浅议现代化档案管理工作创新.docVIP

浅议现代化档案管理工作创新 　　摘 要：随着科学技术和信息技术的发展和进步，现代社会各种经营活动和工作也越来越离不开计算机的使用和档案的管理。现代事业的创新发展的过程也同样包含了现代档案管理工作的创新过程。现在档案管理的作用对象不再是文件资料档案的管理，大部分已经转向了电子信息化的电子文档，也就是说现代信息技术的发展给我们企业档案管理提供了新的发展平台和方向，档案管理工作方法和模式也在不断地改革与创新。文章就现代化档案管理工作的改革和创新的重要性和方法作简要的介绍和分析。 关键词：现代化档案管理 创新 作用 方法 中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2013）04（b）-0229-01 现代社会各种经营活动和知识都在不断的创新与发展，可以说是现代社会的进步和发展都是源于改革和创新。近些年来，计算机技术和现代化科学都在不断的进步与发展，企业为了适应这些创新和发展，为了在竞争日益激烈的市场占据有利的位置，就要不断加强企业的各种管理工作的建设和企业的经营活动的控制，企业的档案管理工作就是其中一种。为了加快企业的现代化建设进程，加强企业员工的工作效率和工作能力，企业领导就要不断引进各种先进的、有效的管理方法和系统，企业的档案管理工作是企业信息化系统建设的基础，是企业各种活动传递的有力媒介，因此，我们也要加强企业的现代化档案管理工作的创新与发展，提高企业的档案管理水平和能力，提升企业各种活动的管理水平和质量，促进企业的长远发展和进步。 1 现代化档案管理工作创新的作用和意义 在现代化建设过程中，我们生活中的方方面面都离不开创新与发展，企业的现代化档案管理工作也不例外。 首先，根据时代的进步和发展，我们要想企业能够不落后于其他竞争对手、不落后于市场经济大环境，就必须要客观地面对经济市场的各种变化和企业内部制度的各种改革创新，档案管理工作作为企业内部重要的管理工作之一，也要跟随时代的潮流不断创新，不断进步。也就是说企业的档案管理工作的创新是企业发展和社会进步的必然要求。 其次，国家的历史和现代企业的发展告诉我们，一成不变只能带来社会和国家的落后，要想国家和企业能够繁荣富强，就要学会变。所谓变则通，通则达，就告诉了我们创新是发展的动力和源泉，因此，企业档案管理部门的发展也依赖于企业档案管理工作的创新，通过对档案管理工作的创新，能够给企业的内部管理和企业带来发展的动力和生机，使得企业能够蓬勃生长。 最后，档案管理工作的创新和发展，说明了其社会功能的改进和提高，档案管理工作水平的提高，也增加了人们对于社会各种资料和资源的开发和利用，大大节省了各种不可再生的资源、人力和财力，也大大方便了档案管理工作人员的工作，加快了企业处理档案信息的工作效率，提高了企业档案管理能力和质量。 2 现代化档案管理工作存在的问题 所谓的档案管理工作就是指对各种工作单位中的信息和档案的处理及管理，包括对档案质量的录入、辨别、收集、管理及保存等工作。我们目前档案管理最常见的就是人事档案的管理、单位数据信息的档案管理以及一些历史文件资料的管理。纵观我国现在各种事业单位的档案管理工作，我们发现了一些普遍问题。 2.1 档案管理记录不全 我们发现很多事业单位的档案管理人员对于一些档案信息的记录不重视，对于档案信息的记录也不仔细，也由于档案记录工作缺乏一定的监督机制，使得档案记录工作人员对于信息的录入和收集表现出来很明显的懈怠，就会导致很多信息录入不全，项目资料不完整，而那些疏忽的资料和信息有可能会导致领导对一个项目的分析不准，了解不到位，进而影响公司的项目决策。 2.2 档案管理人员缺乏专业性 很多企业的档案管理人员的工作能力和专业水平表现出现很大的差别，一些专业水平高的档案管理人员的企业和单位的档案更清晰明了，各种信息收集也很齐全，公司的信息管理水平也比其他档案管理人员水平低的企业要高很多。这就说明很多企业档案管理人员的专业知识不到位，档案管理人员的培训工作没做好，导致企业整个档案管理综合能力低下。 2.3 档案管理体系杂乱 有些企业的一些档案管理工作分配不合理，导致档案管理工作出现漏记、重记的现象，或者出现公司员工的各种档案没有及时更新、收集，这都说明企业的档案管理体系的不健全，使得企业的档案管理工作人员对自己任内的工作没有认识清楚，浪费了企业的资源，同时也降低了企业的工作水平和能力。 3 现代化档案管理工作创新的方法和措施 针对上文提出的现代档案管理问题，下面提出一些方法和措施来改进并创新企业的档案管理。 3.1 档案管理思想的创新 我们要加强企业档案管理意识和管理思想的创新。我们要建立一个现代化和信息化的档案管理思想，改变企