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公司管理制度.公司管理制度.
公司组织结构、岗位职责
组织结构
董事会
财务管理部职责范围
计划管理
负责组织编制公司中、长期和年度计划;
负责编制公司各项财务计划,并对其实施情况进行监督;
负责编制政府及外部相关部门要求的相关计划。
资金管理
负责公司的融资工作;
负责资金的收支、调配、保证金的安全;
负责实施公司交办的资金调剂和资金代收、代支工作;
负责为业主办理银行按揭,定期统计业主楼款的付款情况,及时通知营销部催缴拖欠的楼款。
财务管理
负责健全公司财务管理体系,保证资金正常运转;
参与公司的重大投资决策;
负责编制公司的年度财务报告;
负责地产投资项目的财务评估和相关测算工作;
负责组织地产项目的成本控制,召开成本分析会,检查成本执行情况
参与地产项目的后评估工作,编制项目发展成本报告;
参与公司的经营销售决策,配合营销部门做好楼宇销售及售后服务工作;
参与公司各种经济合同的会签;
负责公司的工程分包、物资采购、工程前期费用、销售费用、财务费用的审核工作;
负责按国家规定提留各项基金,按董事会决议分配利润;
负责制定公司有关财务、会计制度;
负责资产投保,审核其他投保合同。
会计核算
负责建立会计核算体系,反馈相关会计信息;
负责审核各项开支,保证会计凭证的合法性;
负责工程总承包核算;
负责固定资产核算,组织有关部门作好清查工作;
负责工资核算,按时发放员工工资;
负责债权债务核算,督促有关部门作好催收工作;
负责申报、计提、缴纳各项税金;
负责编制会计报表和会计报告;
接受政府主管部门的检查,配合核数师作好会计核数工作。
财务统计
1、负责编制公司和本公司规定的各类财务统计报表;
2、负责编制政府主管部门规定的相关统计报表。
负责会计电算化管理,协助做好财务软件维护工作。
负责公司的会计档案管理。
负责收集及处理本部门工作所涵盖的市场和客户(含业主)的相关信息。
建立和维护与相关单位之间的公共关系。
完成公司和公司领导交办的其它工作。
技术管理部职责范围
项目前期规划
参与项目可行性研究;
负责项目概念性规划设计;
负责项目设计理念、构思的概念策划工作。
设计管理
负责项目概念设计工作;
负责拟制规划设计任务书;
负责组织规划设计、勘察招标及设计、勘察合同管理;
负责对方案设计、扩初设计、立面设计、环境设计、标识系统及其它专项设计施工图的设计进度、质量进行跟踪检查;
负责建立设计成本控制体系;
负责对各阶段的设计图纸进行内部审核,组织质量管理部、材料管理部、物资部、项目部进行施工图的内部会审;
负责在施工过程中的设计配合;
负责设计图纸变更对项目部提供的设计变更备案进行审核;
参与项目重要分部、分项工程和竣工验收;
10、负责审核支付设计费用。
规划设计信息管理
负责收集和处理市场和客户(含业主)对规划设计的需求和期望信息;
负责了解、跟踪房地产设计发展的最新动态;
负责建立设计单位档案。
负责每季度一次的《设计与装修》编写工作
装饰工程的设计管理
1、负责公司发展公共部位装饰工程和售楼准备工程的设计管理工作;
2、负责编制装饰工程设计任务书和组织设计招标工作;
3、负责监督装饰工程设计进度,负责审查设计图纸质量;
4、组织与参与装饰工程设计评审工作;
5、负责装饰工程设计费用的管理。
装饰信息管理
1、负责对优秀地产项目的装饰工程进行调查,研究装饰工程设计动态;
2、负责建立和维护装饰设计师网络,积极寻找优秀和设计师;
3、负责了解装饰施工队伍的资质状况、施工业绩、技术水平报价水平;
4、负责掌握装饰市场人工费、主要装饰材料市场行情,了解新材料、新技术、新工艺的应用与引进;
5、负责建立和维护与设计部共用的装饰材料库;
对项目的质量、进度、投资控制进行监督;
参与项目发展后评估,进行设计管理专题总结;
建立和维护与相关单位之间的公共关系;
成公司和公司领导交办的其它工作。
预算合约部职责范围
参与公司中、长期发展和项目开发计划的制订,参与公司年度、季度、月度计划的编制。
负责审定工程进度款,负责工程的预(结)算工作。
负责项目开发过程中的成本控制与管理,参与房屋销售价格的拟定。
负责自供材料设备采购的招(议)标工作,并草拟材料设备供应合同及签订工作。
负责自供材料设备的保管、供应和结算工作。
负责工程合同的管理,建立分类台帐,负责定期检查工程合同的执行情况。
负责统计管理工作,建立统计台帐,及时报送统计报表。
负责投标单位商业标的的审核。
参与建设工程的招投标工作,负责组织工程招(议)标的标底编制和审定,参与草拟工程合同及商务谈判。
参与施工图技术交底及图纸会审,负责工程量变更及现场签证的复核工作。
参与隐蔽工程、分部分项工程和配套设施项目的验收。
完成公司领导交办的其它工作。
工程管理部职责范围
总则
代表公司处理施工及保修阶段工程内的各
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