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烟草商业企业工程项目施工阶段审计现状探究研究
烟草商业企业工程项目施工阶段审计现状探究研究 【摘 要】施工阶段审计是烟草商业企业工程项目审计的重要阶段。通过案例分析,总结烟草商业企业工程审计中施工阶段审计重点,指出现阶段施工审计不足之处并提出相应的对策与建议。
【关键词】烟草商业企业;施工审计;内部审计;不足;对策
Study on the construction phase of the tobacco business enterprise project audit situation analysis
Xu Kun-ling1,Wang Jin-xin2
(1.Shandong Tobacco Board Audit Office Jinan Shandong 251000;
2.Shandong Jianzhu University Jinan Shandong 251000)
【Abstract】Auditing is an important stage in the construction phase of the tobacco business enterprise project audit. Through case studies, summarizes the tobacco business enterprises in the construction phase of the project audit audit focus, pointing out deficiencies in the construction stage of the audit and the corresponding countermeasures and suggestions.
【Key words】Construction audit;Tobacco business enterprise internal audit;Inadequate;Countermeasures
1. HZ市烟草专卖局综合办公楼工程基本情况
本次调研工程:公司综合办公楼工程位于HZ市长江路南侧,京九铁路西邻,框架结构,主体十六层,建筑面积12560平方米,外墙干挂石材与剥离幕墙相结合,楼顶铝塑板格栅造型,整体设计高雅大气,外观美观,工程2008年12月25日开工,于2012年3月10日竣工并交付使用,目前竣工结算已完成,最终决算价为00元。
2. 审计基本情况
2.1 审计形式:以内部审计为主,委托代理合作的内审机制。
2.2 跟踪审计工作开展情况。
(1)派专人常驻工地现场监督与服务。跟踪审计工作开始后,审计中介机构委派了一名技术能力强、职业素质高的工程技术人员常驻工地,从造价的角度参与工程监督。一是对施工过程进行现场监督,重点控制设计变更、隐蔽工程等关键环节,对每个设计变更、现场鉴证等进行技术把关,全程参与隐蔽工程验收工作,发现问题及时提出改进建议,现场整改。二是参与综合办公楼材料价格的考查,认真做好进场材料的检验工作,通过检查钢筋、水泥等材料的合格证、质保书、钢筋炉号等,严把材料验收关。三是参加工程项目的重大会议及监理例会,提出咨询意见或建议,协助业主规范共曾项目的管理工作。
(2)审计中介机构及时提供咨询服务。一是协助HZ市烟草专卖局签订施工合同,重点审查合同具体条款的合理性、合法性、全面性及有效性,对工程款的结算方式、支付方式以及工程质量、工程进度等条款进行反复研究,防范合同执行风险,从源头上保证了烟草商业企业的合法权益。二是参加与造价控制有关的审计事项会议,参与烟草商业企业与施工单位工程索赔和设计、技术、材料等变更洽谈,及时为烟草商业企业提供咨询意见。三是协助烟草商业企业审核招标文件。在后续招标过程中,委托单位技术人员参与审核了消防、机房、综合布线、中央空调、电梯设备等项目的招标文件。通过审查招标文件中所列示的有关评标要求及评标标准的合理性、规范性,对于不合规的内容或文件漏项及时予以纠正,避免因招标文件不规范而导致招标工程被动、招标人与投标人发生纠纷等问题的发生。
图1
(3)审计中介机构及时办理工程价款审核。一是做好建设工程的拨款审核工作,每次正式拨款前,审计中介机构工程技术人员在内部审计部门的指导监督下,深入施工现场审查工程进度情况,落实设备进场情况,落实与合同约定是否相符等,力求做到真实、公正。二是审核因设计变更、现场签证等发生的费用,相应调整造价控制目标。三是及时核定分阶段完工的分布工程结算,出具审核报告,作为支付工程价款的依据。
(4)审计中介机构认真进行竣工结算。由于办公楼工程设计专业性强,施工时间长,设计便更多,现场签证
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