资料整理要点及注意事项.ppt

工程资料整理程序及要求 一、职责 公司资料员：验收（整个公司） 分公司资料员：审核（整个分公司） 项目资料员：收集、整理、、审核、组卷（整个项目部） 二、资料交验时间、顺序、要求 1.项目资料员应随工程进度及时收集、整理、审核、组卷。 2.分公司资料员不定期进行检查指导，在达到竣工条件前十天由分公司资料员把工程技术资料报公司进行验收。(也就是说交公司验收的工程技术资料分公司资料员必须把关） 工程资料整理程序及要求 3.对分公司上报技术资料的要求： ① 报一份原件。② 报一份分部最多的单位工程。（分部最多的单位工程有一个以上时，由公司抽报。）③ 剩下的单位工程由公司抽报。(公司抽报时间：一至五分公司提前半天，六分和北京分公司提前一天。特殊情况除外。）④随带分公司资料员近期审查记录和工程资料整改情况。（审查记录内容必须覆盖整个项目。如果有明显问题掩盖时，责任由分公司资料员负责。） ⑤随带要报项目部的工程竣工工程明细表，表中注明开竣工时间和详细的分部数量。 工程资料整理程序及要求 ⑥ 随带竣工总结。此总结为分公司主管科室及分公司资料员对该项目的竣工资料审查整改后最后做出的，除了简单概括出竣工项目的大致情况外，还应详细的描述主材（钢筋、水泥、砂子、石子、外加剂、、砖或砌块、防水材料等等）的使用数量及复试情况，工程管理资料和工程质量控制资料的收集和填写情况。此表应盖主管科室红章。⑦为了工程能够按时竣工交验，报到公司验收的资料应合格或基本合格。⑧报公司验收的竣工资料不允许装订。 工程资料整理程序及要求 三、对项目资料要求 1.一个项目工程技术资料的填写、收集、整理是和项目经理、主管工程师、技术员、工长、质检员、试验员、测量员、材料员、资料员分不开的。资料员起着关键性的作用，应随着工程进度及时收集、整理（审核），并按立卷要求归类。资料应认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，有关责任方签字、盖章齐全；对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失的，应按有关法规予以处罚，情节严重的，依法追究法律责任。即工程技术资料的及时性、真实性、准确性、完整性是和项目相关人员分不开的。 工程资料整理程序及要求 2.项目部应加强施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制，并配备专人负责施工资料的填写、收集、整理等工作。（为了使工程资料能顺利验收，项目部应建立资料收集填写的及时性、真实性等的奖罚制度及约束性。） 工程资料整理程序及要求 3.工程技术资料应随工程进度填写目录： (1)目录清楚、方便查阅。写目录的目的是让人方便查阅，如果达不到此目的，所写目录无价值。 (2)目录填写可参照河北省资料管理规程P131页表C2-3-1（有合格证和复试报告的适用此目录）.有的目录如技术交底等必须把序号、名称、部位、日期填写清楚，好方便相关资料查对。 工程技术资料的存放顺序：按每个单位工程施工的先后顺序存放。 如：放线→挖槽→垫层→基础→主体→屋面→门窗→装修等。 工程资料整理程序及要求 4.对于专业化程度高、施工工艺复杂、技术先进的子分部工程应分别单独组卷。应单独组卷的子分部如下： （1）地基与基础分部：支护土方、地基（复合）、桩基、钢结构。 （2）主体结构：预应力、钢结构、木结构、网架与索膜。 （3）建筑装饰装修：幕墙。 （4）建筑屋面。 （5）建筑给水排水及采暖：供热锅炉及辅助设备。 （6）建筑电器：变配电室（高压）。 （7）智能建筑：通风网络系统、建筑设备监控系统、火灾报警及消防联动系统、安全防范系统、综合布线系统、环境。 （8）通风与空调。 （9）电梯。 说明：对甲方分包出去的分部或分项，需要施工单位纳入竣工资料中的，如果当地档案馆允许，可单独组卷。 工程资料整理程序及要求 5.对需要签字、盖章的工程技术资料的要求：如变更、图纸会审、地基验槽记录、隐蔽记录等需要甲方、监理等单位签字盖章的技术资料，不要等到工程竣工时再签字、盖章。要同盖章、签字部门协商，过一段时间统一盖一次、签一次。以便能使工程顺利交验。（随着工程进度的进行，因为资金等问题往往积压一些资料） 6.任何工程想顺利通过竣工验收必须具备两个条件，一是工程实物质量验收合格，二是工程技术资料验收合格，技术资料要在工程竣工验收前进行预验收，不符合要求，不得组织工程竣工验收。这是档案管理的要求。为此，提高技术资料的管理水平是当务之急。 术语 1、单位工程：有独立的设计文件，竣工后能独立发挥生产能力或工程效益的工程，是建设项目的组成部分。如办公楼、浴室等。 2、分部工程：按专业或建筑部位划分为若干个部位为一分部工程。如主体结构、建