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APP365第三方系统简易说明书 基本流程 物流公司在使用系统的时候，根据公司员工不同角色进行不同的分工，管理。不同的角色掌握的功能和重点掌握的功能有所区别，从而使公司管理正规有序 角色 角色描述 重点掌握功能 录单员 运单的录入 运单录入、网上下单审核 调度员 安排调度、提货外发、送货仓储 提货、配载发货、外包发出、异地送货、车辆跟踪、设备跟踪 客服 运单跟踪、跟踪信息录入，异常件录入及处理、回单管理 运单跟踪，回单、异常件维护、异常件处理、客服功能、查询功能 财务 财务数据的来源，运费审核、运费录入、日常收支录入、费用结算、统计查询 财务功能 管理层 全局监控、统计分析 经营分析 管理员 完善设置基础资料 维护设置基础资料、维护设置、工具功能（网店、员工、服务商、权限、系统参数） 基础设置 基础资料 网点 公司的网点信息：网点信息将会在公司的网站上显示。包含网点名称、联系人、联系方式、经营范围等信息。 设置网点机构的编辑主要是增加公司的网点，即在系统中增加分公司，便于指定公司的员工在不同的网点操作； 上级机构不填则表示该网店直属总公司，如填写则是填写的下属公司； 步骤：基础资料→网点→填写完整→保存。 员工 公司的员工信息。公司员工的登陆名必须为填写的QQ号，填写完职员的信息保存后，系统会将初始密码发送至用户的QQ邮箱以及手机。用户可以在登陆的时候修改密码。 步骤：基础资料→员工→新增→填写完整→保存 在【任职状态】栏中，填写“在职”，如果员工以后因为原因不在公司上班，则可在此选填“离职”，把员工的状态填写成离职后，员工的用户名就不能登录进系统里面。 用户名第一次登陆系统，密码是由系统发送的初始密码。如要改变登录的密码，则需要回到系统登录的界面，点击【忘记密码或重置密码】，按照提示操作即可。或可参考公司的主页，按顺序点击：支持》产品问答》APP365物流系统，用户怎样重设码? 车型 车型是物流公司为了服务客户，在提货或配载的时候，根据客户的货物来确定物流公司所确定需要的车型大小，维护车型是为了物流公司方便及时准确调度。 车辆 车辆信息包含司机信息和车的信息，也可以在基础资料里面单独维护司机的信息，单独维护司机的信息是针对公司自有车辆的时候进行维护，外请车辆或合同车辆一般都是维护车辆信息即可； 公司的车辆包含公司自有车辆及外请、加盟及挂靠公司的车辆，在填写车辆信息时，注明车辆性质即可； 完整填写车辆信息还需将车辆的资料图片上传到资料中，如车辆行驶证，车辆照片或司机驾驶证图片上传。 司机信息在车辆信息中包含一部分，如需完整填写，则在司机信息中完善； 在车辆列表中可以查看已维护的车辆状态。 运价 公司的运价信息：运价包括：公司的对外统一报价；针对某个客户的报价；某个专线公司给我的报价； 服务商的报价条目也会在公司运价报价条目列表中生成相应的记录； 在运价条目列表中，单击鼠标左键可以编辑修改相应的信息。 运价维护页面分为两部分：运价总体信息和运价条目信息。运价信息是对运价的总体描述，运价可以是针对所有客户的报价，也可以是针对某个客户或者某个服务商的报价。 服务商的报价只是在系统内部可以查询。因为服务商的报价不是对外的。 财务设置 会计科目 会计科目：财务系统的标准科目。系统提供的标准的会计科目，用户只需要引入预设科目即可 会计科目新增：进入会计科目页面，点击“新增科目”按钮，或者选中上级科目之后点击“新增下级”按钮； 在系统弹出的科目维护框中录入新增的科目信息。注意点：系统不允许增加顶级的会计科目，用户新增的科目必须指定上级科目；科目的编码必须唯一，不能使用系统已经存在的编码，录入完成之后，点击“保存”按钮保存即可； 会计科目可以删除，进入会计科目页面，选中需要删除的会计科目，但系统预设的会计科目不允许删除 科目可以预设，进入会计科目页面，点击“引入预设项目”即可，已经引入的会计科目不会重复引入。 计费项目 计费项目物流公司可以新增需要的计费项目，也可以把系统里面已有的引入到你所需要的模块中，对已经引入的计费项目进行修改。 计费字段定义 计费字段的定义可以根据物流公司的需要，在项目组中的每一个项目下面进行增加和删除计费字段； 已有的计费字段可以进行修改在运单录入界面显示的序号以及项目的分组。 系统设置 系统设置包含设置和系统工具，系统管理员根据公司的需求对系统进行管理设置，也相当于系统管理员在系统中管理公司级员工的一个权限。 设置 设置中包含系统设置、应用设置和网站维护，在设置中比较重要的设置是权限设置、系统参数、设备配置及网站维护的功能； 权限设置是系统管理员管理员工的权限； 系统参数是系统管理员设置系统的工具； 设备配置是设置连接系统的打印运单和打印标签的打印机及打印模板设置； 网站维护是系统管理员设置，维护与