(秘书实务)第一章办公事务管理.ppt

1.1.5办公室的视觉环境管理 1.1.6办公室的听觉环境管理 1.1.7办公室的空气环境管理 1.1.8办公室的保健与安全环境管理 1.1.4办公室的布局与布置 办公室的空间管理是指组织为节省成本，有效地利用空间，缩短工作流程并迅速处理信息，提供良好工作环境，并促进秘书与其他工作人员的沟通与协调所作的办公室内的布局和布置。 1.1.5办公室的视觉环境管理 办公室的视觉环境包括办公室内覆盖物的颜色和照明。 1.覆盖物的颜色 2.照明 3.光亮设计的原则 1.1.6办公室的听觉环境管理 听觉环境指办公室的有益或有害声音。对办公室听觉环境的管理，首先是要消除噪音的来源；其次是用吸音的材料以减少噪声的影响；最后是用播放适量音乐的方式创造舒适的听觉环境。 1.1.7办公室的空气环境管理 1.温度 最舒适并有益于健康的工作温度为15～20℃。 2.湿度 最适宜的湿度为40%～60%。 3.空气流通 每人每分钟需要的新鲜空气为45立方米。 4.空气的净化 空气的净化包括打扫、拖洗、擦净、上腊与打光等手段。  1.1.8办公室的保健与安全环境管理 1.办公室的保健管理 2.办公室的安全管理 1.2.1办公用品的种类 1. 办公用品按价值分为低值易耗品和办公管理品 2. 办公用品按照使用人分为4类 1.2.