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论电算化实训会计数据安全维护 　　摘 要：会计电算化实训课程是高职教学中一个重要环节，如何有效维护会计电算化实训数据的安全性，关系到会计电算化教学是否顺利、高效进行的关键问题。以Win XP为操作系统、用友UFSOFT—8.52（简称“U8.52”）为例，深入分析会计电算化数据的安全维护。 关键词：会计电算化；实训数据；安全维护 中图分类号：F230 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2013）19-0171-02 一、问题引入 随着计算机普及率越来越高，会计电算化逐渐代替了传统的手工会计。在1994年财政部颁布《大力发展中国会计电算化事业的意见》中提出了“到2010年为止，要争取让八成以上的基层单位实现会计电算化，提升基层单位的会计信息处理水平”。所以各高职院校只要开设会计专业就一定会设置会计电算化课程，因为会计电算化需要很强的操作性，课程教学的开展除了要在多媒体教室开展会计电算化的理论课程教授以外，还要在机房开设上机实训课程。学校机房的电脑会计数据的安全维护是实现会计电算化教学顺利进行的关键。 用友U—8.52是业务财务一体化的财务软件，会计业务是具有系统性，完整性和连续性特点的工作过程，不管是会计核算还是购销存的业务内容上，特别是会计电算化的基础知识部分，这些内容都融入到整个会计专业的教学当中，虽然知识模块在学习的时间上是划分开来的，但是不能同时将基础知识的共享也随之分裂，学生要把每次上机实践的内容保存起来，在下一次课程训练的时候继续上一次课程的练习内容，一直到完成教师布置的全部实训操作项目。因此，本文以Win XP为操作系统、用友UFSOFT—8.52（简称“U8.52”）为例，深入分析会计电算化数据的安全维护。 二、会计电算化实训数据安全隐患分析 通过对一些高职学校的情况进行调查后得知，因为受到办学经费，设备资金投入等多方面内容的影响，很多高职院校没有单独的为会计电算化实验准备的计算机设备和机房教室，有电算化实训室的也仅仅是供多个专业学生共同使用。专业和级别不同的学生在计算机上使用不同的应用软件，学生的操作水平、思想素质都有很大不同，这样就会产生一些影响财务软件程序和会计数据安全的问题，一般高职学校主要通过以下三种形式进行管理： （一）硬盘不可写 这种模式基本是在开设会计电算化课程之前面对其他计算机课程操作设置的，为了避免学生在上课过程中使用有病毒的软盘或者下载带病毒的软件，防止学生删除系统文件以及应用软件，机房计算机都会装有还原卡或者还原精灵软件，使下节课开始的时候重新启动后的计算机能够还原到初始状态。所以，上一次的会计数据假如不能实施数据安全维护，就会在关机或者停电之后全部失去。 （二）硬盘可完全读写 分析会计电算化实训课程的特点，一些高校将机房电脑设定成硬盘完全读写模式。但是因为学生素质和操作水平不同，经常会破坏程序软件和计算机操作系统，机房管理教师在安装软件和操作系统的时候就会顺带删除会计软件及数据。 （三）在硬盘中设置不可写和预留可读写分区 这种模式是将教学应用的软件安装到C和D盘上，之后运用还原精灵软件将其设定成写保护形态，设定其他分区为可读写状态。现在很多高职院校都采取这种模式，但是这种方法虽然能够解决前两种模式的使用弊端，但是经过长时间的使用发现，在E盘和F盘储存的会计数据经常会被一些其他专业的学生在使用的时候恶意删除，这样就无法恢复备份。 三、会计电算化实训数据安全维护措施 通过对会计电算化实训的特点进行分析，总结机房管理的现实状况，在上机操作的时候所要面对的问题就是怎样安全的存储每次实训操作的账套数据，这样存储了备份文件就能够将前一次的实训内容延续到下次课程继续进行。 1.把账套输出到没安装还原卡的硬盘，同时隐藏文件，需要时引进，具体操作方法如下： 首先，在桌面建立学生姓名的文件夹。还可以在其中再继续建立根据操作阶段命名的文件夹区别不同的备份阶段。其次，把电算化实验的账套输出也就是备份文件输出到阶段性文件夹当中；再次，让学生将自己的文件夹剪切到D盘中；最后，隐藏本人文件夹。选择文件夹→单击右键→属性→在“常规”选中“隐藏”，然后确定。如果依然能看见该文件夹，就双击我的电脑→工具→文件夹选项→打开查看页签→找到目标→ “隐藏所有文件和文件夹”，之后确定。 在下次电算化会计实训开始的时候，学生可以按照下面的操作步骤调取文件。 首先，双击我的电脑→工具→文件夹选项→打开查看页签→找到“隐藏文件和文件夹”→选中“显示所有文件和文件夹”，然后确定。然后，在系统管理当中将学生个人的阶段性备份文件引入。 2.将输出到桌面的文件备份传到信箱或QQ上 在文件上传之前让学