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亚光亚装饰公司管理制度.
第一章 组织机构与岗位说明书
第一节 组织结构
第二节 岗位说明书
一、总经理岗位说明书
岗位名称:亚光亚装饰公司总经理
直接下级:设计部经理、业务部、客户服务部、财务部、人事部、工程部
本职工作:
全面负责装饰公司的经营工作的正常运转,维持公司的形象。
工作内容和目标:
1、全面主持公司内部的管理工作,落实会议决议;
2、制订、落实公司经营计划和投资方案,实现每月、季度、年度经营目标;
3、根据外部环境、内部情况,提出战略方针、经营计划、投资方案的调整建议;
4、根据会议决定的财务预算方案,组织制定公司的经营预算方案;
5、向各部门经理建议装饰公司的经营投资方向;
6、建立健全公司工作流程,制定装饰公司的管理机构设置及人员定编、定岗方案;
7、建立健全质量体系,提供合格的产品和服务;
8、提议装饰公司各部门经理级人员的聘任及解聘情况,决定公司部门经理级以下人员的聘任及解聘;
9、统筹安排公司各个部门的工作并下达工作指令单,负责协调部门之间的工作配合;
10、负责组织和落实装饰工程项目的工作开展并监控装饰工程项目的总体施工质量;
11、负责装饰工程材料采购及相关资金表格的审核,及对材料采购价格的审批;
12、负责审核《预结算书》、《装饰工程施工合同》、《装饰设计委托合同》等;
13、负责审核图纸,包括方案图、施工图、竣工图及设计变更;
14、负责落实各部门经理的工作安排;
15、完成领导交办的其他任务;
16、积极配合其他部门的工作。
管理权限:
对装饰公司所有员工的考核权、指导权、分配权;工程进度及质量的监督权;对建材、设备、易耗品等的审批权。
工作协作关系:
内部协调关系:各相关职能部门。
外部协调关系: 相关政府部门
能准确把握装饰装修行业发展趋势,了解装修服务规范;能宏观审定装饰装修方案和拟定业务操作流程;稳重、诚信、善于交流、团队精神,领导能力突出,分析和解决问题、持续学习及协调能力强,稳定的心理素质,有大局意识;良好的中英文口语、阅读和写作能力。
二、1、认真做好商品出入库的台帐和实物的盘点工作,要求台帐和实物必须一一对应;
2、严格执行采购计划凭入库、领用等手续报销入帐3、严把质量关,主动跟项目经理和有关部门对材料进行验收
5、妥善保管好库存物资,做到防火、防盗,并保证货物质量;
6、严格领用和发放物资手续,在发放物资时必须手续齐全时方可发放;
7、对经常使用的库存物资及时向使用人和主管领导反映,确保常备物资急用;
8、每月提供一份家商相同规格材料的价格,供公司参考决策要求保管,确保保管物资的正常使用;
10、定期对保管的物资进行检查,对需要维护保养的物资必须进行维护保养,确保物资的质量;
11、经常与现场施工员联系,及时供应材料,确保施工进度
12、完成交办的其它任务三、工程部经理岗位说明书
岗位名称:工程部经理
隶属部门:装饰公司
直接下级:项目经理、工程监理
本职工作:
负责公司开发项目施工计划的执行,参与公司项目前期工作,协助总经理工作与设计进行沟通工作,参与方案论证工作负责项目施工
1、在总经理领导下开展工作,对工程部进行管理;
2、负责工程部全面工作;
3、合理安排项目工程施工;
4、组织召开施工单位各项会议;
5、组织施工单位进行施工经验交流、评比活动;
6、审核检查各施工单位工人工资发放情况;
7、协调公司内部各部门工作;
8、协调公司业务往来单位工作;
9、对本部门人员进行工作安排,对下属员工进行绩效考核工作;
10、完成公司领导交办的其他工作;
11、积极配合其他部门的工作。
12、具有工程师或建造师任职资格。
四、项目经理岗位说明书
岗位名称:项目经理
隶属部门:装饰公司工程部
直接上级:工程部经理
本职工作:
负责公司开发项目施工计划的执行,参与公司项目前期工作,协助工作具体与设计进行沟通,参与方案论证工作具体负责项目施工计划的制订工作负责施工现场的管理工作
1、项目经理在工程部经理领导下工作;
2、负责公司所承接项目的施工组织、劳动力安排等各项施工管理工作;
3、负责施工工人技能培训工作;
4、负责施工现场文明安全施工工作;
5、负责管理所承接项目的施工质量;
6、严格遵守公司关于使用施工材料、售后服务、客户关系维护等各项办法;
7、完成领导交办的其他部门任务;
9、积极配合公司其他部门的工作。
五、工程监理岗位说明书
本职工作:
在指导下进行质量监督、检测和计量等具体监理工作; 核查并记录进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件,以及施工人员的使用情况
1、负责监理所承接工程在施工过程中的质量、用料、工艺、工期及安全文明施工等内容;
2、进行施工过程中的隐
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