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基于VB研发底图管理系统 　　摘要： 本文分析了研发底图的传统存档方法在查阅、存档方面的缺陷，提出以图幅顺序存档的方式并加以软件程序开发，构建底图管理系统，以此来提高技术管理的效率和质量。并以该系统在厦工股份挖掘机研究所的项目实施进行总结。 Abstract： This paper analyses the defect in consulting and archiving of traditional RD base drawing archiving method and proposes a new archiving method-archiving by sheet order plus software program development to build a base drawing management system in order to imporve the efficiency and quality of technical management. The conclusion is made according to the project implementation in XGMA excavator research institute 关键词： VB；研发底图；管理 Key words： VB；RD base drawing；management 中图分类号：TP311.5 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2013）21-0225-02 1 传统底图存档方式及其缺陷 1.1 存档方式 传动的底图存档方式，以机型为一级分类，以系统为二级分类，存档于档案室的图纸柜中。例如厦工股份的挖掘机研发部档案室的图纸存档情况，大致如图1所示。 图1为厦工股份挖掘机事业部档案室在2011年时的玻璃图存档情况，档案室的存放柜共45个，且已经全部饱和放置，玻璃底图占用存档柜空间为100%，已没有空间容纳新机型的图纸，须通过增加图纸柜的方式，对档案室进行扩容，解决档案室底图容量问题。 1.2 更新与维护 发生设计变更时，为避免图纸的版本错误，使用新图纸替换旧图纸，并将旧图纸销毁。而该方法也导致了图纸的旧版本信息丢失。因此，只能控制档案室玻璃底图最新版本，对旧版本无法进行管控和查询。 1.3 复制与印晒 由研发人员提供需印晒的图纸隶属的机型，及其隶属的系统。资料员查找档案室中的图纸，然后进行晒图工作。在日常的工作中，对单张图纸的印晒较为简单，但对成套图纸的印晒难度显得较为困难，特别是遇到借用件、不出图编码等，资料员在处理这方面问题时，手段十分有限。以下举例说明： 当需要印晒XG806平台系统的全套图纸时。需从XG806平台系统的对应存放柜中找出对应的系统总称图纸，如31E0001。然后根据图纸的明细表中，找出各对应图纸，若图纸为总成件，还需要继续根据它的明细表，找出图纸，直至找出所有图纸，然后开始印晒。当出现借用情况时，如XG806平台中某个零件借用XG808平台系统中的零件时，需要开启XG808平台系统的存放柜，寻找该图纸。而在制图规范中借用图纸，仅在备注栏中标明借用机型，并不标明借用系统，因此当XG806平台中某个零件借用XG808工作装置系统的零件时，需要查找的范围将扩大到XG808的所有图纸，而当借用的图纸，在其原本机型中属于“不另绘图”选项时，只有在其父项部件的图纸明细栏中才可得知其“不另绘图”属性。因此以该方式的查找效率极低。 1.4 传统图纸存档方式缺陷小结 ①空间利用率低；②版本管理问题严重；③查阅方式极其困难。 2 图幅顺序存档法 为解决传统图纸的存档方式所带来的缺陷，本项目首先对图纸存档方式进行大胆创新，即图幅顺序存档法。 2.1 按图幅分类 本项目规划过程中，对图纸的存档方法的研究发现，单纯对于图纸而言，撇开图纸的内容与隶属关系，图幅是它最基本的物理属性。传统的图纸存放方式，导致的空间利用率问题，最根本的方面就在于，各个系统中的图纸图幅不一，导致占用的空间大，图纸柜存放的紧凑性低。在此对档案室的图纸重新进行整理，将A4、A3、A2、A1、A0五种国标图幅分别统一放置，就可使图纸柜的空间以最紧凑的方式进行存放，图纸柜的空间利用率就可以得到极大地提升。 2.2 以时间为存放顺序 以图幅分类后，按照时间顺序进行排列，设计变更时旧图不替换，只将新图放置在该图幅的最后位置。以此方式存放，就可以进行版本管控，查找时由后往前查找，首次查找的就是最新的图纸，需要旧版本的图纸可以继续往前查找。 2.3 创建存档编号（归档号），与图纸编码相对应 通过以上两步，解决了存档空间、版本管控的问题。接下去，需