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浅谈非正式组织发展现状和相应管理对策

浅谈非正式组织发展现状和相应管理对策   [摘 要] 随着时代的进步,我们越来越强烈地认识到,单纯地强调正式组织已经不能满足社会和组织发展的需要。非正式组织是从正式组织发展而来的,其对组织整体的运转有着非常重要的作用,加强对非正式组织的管理已经变得非常必要和迫切。同样在高校中也存在着正式组织和非正式组织,非正式组织的出现会给正式组织带来巨大的影响,这其中既有积极影响也有消极影响。因此,要建立和谐校园,不仅要关注正式组织的建设,更要注重非正式组织的管理和发展。 [关键词] 非正式组织; 正式组织; 核心领导人物; 学习型非正式组织 doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 22. 064 [中图分类号] G64 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2013)22- 0103- 02 1 关于非正式组织的理论沿革 众所周知,关于管理的思想虽然由来已久,但是只是到了19世纪末20世纪初才形成了系统的管理理论。20世纪30年代,管理学家们开始注重对行为科学的研究,最著名的是梅奥等人所做的霍桑试验, “非正式组织”这一概念即是由梅奥在其所著的《工业文明中人的问题》中最先提出的。他们发现其中很重要的一点是企业中不仅存在着正式组织,还存在着非正式组织,并占据着至关重要的地位。 随后,社会系统学派的创始人切斯特·巴纳德进一步发展了非正式组织理论,进一步阐释了非正式组织的重要作用及影响。在其代表作《经理人员的职能》中,他提出社会的各级组织都是一个相互协作的系统,各种类型的组织都是这个大协作系统的某个部分和方面,这些协作组织都是正式组织,而所有的正式组织中都存在着非正式组织。二者是协作活动中相互作用、相互依存的两个方面,缺一不可,非正式组织对正式组织有着重要的影响。 2 大学生非正式组织概述 高校中也存在着正式组织和非正式组织。当代大学生作为一个愈趋成熟的群体,对正式组织的认同感和归属感呈现出一种淡化的趋势,而对各类非正式组织产生了越来越多的兴趣和依赖感。正式组织和非正式组织具有不同的类型与特点,对大学生产生着不同的影响。采取积极措施实现大学生正式组织与非正式组织的优势互补与整合,对于促进大学生的全面发展以及建设和谐校园具有非常重要的意义。 2.1 大学生非正式组织简介 大学生正式组织是指按照一定的规则,为完成某一目标而正式组织起来的大学生集合体,例如班级、学生会等。和其他正式组织一样,大学生正式组织有着明确的组织目标、完整的组织结构、严格的规章制度,对它的成员有一定的约束力;相对而言,大学生非正式组织是出于正式群体之外的,主要由个人接触、交互影响形成,依靠大学生间共同的兴趣爱好和情感来维持。所有的正式组织中都存在着非正式组织,二者相互依存,共同发展。 大学生非正式组织形成的重要原因在于当今大学生需求的多元化。大学生活不同于高中、初中生活,学生们有更多的自由支配的时间,大学生除了通过正式组织满足其学习和成长需要外,还渴望通过各种途径实现自我价值,满足心理需求。他们为了丰富自己的生活,会发展多个方面的兴趣爱好。随着沟通交往的日益频繁,人们会自然而然地结成非正式组织,它所反映的是正式组织集体成员中一种特殊的人际关系。 作为高校管理工作的重要组成部分,大学生非正式组织是高校开展思想政治工作的主要途径之一,正式组织要依赖于非正式组织的调节才更有活力。 2.2 大学生非正式组织与正式组织的区别 相较于正式组织,由于非正式组织是其成员由于情趣相投或价值取向相近而自发自愿形成的组织形式,所以缺乏正式结构,人员容易受偶然因素的影响,具有很大的自发性和不稳定性。非正式组织和正式组织之间有很多差异。 2.2.1 两者存在的目的不同 正式组织的存在往往是为了实现某种目标,它有着明确的结构及规章制度;相对而言,非正式组织的存在没有非常明确的目的,是其成员基于共同的信念或者相似的生活背景而自发形成的,它主要是为了满足大学生课余生活的需要,特别是成员的归属等情感需要,属于社交型的组织。 2.2.2 组织内部控制不同 大学生正式组织有着明确的纪律准则、规章制度,主要通过命令或指令等形式进行自上而下的管理和自下而上的沟通,而非正式组织主要通过一些不成文的规定或是成员的自我约束进行管理,通过面对面的闲聊或电话闲淡等非命令型的方式进行横向沟通,比较随意,具有不确定性。 2.2.3 组织领导权力的来源不同 正式组织的领导由组织正式任命,权力的安排与运用非常明确。非正式组织没有正式任命的领导,在这种情况下,具有较强人格魅力的领袖往往会起着重要作用,从而成为组织的核心人物,这些核心人物往往在

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