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Allconfs云会议网站系统管理操作说明书
上海同众信息科技有限公司
Allconfs云会议网站系统
管理操作说明书
上海同众信息科技有限公司
A
2012-11-8
上海同众信息科技有限公司
1、登陆
管理地址在网站底部(请在确认不再需要我们协助操作的情况下,完成修改密码、以保障信息安全,或告
知新密码);
2、查阅向导
请根据登陆之后的使用帮助 检查下我们做的初始配置,注意不要随意删除原配置信息;
3 、重要操作:
此下处请勿轻易点击删除,一旦删除,所有的会议网站信息将从数据库中清除!
所有涉及到删除的操作,请务必确认!
操作员只需要点击编辑管理即可
4、综合管理
此处信息对应的是网站的基本信息的架构部分,其中栏目设置是指添加网站的栏目,只有添加了网站栏目
才可以添加网站信息。
上海同众信息科技有限公司
栏目信息管理是指在网站栏目下添加内容。
5、上传滚动图片
网站风格与静态化中上传滚动图片可以编辑上传,其余已完成配置、无需改动,否则会影响网站效果;
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展示效果一:
展示效果二:
6、发邮件前的配置
如果使用内置邮件系统,请完成 邮件 SMTP 设置;
7、注册类型与费用
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注册费用和注册类型是关联的,因此需要先配置注册类型。
费用设置可以设置不同时段的提前注册优惠,以鼓励参会者提前交费。
8、在线收款设置
需要添加修改银行账号信息,即可将付款信息展示给参会注册者;
如果启用在线支付收款请务必与我们联系确认。
9、管理会议讨论
默认未开启会议讨论,需开启方可运行参会者进行讨论发言;
10、在线投稿开关控制
相关时间节点是控制网站注册投稿的重要参数,请注意校对,如不征稿,请设置关闭即可;
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11、在线征稿配置
在确认投稿开启之后,根据论文专题设置分类。
12、稿件评审配置工作
首先添加稿件分组
其次将稿件归类到设置的组内
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最后,添加审稿评委账号,通知评委登陆(评委登陆入口也在网站底部或左侧,请查找到链接即可)
13、会务管理
添加网外的注册信息、确认注册人员是否最终参会、电子签到
14、财务管理
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查阅和确认是否已支付、以及开发票信息
15、会议注册流程
参会者通过网站完成注册之后,需要完成注册费用的操作
注册费用之后,可查阅支付方式或通过在线支付完成支付。
如果是支付宝商家或托收方式,系统将自动与支
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