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浅议新形势下高校党政办规范化建设 　　摘要：在社会主义市场经济条件下，高等院校的发展面临机遇和挑战。一方面，高校作为培养人才的基地，功能呈现多元化的趋势；另一方面，高校自身也亟待进行管理体制、教育教学方法的革新。作为高校管理综合协调的党政办公室，其职能涉及到高校管理的各个子系统，因此，挖掘自身存在问题，努力提高工作水平，顺应办公管理现代化和办公自动化形势是高校党政办自身发展的客观要求。本文就新形势下高校党政办应如何转变工作方式等问题提出建议。 关键词：规范化；协调；高效 中图分类号：G640 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2013）15-0152-02 随着我国经济的不断发展，社会进步和高等教育事业的改革，高校在发展、建设过程中面临着许多新形势、新任务和新挑战，这愈发考验了高校的行政管理水平。如何推进管理创新，提升管理队伍的专业化，更好地为高等教育改革发展服务，成为摆在高校建设发展面前的问题之一。党政办公室作为学校各项工作运行的枢纽，承担着学校重要的工作内容，尤其是在高校内部管理体制改革后，院校实行党委办公室和校长办公室合并办公，党政办公室则成为了名副其实的党政综合部门，担当起学校工作运转中极为重要的角色。因此，党政办公室的管理协调水平直接关系到全校各项工作的运转情况。本文针对在高校改革的新形势下，高校党政办的主要工作内容，面临的机遇和挑战，以及新的工作思路和建制方式等方面进行探讨。 一、新形势下高校党政办的工作职责 1.做好沟通协调工作。高校党政办首先是应将学校内部上情下达，沟通协调的工作做到位，包括为学校领导服务、各机关单位院系服务以及广大师生员工服务。对于校内各职能部门之间，如果出现分工不明、扯皮推诿时，办公室要发挥协调沟通的能力。在此基础上，还要和上级主管部门、各级政府部门以及兄弟单位、合作院校做好接洽联络工作，负责公务接待、会议会务等等。做好沟通协调工作牵涉这几个方面：一是和各职能处室之间要建立健康良好的关系，要与人为善并坚持原则；二是协调好与校领导、教职工以及学生之间的关系；三是要负责协调好与上级主管部门及校外单位之间的沟通和联系。 2.做好督查督办工作。高校经常有阶段性的任务和临时工作需要部属、安排，这些工作有可能涉及到教学、科研、学校管理和上级领导部门，办公室需要对这些工作任务进行督促、检查，了解各部门工作的进展情况。在工作进展过程中，如果由于主观或者客观的原因造成的任务无法落实或者落实不力的问题，党政办则需出面协调、跟踪和督办；对于学校校长办公会等决定的事项也要进行督办落实；同时，对于学院、教职工等提交上的报告和信访件等要及时处理，提交给校领导或者反映至相关部门协调解决问题，并及时回复处理结果。 3.做好参谋辅助工作。高校领导管理的一个重要方面是对学校的改革发展研究出科学的决策，而这些决策是建立在对学校内部的基本情况以及外界的发展形势上的，这就需要党政办公室提供第一手资料，以供领导在这些信息的基础上研究决策。党政办作为接触学校各方面运行的枢纽，能获取丰富的资料信息，并且从工作职责上来讲，党政办也有义务掌握全校的基本情况和发展动态，及时向领导报送信息资料、汇报情况调研结果，以供领导参考。同时，还要在决策制定的过程中，为校领导提供合理化建议，做好参谋辅助的工作。 4.做好窗口服务工作。随着高校办学规模的扩大，新校区的建设增多，加之高校逐渐走向社会，高校党政办的接触层面也在不断扩大，工作任务越来越多，与外界交流日渐增多，这就使得党政办公室的工作对象涉及对内和对外，是学校的窗口，代表学校的立场和形象。日常涉及的各方面的接触对象，给党政办的工作提出更高的要求，不仅要更好地完成日益多元的工作内容，还要加强和深化窗口意识，提升服务管理水平。 二、新时期高校党政办规范化建设思路 1.明确任务、理清思路。高等院校两办合一的趋势明显利大于弊，这使得在原本两个办公室工作内容重叠的情况下，任务和职能统一；但同时，两办合一之后人员精减，工作任务增大。因此，为了更好地发挥党政办的作用，必须明确工作任务，理清思路。高校党政办的工作范围涉及校内外，其宗旨还是服务，服务教学、服务科研、服务管理、服务师生，只有将服务的意识贯穿于各项工作中，才会赢得全校师生和社会各方的认可。因此，只有明确了服务这一工作任务，才能做到心中有数、有的放矢、张弛有度，使得工作有条不紊的开展。 2.完善制度、规范工作。高校党政办工作涉及面广泛，内容繁杂，及时性强，如果没有一套规范完整、切实可行的管理制度和办事程序，很容易造成办事的无序混乱。因此，建立健全有效的规章制度，树立科学管理的理念，把办公室人员纳入规范、科学的工作轨道上来，是提高办公室工作效能和管理水平的有效途径。为此，在制定规章制