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论知识管理在图书管理中应用
论知识管理在图书管理中应用 摘要:知识管理在图书馆工作中的应用,对优化图书馆资源配置,提高馆藏文献利用率,促进知识的综合利用有不可低估的作用。
随着时代的发展和科技的进步,传统的图书馆学的发展已经到了一个新的转折点,应该突破传统观念来重新审视图书馆管理的发展方向,将图书馆管理的重心由对文献载体的管理转向对文献内容即知识本身的管理。
一、图书馆知识管理的内涵
图书馆知识管理是知识管理理论与图书馆实践相结合的一种新的管理思想和方法,它将从基本理论、管理模式、管理方法等方面创新图书馆管理。
1.图书馆知识管理的内涵。
知识管理在图书馆管理中的具体应用即为图书馆知识管理,也就是对图书馆隐性知识与显性知识及其转化的管理。具体而言,是指应用知识管理理论与方法,合理配置和使用图书馆各种资源,充分地满足用户不断变化的信息与知识需求,并提升现代图书馆的各项职能和更好地发挥其作用的过程。图书馆知识管理的对象是图书馆知识管理系统,它是由信息与知识资源、人力资源、物质资源、技术与图书馆文化等要素组成。图书馆知识管理充分体现了以人为本的管理思想,重视人的作用和发展,重视知识创新和知识集成管理,重视效益模式转变。
2.图书馆知识管理的内容。
知识管理的研究范畴取决于知识管理的主要要素,从不同的角度来剖析,知识管理便呈现不同的形态,具有不同的内容。从研究对象来看,图书馆知识管理的主要内容是:一是继续发展与创新图书馆学;二是为知识科技创新服务。为知识创新服务,围绕知识创新设置相应机构,调整图书馆工作安排已成为知识经济时代图书馆知识管理的主要目标;三是不断完善图书馆知识管理系统。
二、知识管理在图书馆管理中的应用
1.全新的管理理念,取代传统的理念。
在全新的管理理念中,首先我们要将知识管理理念融入到图书馆管理中,从核心上改变传统的理念,要以知识的理念来作为平时工作的指导思想。在知识管理的核心内容中不管是对显性知识还是隐性知识,都应该以服务为工作的核心指导思想。所以,图书馆管理过程中通过知识管理为指导就必须明确思想内涵,避免走向传统的管理,要体现知识管理的高效性,让读者享受快捷、舒心的服务,达到满足全社会的人员对知识全方位的、综合的知识信息需求。简而言之,就是要改变以前的管理思想,将知识管理有效地应用到图书管理中,用新的思想模式来经营以得到广大人民群众的欢迎与热爱。而在长期传统管理的影响下我们可以总结到了只有创新才有继续走下去的前景。知识管理应运而生,带着数字化、人文化、合理化的新格局来改变图书馆管理的传统模式,为了更好而长久的发展下去,必须从传统的格局中跳出来适应运用新的格局。
2.建立了新型的学习圈和知识管理网络。
传统的图书馆组织结构具有相当复杂的工序,信息传递非常的缓慢,每一个层次的管理中的交流相当的局限,阅读者的需求也得不到快速准确的保障。这就导致了传统的思维模式缺乏有效性、创造力无法融入时代需求的大前提。推行知识管理势在必行,将结构转向更为发达的网络模式,使信息在传递中更加快速,分享更为及时。从知识管理的共享性目的,建立属于图书馆的网络知识管理,总结和积累有效的知识信息,加快知识的分享与传递,实现资源的合理有效共享。知识管理网络通俗理解是一个新型的知识管理工具,是一个有利于知识收集、共享的集合体。通过知识网络对知识的管理,我们还可以总结出在企业中对人的管理和影响,为服务提供更加周到的条件,发挥人与知识的最大限度。”以人为本”是图书馆管理中最本质的特性,其内涵即为找到人与知识相结合的最佳组合,在图书馆管理中最大限度地实现知识分享与传递,及时地将信息分享给他人。
3.全新的人力管理模式。
通过总结以前传统的图书馆管理模式,它存在着一定的缺陷:如,人员缺乏竞争机制和鼓励机制以及人员调配政策,这导致了不仅员工缺乏必要积极竞争与思想的重视,这就会导致员工在工作中没有动力和进步,服务人员的服务质量很低对图书馆管理产生负面影响,在图书馆资源方面得不到更为有效的利用。知识管理的基本特征是“以人为本”,图书馆知识管理的主体是人,对人力资源进行有效的管理是顺利推行图书馆知识管理的前提。
4.知识管理的运用,促进图书馆的现代化。
图书管理理念的创新图书馆能否适应 21世纪发展的需要,关键在于管理思想、观念的创新。实现资源共享、共建应成为图书馆管理的重要理念。知识管理在图书馆管理活动中的应用有许多新问题需要以创造性的思路来解决,管理者只有主动探求新的管理方式方法,图书馆的发展才有新的活力。未来图书馆将是结合传统图书馆和新兴的知识管理研究的实验基地。总结近年来图书馆理论界关于知识管理讨论的热点问题,未来图书馆知识管理研究的方向必将是促进知识管理标准化研究并利用其成果促进图书馆
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