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小微企业代理记账问题探究
小微企业代理记账问题探究 【摘要】 小微企业已经成为了国民经济重要的组成部分,小微企业的发展又离不开财务管理,当前,小微企业主要依靠代理记账公司进行财务管理。本文主要针对小微企业代理记账中的常见问题及改进策略进行分析与阐述,剖析了小微企业对代理记账机构认识不足、相关法规不完善、委托代理双方缺乏沟通、有关部门对代理记账机构监督不严等问题,同时提出了相关对策。
【关键词】 代理记账 小微企业 代理机构
随着国家对小微企业扶持力度的不断加大,小微企业正逐渐发展起来,小微企业数量也越来越多。但和大中型企业相比,小微企业普遍以家庭经营为主,机构设置简单、人员较少、资金缺乏、账务体系不健全,管理的不完善对小微企业的可持续发展产生诸多不利影响。代理记账作为一种新颖的会计解决方案和新的社会化会计服务项目,体现了会计工作的社会化和专门化,正被越来越多的中小企业主所接受。会计代理记账行业在服务小微企业发展、加快就转变经济发展方式等发面发挥了重要作用,但也存在着代理记账机构规模普遍较小、代理记账从业人员专业知识水平普遍较低、难以有效监管等诸多问题。本文通过对小微企业代理记账问题的探讨,为建立健全小微企业财务管理体系提供可行的解决办法。
一、小微企业代理记账的现状
我国中小企业数量占我国企业总数的99%,且其中绝大多数属于小型企业,由于规模小、人力资源短缺,适宜于将代理记账作为替代的会计核算解决方案。代理记账业的发展,有效地缓解了中小企业会计管理人才短缺的矛盾,满足了其对规范的会计和财税代理服务的强烈需求,为推动中小企业健康快速发展作出了重要贡献。目前,我国经济发达地区代理记账行业发展很快,代理机构数量在不断增加,有些代理记账机构已经达到了相当的规模。服务范围也从单纯的会计核算延伸到税收筹划、代理纳税申报等,且费用较之于企业正式会计人员存在相当的优势。
二、小微企业代理记账的优势和作用
1、协助推进税收依法征缴
代理记账机构拥有专业技术团队,熟悉国家税收法律法规和税务政策,一方面向企业提供税收筹划咨询,使其按国家税法要求纳税,另一方面还能提高企业会计信息质量,为“自行申报、查帐征收”提供准确依据。
2、帮助企业节约成本
企业本身只设出纳,将会计核算、记账、报税等工作委托给记账公司完成。而目前企业财务人员月工资约2500元,经验丰富的月工资则在4000元左右,与此相比,企业每月只需支付1000多元的代理费用即可满足会计核算和报税的需要。
3、促进就业
代理记账机构的从业人员多数是刚从学校走向社会的年轻会计人员,代理记账机构为他们提供了学习、锻炼、提高会计实务操作技能的平台和就业机会。
三、小微企业代理记账存在问题
1、法律法规不健全
代理记账在我国起步较晚,因此其相关的法律还没有健全。在我国,代理记账相关的法律是2005年颁布的《代理记账管理办法》,相应的具体实施细则还是没有出台。由于相关法律法规较少且不完善,政府部门对代理记账行业监管没有很好的法律依据,导致监管不到位且相应的扶持政策少,这在很大程度上制约了代理记账的发展。
2、企业认识不足
由于代理记账行业刚刚起步,企业对此并不了解,使得代理记账不能很好地拓展,服务项目难以扩大。除了专业的代账公司,社会上还存在着许多“个人代账”,许多小微企业最初会选择聘请兼职会计人员,这类会计人员的业务水平和诚信状态无法规范,因此聘请单位的利益无法得到保障,若受到损失,则对代理记账行业存在不好的印象。许多代账公司通过电话来宣传自己,但是频繁的打电话会让客户产生不好的印象,最后可能事与愿违。
3、监管不到位
对代理记账机构的监管由工商管理部门和财政部门执行,在代理记账机构登记成立之后,工商管理部门和财政部门的监管就形同虚设,相关部门没有对代理记账机构的工作规范、业务质量进行必要的监督,没有对代理记账机构的制度规范进行有效指导。目前代理记账行业存在部分代理记账人员没有从业资格,有些代账人员没有定期接受后续教育等,单位因为利益关系聘请这类人员,不仅不能保证单位会计代理质量,国家监管部门也无法进行有效的监督控制。
4、代理记账人员自身问题
代理记账行业规模小,收入不高,无法吸引优秀的高素质高质量人才。部分代理记账人员缺乏良好的道德素养,执业水平较差,法制观念较差,法律意识淡薄。而且代理机构无法提供定期的培训,代理记账从业人员的知识得不到及时更新,跟不上会计知识的变化,导致执业的质量得不到保证。社会上一些代账人员虽然有较高的执业水平,但是为了取得高报酬,听从企业管理者的指示进行违法操作。
5、代理记账行业自身问题
有些代理记账机构因为要减少成本费用,简化机构的设置。按照实施办法第四条中规定,
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