工作分析-人事行政部.doc

一越企业集团 管理体系标准文件 工 作 分 析 　　　　　　　　　　 集团人事行政部 2011年10月 人事行政部工作目标 作为集团的重要部门，人事行政部的工作目标是：根据集团战略，通过人力资源规划等职能模块和行政管理等多项管理制度，最大限度地提高员工工作积极性、主动性、创造性，打造高绩效、高员工满意度的组织，实现集团的经营计划与管理目标，为集团的发展提供保证。 二、人事行政部部门职责 主要负责公司的人力资源规划、招聘与配置、绩效管理、薪酬福利、员工关系等人力资源管理工作及档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公用品管理、库房管理、车辆管理、会议室管理等行政管理工作。具体如下： 人力资源规划 1、根据集团战略，制定集团人力资源发展战略； 2、根据集团运营状况进行组织构架的建设，规划集团各部门人员配置，拟定各部门职责及职位说明书； 3、高级人才储备和梯队建设。 （二）招聘与配置 1、根据集团人员配置，制定招聘计划； 2、招聘渠道的开发、评估及甄选； 3、招聘信息的发布及简历的筛选； 4、应聘者的面试、评估与录用； 5、新员工的入职办理； 6、员工的调动组织与跟进，及相关手续的办理。 （三）绩效管理 1、绩效管理方案的设计； 2、绩效管理的实施与评估； 3、绩效评估结果的反馈与沟通； 3、绩效结果的运用。 （四）员工薪酬福利管理 1、员工薪酬福利体系的设计； 2、核算及发放员工薪资； 3、员工社保等的办理； 4、其他福利的实施。 （五）员工关系管理 1、企业文化的构建、倡导、维护与传播；建立、优化组织内部的正式沟通和非正式保障畅通无阻、无界限的沟通，并积极推动落实；各种企业文化活动的策划、实施与宣传，如生日会、员工座谈会等负责向提供人事政策法规信息，以保证公司管理的合法性档案管理1、归档范围：指公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、协议、合同、项目方案等具有参考价值的文件材料。 2、档案密级：公司档案的密级分为绝密、机密、秘密三个大级别。 3、档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 4、档案的借阅与索取需经总裁办签字批准，并通过档案管理人员办理借阅手续方可。 5、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； （七）印鉴管理1、公司公章由行政专员负责保管，财务章、法人章由财务主管负责保管。 2、公司印鉴的使用一律由使用部门负责人许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 3、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记在《印鉴使用登记表》（附表1），以备查询、存档。 4、公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经使用部门负责人签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。 5、盖章后出现的意外情况由批准人负责。 （八）公文打印管理 1、公司公文的打印工作由总裁办负责。 2、公司各部门、办公室所有打印公文、文件，必须一式二份，交总裁办秘书处留底存档。 （九）办公用品管理 1、公司办公用品分为基础、日常、特殊用品。 2、由行政专员制定每月办公用品计划及预算，经总裁办审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划地分发给各个部门、办公室，由部门、 办公室负责人签字领回。 3、除正常配给的办公用品外，若还需用其它特殊用品的须填报《特殊用品领用申请单》（附表3），经总裁办批准方可领用； 4、公司新聘工作人员的办公用品，行政专员根据部门、办公室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作； 5、负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好； 6、负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库（《入库单》（附表4））、出库（《出库单》（附表5））手续。出库一定要由领取人员签字，不允许非工作人员进入库房。 （十）库房管理1、库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。 2、采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收货时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。 3、库房物资一般不可外借，特殊情况须由总裁办批准 ，办理外借手续。 4、严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。 5、库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。 （十一）车辆管理1、行政专员具体负责车辆管理。需用车的部门需提早一天或当天允许的情况下填报《派车单》（附表6），经部门负责人、行政经理签字