第七章之会议纪要、决议.ppt

第七章会议纪要、公报、决议 一、概念 《党政机关公文处理工作条例》规定“纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。” 1分析： 会议纪要首先产生于会议，是反映会议内容的公文；其次，在反映会议内容时主要包括两方面：一是记载会议的内容，二是传达会议情况，三是记载和传达议定事项，四是记载和传达会议的主要精神。 2作用： 要求与会单位共同遵守和执行会议的议定事项及精神，具有纪实性、概括性、指导性的特点。 二、特点 P143 内容的纪实性（五不）、表达的概括性、功能的指导性、称谓的特殊性。 三、分类： （1）行政例会纪要 （2）工作会议纪要 （3）座谈会议纪要 研读案例 四、格式 包括标题、正文、落款、日期等内容。但是也有特殊之处。 （一）标题 三种形式，第二种最常见。通常是由会议名称加文种组成。 （二）日期 纪要发文的标注位置是在标题之下，正文之上。 （三）正文 一般不标注收文单位（主送机关），而是直接写正文。 一般正文包括前言、纪要内容和结尾三个部分。 （四）落款：一般公文不标注落款，只用印章，而会议纪要在正文之下要有落款，位置在正文结尾之下，右方，要标明纪要的写作单位。这是会议纪要主体部分的最后一项内容。纪要一般不加盖公章。 五、注意事项： 1.纪要的关键字眼是“要”，纪要不“要”，就是取消了纪要的作用。 2.写作前，要对会议的内容先分门别类进行整理归纳，理出各个部分，分清各种顺序和主次，然后再写作，这样就容易条理清楚。另一方面，对于会议讨论的意见，要尽量给予概括，提纲挈领，画龙点睛，一般不宜只做被动记述，要突出作者的理性。 3.同时还必须忠实会议的实际内容。写作者需要理性，不可以随心所欲地增减或更该内容，不能借题发挥、添枝加叶，要根据会议的宗旨进行综合。凡是符合会议宗旨的多数人意见，都要加以如实而认真的反映，少数人的正确意见也要涉及，分歧意见一般不写入会议纪要，倘若一定要写，应当有会议主持机关的倾向性意见。纪要一般要交大会讨论修改以后再定稿，这样才能更准确、充分地反映与会者意见。 请修改下面的会议纪要： 关于审批××镇商业服务业网点现场办公会议纪要 ×年×月×日，区委常务副书记×××，区政府常务副区长×××，在××镇召开了审批商业、服务业网点现场办公会。区委、区政府以及有关委、办、局、公司和镇党委等单位负责民志参加了会议。会上，听取了××镇党委书记×××同志“关于××镇1×年至×年第三产业发展规划”的汇报。然后，与会人赴现场查看了商业服务网点建设用地 情况。 一、同意在×××至××街地段建设商业街。××地段现在即可施工，××街地段因有移树问题，待春季再动工。 二、同意将×××街至×××地段两侧建成商业街。有关事宜要与邻近单位协商好，建设网点临时设施要让开地下管道，保护好路旁树木。同时对×××商业摊车也要整顿。 三、原则同意在×××街北段两侧建设商业街。新建商业服务网点临时设施，待公路修好后施工。 四、同意将×大街建成便民服务街。可采取城乡结合，以××镇与×××农工商联合公司联合兴办的形式进行建设。此事请×××同志牵头，做好城乡双方的谈判工作。 会上，×××同志指出，××镇党委在发展第三产业工作上，思想比较解放，规划比较现实。在指导思想上既注意抓好物质文明建设又注意抓好精神文明建设。如在发展第三产业的同时，注意美化市容、居委会建设等想法都是值得肯定的。今后在修改“规划”时，要根据××镇的地位和我区分区规划的要求，着重考虑长远的总体设想问题，也要实事求是根据本地区实际适当发展第二产业。 ×××同志肯定了××镇发展第三产业的指导思想：“方便群众、美化市容、便利交通、增加收入。”肯定了他们建设商业街讲求速度的精神。如×××、×××街这两条商业街的建设，要在春节前后开业，这种加速兴办第三产业的精神是值得提倡的。 他还指出：我们要贯彻整党的精神，做到边整边改，未整先改，积极发展第三产业，全心全意为人民服务，为基层服务，不断提高工作效率。今后要坚持现场办公会的工作方法，同时带领基层一起改进工作作风。今后现场办公会，各部、各有关局、公司，要出席能解决事情的负责人。有关执法的综合部门，在发现某个企业的某些方面不符合法规或规定时，不但要严格执行政策，还要帮助分析原因使其及时改正，但不要轻易下令停产。今后下令停产必须经过区经济改革办公室同意。今天，对各有关部门再一次提出要求，凡现场办公会上决定的事情，大家要积极地给以支持。我们要齐心协力迈大步，共同把我区发展第三产业的工作做好。