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北京六建集团有限责任公司
劳动合同管理暂行规定(试行)
第一条 为完善劳动合同制度,规范企业用工管理,维护劳动者和企业双方的合法权益,构建并发展和谐稳定的劳动关系,依据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动合同法实施条例》,结合北京六建集团有限责任公司(简称集团公司)实际情况,制定本规定。
第二条 本规定适用于集团公司总部和所属非法人单位及与之形成劳动关系的员工。集团公司全资、控股子公司应依照本规定制定实施办法。
第三条 劳动合同订立
(一)集团公司总部及所属非法人单位(以下称甲方)自用工之日起即与劳动者(以下称乙方)建立劳动关系,双方应当遵循“公平合法、平等自愿、协商一致、诚实信用”的原则订立书面劳动合同,依法订立的劳动合同具有约束力,劳动关系双方应当履行劳动合同约定的权利与义务。
(二)订立劳动合同时甲乙双方权利义务
(1)甲方招用乙方时,应当如实告知乙方工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及乙方要求了解的其他情况;甲方有权了解乙方与劳动合同直接相关的真实信息,乙方应当如实提供。
(2)甲方招用乙方时,应当建立包括乙方姓名、性别、公民身份证号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容的职工名册;乙方应当积极配合甲方,提供真实有效的个人信息并主动配合甲方参加社会保险。
(3)甲方应自用工起一个月内主动与乙双方订立书面劳动合同。
自用工起一个月内,经甲方书面通知后,乙方不与甲方订立书面劳动合同的,甲方应当书面通知乙方终止劳动关系,并依法向乙方支付其实际工作时间的劳动报酬,但无需向乙方支付经济补偿。
甲方自用工之日起超过一个月不满一年未与乙方订立书面劳动合同的,应当自用工之日起满一个月的次日起依法向乙方每月支付两倍的工资,并与乙方补订书面劳动合同;乙方不与甲方订立书面劳动合同的,甲方应当书面通知乙方终止劳动关系,并依法支付经济补偿。
甲方自用工之日起满一年未与乙方订立书面劳动合同的,自用工之日起满一个月的次日至满一年的前一日应当依法向乙方每月支付两倍的工资,并视为自用工之日起满一年的当日已经与乙方订立无固定期限劳动合同,应当立即与乙方补订书面劳动合同。
甲方与乙方在用工前订立书面劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立。
(三)劳动合同条款内容
(1)甲乙双方对于劳动合同必备条款、劳动合同类别及期限约定、试用期约定遵照《中华人民共和国劳动合同法》执行。
首次签订劳动合同的应届毕业生、一般管理人员合同期限不超过5年,聘用一般管理人员,甲乙双方可以约定试用期;具有高级职称、一级建造师等资质的高级人才,甲方急需的特殊人才及聘用的中层及以上管理人员合同期限一般为5至8年,此类人员劳动合同必须约定试用期,如有必要可在劳动合同中增加明确的录用条件。
(2)甲方为乙方提供专项培训费用,对其进行专业技术培训的,乙方应当依法与甲方订立服务期协议,约定服务期期限及违约责任。
(3)甲方与负有保密义务的乙方应当依法在劳动合同中约定保守甲方商业秘密和与知识产权相关的保密事项的竞业限制条款,并约定在解除或终止劳动合同后的竞业限制的范围、地域、期限、经济补偿数额和支付方式以及违约责任。
竞业限制人员限于参与企业重大经营、商业活动和专利技术发明等负有保守甲方商业秘密和与知识产权相关的专业技术专利等秘密义务的人员。
甲方商业秘密主要包含以下几大类:①经营信息:企业的经营战略、经营规划和经营决策,合同、和重要会议纪要,客户资料,进货渠道,招投标信息等;②技术信息:技术方案,技术专利、设计图纸,计算机程序等:③财务信息:财务预决算报告,各类财务报表,银行账务信息等;④人事信息:企业的人事档案,组织架构,薪酬体系,考勤制度等;⑤第三方信息:企业对外交往和合作过程中知悉的第三方的保密信息。
(4)甲乙双方对劳动报酬和劳动条件等标准以及其他相关内容的约定,应当在不违法的前提下依照甲方有关规章制度执行。
(四)劳动合同订立流程和权限
用人单位(部门)提出用人需求及使用期限,报主管领导审核后呈报集团人力资源部。
订立劳动合同的权限为:
所有与甲方形成劳动关系的乙方均与集团公司订立书面劳动合同。集团公司设立的分支机构,经集团公司授权委托可以与乙方订立劳动合同。
(1)集团公司总经理助理,副总工程师、副总经济师、副总会计师,职能部室正副职,集团公司所属各单位经理、党组织书记、财务总监,全资子公司经理、党组织书记,集团公司董事会委任的控股、参股子公司专职董事、监事及高级管理人员,劳动合同由甲方法人签定;
(2)集团公司其他人员的劳动合同由集团公司人力资源主管领导(或人力资源部长)作为法人的委托代理人代为签定;
(3)乙方签字的劳动合同文本,在经过甲方法人或(法人的委托代理人)签字后加盖甲方单位公章方
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