上海电子信息职业技术学院信息公开指南.PDFVIP

上海电子信息职业技术学院信息公开指南 为了保障教职员工、在院学生和社会公民、法人、其他组织的知 情权，依法获知学院信息，提高学院工作的透明度，促进学院依法治 院，充分发挥学院信息对教职员工、在院学生和社会的服务作用，根 据 《中华人民共和国政府信息公开条例》，结合本院实际情况，编制 了《上海电子信息职业技术学院信息公开指南》（以下简称《指南》）， 需要获得本院信息公开服务的教职员工、在院学生和社会公民、法人、 其他组织，建议阅读本 《指南》。 本 《指南》将根据具体情况及时更新，如有更新，以最新版本为 准。 一、主动公开 1．公开范围 本院主动公开的信息范围参见本院编制的《上海电子信息职业技 术学院信息公开目录》（以下简称《目录》）。 学院教职员工、在院学生和社会公民、法人、其他组织可以在本 院网站上查阅 《目录》，或者到学院信息公开办公室 （中德学院 B 楼308 室）查询。 2．公开形式 本院主要通过学院网站、报刊、杂志、公告栏、宣传栏、广播、 电视等形式进行信息公开。 学院网站地址为：。 3．公开时限 需要公开的学院信息产生后，本院将在第一时间予以主动公开， 最迟于信息产生后的20 日内公开。 二、申请公开 学院教职员工、在院学生和社会公民、法人、其他组织需要本院 主动公开以外的学院信息，可以向本院申请获取。 1．受理机构 本院信息公开申请受理机构：院信息公开办公室; 办公地址：中德学院B 楼308 室 办公时间：学院工作日上午8:30 －11：30 ，下午1:00 －4:00； 联系电话：021 传真号码：021 电子邮件：xxgk@ ； 邮政编码：201411 。 2．受理程序 （1 ）提出申请 申请人填写《上海电子信息职业技术学院信息公开申请表》（以 下简称 《申请表》）。《申请表》可在本院网站信息公开专栏下载， 也可到信息公开办公室领取。 为提高处理申请的效率，申请人应对所需信息的描述尽量详尽、 明确；若有可能，请提供该信息的标题、发布时间、文号或者其他有 助于本院确定信息载体的提示。 为提高处理申请的效率，一般一份申请中只限一项信息公开请 求。 （2 ）递交申请 申请人可以通过信函、电报、传真、电子邮件等方式递交填写完 整的《申请表》。通过信函方式提出申请的，请在信封左下角注明“信 息公开申请”字样；通过传真方式提出申请的，请在传真左上角注明 “信息公开申请”字样；通过电子邮件方式提出申请的，请在邮件主题 中注明“信息公开申请”字样。 申请人如申请获取与自身相关的学院信息，应当持有效身份证 件，当面提交书面申请。个人提出申请时，请同时提供身份证复印件； 法人或其他组织提出申请时，请同时提供组织机构代码证复印件以及 营业执照复印件。 本院不受理直接通过电话提出的信息公开申请，但申请人可以通 过电话咨询申请程序。 （3 ）申请处理 1 ）审查：学院收到申请后，对申请要件进行审查，对于要件不 完备的申请予以退回，申请人可以补充或更正后再行申请。 2 ）登记办理：对于审查通过的申请即时登记，并按登记的先后 次序进行办理。 3 ）答复：根据申请内容，本院自登记之日起15 个工作日内作出 书面答复。 如需延长答复期限的，应当经过学院信息公开工作领导小组同 意，并告知申请人，延长答复的期限最长不超过15 个工作日。 对不属于本院掌握的信息，院信息公开办公室将及时告知申请 人。如果能够确定该信息掌握机关的，将告知申请人该机关名称或联 系电话。 对属于本院已经主动公开的信息，本院中止受理申请程序，将告 知申请人获得信息的方式和途径。 经审查后，确认属于不予公开的学院信息的，不予公开，并告知 申请人不予公开的理由。 4 ）提供信息：若本院答复申请人可以提供信息，将在登记之日 起 15 个工作日内提供；如需收取相关成本费用的，须缴费后提供； 确有经济困难的，经本人申请、学院审核同意后可减免相关费用。 本院将按照本市有关政府信息公开收费