路演活动手册.ppt

2004.10 前言 　　　随着市场的不断发展成熟，整合营销的地位日益突出，传统的促销模式已满足不了企业竞争的需要，路演作为一种新的促销模式在现代营销中已受到越来越多企业的青睐。在城市的广场上，商场前，街道上甚至大学校园里，常常可以看到一些企业为推广其产品和形象进行各种丰富多彩的活动，场面之热闹，装点之华丽，无不吸引路人驻足观望，热情参与，这就是时下众多企业热衷的新型产品推广宣传模式——“路演”，英文名ROADSHOW。 路演的意义 　　　路演是一种促销手段，但主要目的不是为了促进产品的现场销售，而是为了推广产品和宣传公司，让更多的人了解企业的产品和技术、提升企业形象，因而路演在更大程度上是追求一种广告效应。 一、前期准备 主题 正像产品需要牌名，人需要姓名一样，路演作为一种产品推广活动，应该具有一个鲜明的主题。主题也是路演的宣传口号，对活动的开展和宣传具有重要意义；主题应简洁、健康、紧靠推广内容、符合企业形象，具有意境，对消费者具有视觉冲击力和联想触动力；主题应能体现出企业为消费者带来的切实利益，增加产品的吸引力和传播效果，比如这次路演的主题“乐一乐，爽一爽”。 一、前期准备 物料 通常情况下，路演活动前所需的物料有： 1.舞台。一般为木板拼合而成，每个板规格为1.22M×2.44M，板底用木条加固和支撑，可按不同要求以6块或者8块组合成 形；以铁架支撑，铁架高度一般要在0.5M以上，否则不仅会使观众容易挤到台上，还会影响后面的观众观看。 2.背景架（太空架）。参考舞台的宽度进行设计制作，高度可在4M左右，形状为“日”字形。 3.背景画。 4.红地毯。 5.音响：大功率户外音箱、功放机、影碟机、无线麦克风、碟片。 6.照射灯。可满足晚间活动的照明要求。 7.数码相机。 8.其他工具：电源线、板手和钳子（拆装舞台用）、铁线、铁钉。 　　以下是由于舞台设计太低所导致的人群拥挤现象： 一、前期准备 地点的确定 活动的地点一般可选择在广场、公园等休闲场所，也可在大型超市、卖场、步行街的空地等人流量大的地方。需注意的是，场地必须视野开阔，但不能在车流量大的地方。如果是选择在社区，则需要考虑活动的开展时间，最好是以傍晚16点到20点为宜，避免影响周围居民的休息。活动之前与城管、物业等协调好各种事项，避免在活动开展后产生不必要的麻烦。 如果是巡回演出，因为还要考虑活动当天的具体天气情况，活动的地点提前1-2天选好就可以了。当然，安排一份拟定的活动场次时间表也是必要的。也就是说，巡回演出可以做完2－3场后，休息1天，活动负责人利用休息的间歇亲自到场视察，以最终确定活动地点和时间；确认后，再与场地的所有者或者管理者洽谈活动事宜。 一、前期准备 人员 1.主持人：从节省费用方面考虑，可从高校中招聘在校生，但可能活动时间与课程发生冲突，需要双方协商调整。如果公司内部有主持经验的员工则更佳。 2.工作人员：促销员４－６名；业务员４－６名。 3.演出人员：没有节目表演的路演是缺乏吸引力的，因此有必要聘请一支歌舞队。在活动之前和活动过程当中安排演出，或唱歌，或跳舞，可以适当调节现场的气氛，否则互动游戏一个接一个，活动不仅会显得太紧凑和单调，而且对主持人也是比较大的负担。 一、前期准备 车辆和司机 　　　　需要2部车，分别载人和物料。 特别强调，因为所派的车辆通常不会长时间（除非是专车）呆在活动场地，所以应事先交待司机在活动结束时准时回到场地，把活动道具载回仓库，并在活动结束前半小时再电话通知司机，从而节约清理时间。 一、前期准备 宣传物料 1.海报、宣传单。海报应提前2-3天粘贴，而宣传单则是在活动之前向路人发放。 2.汽模、气球、横幅。 3.太阳伞。 礼品 礼品可以是啤酒、广告伞、啤酒套杯打火机、广告笔等。使用啤酒作为活动的大奖礼品，不仅人们比较容易接