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燃气档案在城市建设中作用 　　摘要：科技档案在城市的经济建设中占有重要地位，它是一种知识储备的介质，同时是城市发展的知识情报，它的存在促进了生产力的发展和经济效益的提高。燃气档案作为科技档案的一种，它对于城市规划建设、城市经济和社会发展具有极其重要的作用。笔者总结经验、查阅相关文献。探讨了燃气档案在城市建设中的作用和职能。 关键词：燃气档案 资料 城市建设 中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号： 燃气科技档案是燃气科学技术档案的简称，是在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、证书、声像资料等科技文件材料。他在当今社会的重要作用不容忽视。下面从以下几个方面做分析： 一，燃气科技档案的内涵 燃气工程档案是对燃气工程建设档案资料进行收集、整理、组卷、移交、编目、保管、检索、利用和信息开发的工作，是一项管理型工作，一个现代化燃气企业，对燃气工程的档案管理应该做到管理水平专业化、文件资料规范化、归档程序制度化、数据管理现代化、服务利用人性化。只有这样燃气工程档案信息才能得到充分的利用，才能体现燃气档案的价值，实现档案的根本目的。 燃气档案主要包括以下几个方面的档案：（1）工程依据文件：申请报告及审批文件、批准的设计、施工图、建设工程规划许可证质量监督注册文件报建审核书竣工测量、验收合格证、工程质量评估报告等；(2)交工技术文件：施工资质证书、工程变更单、施工组织设计、工程保修书、材料、设备、仪器等的出厂的合格证明，材质书和检验报告施工记录、隐蔽工程记录、焊接记录、强度和严密性试验记录、阀门试验记录、实际安装定位、设计中未包含的项目（3）检验合格记录：测量记录、沟槽及回填合格记录、焊接外观检查记录和无损探伤检查记录、管道吹扫合格记录、储配与调压各项工程的程序验收、在施工中受检的其他合格记录[1]。 二，怎样对燃气档案进行有效管理 (1)，开展多元化的档案管理 1，燃气档案正确分类。燃气档案的清晰正确的分类，运用计算机基础对档案进行分类和归类，有利于提高档案的利用率，形成系统的燃气档案，并且方便查询以及对以前的事故进行记录为未来的事故规避、防范，提供有效的数据依据。 2，高效的数据收集。高效的数据收集是多元化档案管理的首要条件。高效的数据收集有以下几个方法：跟踪收集：燃气工程通常建设时间较长，在这期间同时涉及到了人员的更换，以及其它因素，遇到这种情况就应该做好数据的跟踪收集；分阶段收集：燃气工程通常要分成几个阶段，如前期的准备阶段，施工阶段等，在每个阶段要对每个阶段进行恰当的收集；强制性收集：为了保证施工和监理的资料不流失，通常在工程竣工时要对施工和监理单位的资料收到档案部门进行竣工验收、进行审核，以及签字认可等，确保档案完整。 3，实行档案动态管理。燃气档案应具有动态性，如今，新城的不断建设，老城不断的改造。这其中涉及到燃气的不断改造和维修等，燃气记录的更新也需要我们做好跟踪记录，以确保档案的完整性和灵活性。 （2）提高城市燃气信息档案从业人员业务水平 对于人力资源的管理，建立切实可行的管理制度和形成文字的规章是必不可少的，对每个环节的具体项目的负责人要落实到人头上，档案的移交，每个部分的档案的收集，验收等，都要安排专业的相关人员来负责。对相关的资料负责人好做好严格的监督和指导以保证档案的记录到位。对从业人员，要注重从业人员的素质，做好前期的培训，中期的监督指导，才能保证每个从业人员的专业能力得到提升。为了保证档案的延续性有效性，还可以对从业人员进行定岗。 （3）坚持工程建设与档案管理同步进行。 所谓工程建设与档案管理同步，就是档案与工作人员的记录要与工程的施工程度同步，工程结束也就意味着档案记录的结束。不能让档案工作拖拉完成，影响燃气建设的完整程度。其次要将责任具体到人，对于每一次的归档工作都要实行签名制度，以确保工作的严肃性和认真性。第三要对新测绘的竣工图纸采用统一三维坐标备注，图纸上涉及的参考物和邻近建筑都要明确的标注，以增加图纸的准确性[2]。 三，燃气档案在促进城市发展中的作用 燃气档案自身的潜在价值。 科技档案的作用在于它具有满足人们某种需要的特殊属性，作用的大小取决于自身内容的先进性、系统性以及社会供求关系的一致性。燃气档案作为一种重要的信息资源，它的开发和利用已经成为燃气档案管理的重要内容之一。档案的记录和管理的质量也直接影响到自身的利用价值。在没有更新的科技成果发明取代之前，直接开发利用现有科技成果，就等于转化为物质价值，开发利用的次数越多档案创造的物质价值就越大。长期以来积累的大量的燃气档案，这些档案是科研人员的智慧结晶，是以后长期发展的宝贵财富。