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高校公文档案管理存在问题和对策 　　如何规范高校公文处理业务，加强高校档案管理工作，使之更好地为高校的各项管理活动提供优质、高效的服务，是目前高校管理工作中一个亟待解决的问题。本文就此略陈管见。 1 当前高校公文档案管理存在的问题 1.1 公文处理程序不规范，给档案收集管理工作造成困难。由于公文信息网络的应用，实现了局域网资源共享，各业务部门下发的文件均可自行办理，导致文书部门对各部门发文失控。主要表现在：一是工作人员不能主动将文件正文交给文管人员的概率提高，使档案不能及时登记、收集，导致文件编号重复或断档，立卷时原始资料不完整。二是各部门自行输入的文件档案缺乏统一标准，公文形成过程中的处理手续不健全，档案资料缺乏原始真实性。三是文件格式不统一，文号使用随意性大，留作存档的文件无印章，将来利用时无法起到凭证作用，真实性受到质疑。四是要求统一管理归档的难度较大，面临许多技术难题。 1.2 现有机关公文档案内容繁琐、分类不科学。如各级党委和政府的文件、信息，上级业务部门的有关报表、资料，同级部门之间的函件、通报，下级业务部门往来的各种请示、汇报，等等。依传统的立卷整理方法、需求分类方案进行一级级分类、编页号、抄内目、拟案卷题目、确定保管期限、编制检索工具，等等，一环扣一环，程序繁琐，手法欠缺，效果不佳，档案专职人员经常要加班加点，有时还要抽调人员帮忙，案卷质量却难以保