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浅谈计算机档案管理工作存在问题和对策 　　【摘 要】计算机技术的飞速发展，促进了计算机在档案工作中的迅速应用和普及，目前，档案管理逐步进入网络化、信息化管理，档案信息也逐渐走向数字化，这对传统的档案管理方式无疑是一极大的挑战 。 如何在科技高速发展的今天加强计算机档案管理就成为我们面临的新课题。 【关键词】计算机；档案管理；问题及对策 档案管理是一门科学，档案工作就是用科学的原则和方法管理档案。运用计算机对档案进行管理无疑是用科学的方法管理档案的重要体现。随着我国经济的迅猛发展和社会的不断进步，我国的人力资源、物质资源、财务资源以及信息资源都处于不断的快速流动和交换之中，档案的数量也呈现直线上升的趋势，档案的使用也越来越频繁。传统的档案管理根本无法满足日益增多的档案和日益频繁使用的需求。现代社会是信息爆炸的时代。信息技术在各行各业的使用越来越普遍。档案管理的现代化和信息化成为社会发展的必然趋势。 计算机技术的飞速发展，促进了计算机在档案工作中的应用和普及我国档案计算机管理应用从80年代初开始，经历了实验、实用、普及、网络化等发展阶段。单位的决策者，越来越体会到计算机所带来的快捷、高效服务不可或缺。在这个发展过程中，档案计算机管理应用从无到有，取得了可喜的成就，但是，从总体看，在档案计算机管理工作中还存在着一些亟待解决的问题。 一、计算机档案管理工作中存在的问题 实施计算机档案管理，确实体现了节省资源、提高效能、自动检索、延长档案的生命周期等优越性。但在工作实践中还存在着一些问题。 1.计算机档案管理专业人才缺乏。档案管理是一种特殊管理业务，其管理既需要有先进的计算机知识，又要有丰富的档案管理业务知识，同时还要有先进的管理技能、较高的文化素养和相应的文化水平。而目前在我国档案管理专业不象会计、法律等专业那么受欢迎，许多人不愿报考，即使在档案管理方面取得高学历的人才也不愿留在档案管理部门。计算机专业毕业大学生更不愿进档案部门工作。这种状况严重影响了计算机档案管理的进程和水平。 2.硬件设备在档案管理中投入不足。从总体情况看、经济发展程度和单位自身条件成为制约计算机大规模应用于档案管理的关键。由于档案部门直接创造的经济效益极其有限，而在市场经济条件下，人们又常常注重眼前利益而忽视档案管理工作的重要性，因而对档案管理方面的投人严重不足。 3.档案管理软件在标准化和实用性方面存在矛盾。除去档案部门自行研制开发、本单位自己使用的软件以外，社会上一些专业性的公司开发的软件多种多样，由于没有统一的计算机档案管理系统国家标准可以遵循，档案信息系统和网络建设层次不一，采用的中文环境也不尽相同，数据库结构互不一致，数据格式互不兼容，造成系统通用性差，为联机检索、数据交换、资源共享乃至建立统一的网络和并入国内、国际网造成困难。一些无力研制档案管理软件的单位又很难挑选到最合适自己的管理软件，只能盲目使用，造成档案管理软件使用混乱。 4.电子档案的真实性、准确性、安全性存在威胁。真实性和准确性是档案的最基本的要求。无论是计算机本身形成的预归档文件、数据还是在网络上传递的电子档案，都很难把握其内容的原貌。甚至经过扫描制作的电子档案，也会由于病毒等原因失去其原始性。因此，难于像纸质文件那样确定哪个是“原件”。随着办公自动化的实现，利用计算机处理和制作文件越来越显示出其不可替代的优越性。同时，过分依赖计算机致使记录在磁盘上的文件材料归档不及时、不完整，甚至丢失的现象也随之而出现。在实际操作中，由于不重视妥善保管储存于计算机硬盘和软盘上的文件，文件被误删、被病毒侵人而致使文件被毁，在很大程度上影响了文件档案的质量。这个特点直接影响到电子文件的真实性、准确性和安全性。 二、规范和完善计算机档案管理工作的对策 随着计算机技术的进一步发展，档案计算机管理是未来各级各类档案馆的发展方向。尽管当前它的具体组成结构、组织管理模式还处于探索之中，可其信息的数字化特征是肯定的。在计算机档案管理实现的进程中，可能会遇到各种各样的困难和挑战，只要不断探索，研究新方法，必将加快计算机档案管理的进程，提高其工作质量。 1.更新档案管理观念，改革档案管理模式。档案是人类社会活动的产物。随着人类文明的进展，档案载体的形式也在发生着改变。人们所称档案是人类历史的真实记录，这既是概括了档案作为原生信息的价值，也包含了档案自身的物质形态。在科学技术日新月异的今天，现有的档案管理模式在某些方面已经不能适应当前档案管理的需要。调整档案管理模式，使管理模式从单纯的纸质收集、整理、调用的管理，逐步过渡到包括电子技术、管理和以人为本的管理方式中来。计算机技术的飞速发展，为档案管理工作开辟了一个全新的领域，同时也为档案工作带来了一定的影