表、标识等。 d) 在使用场所能得到有关文件的适用版本； ;e) 文件