合同管理办法-中关村科技.pdfVIP

合同管理办法 1.总则 1.1 为建立中关村科技发展（控股）股份有限公司（以下简称“公司总部”）及下属各控股子 公司法律风险防范机制，规范公司合同管理，促进公司经营管理合法合规，保障公司持续、 稳定、健康发展，根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》等有关法律 法规，结合本公司实际情况，制定本办法。 1.2 本办法所称合同是指公司总部及下属各控股子公司与其它法人、自然人和组织之间设立、 变更、终止民事权利义务关系的协议。 1.3 订立合同，应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用和等价有偿原则。 1.4 订立、履行合同，应当遵守国家法律、法规和政策，尊重社会公德及公序良俗。 1.5 订立合同必须遵循效益原则，不得损害公司利益，影响公司正常的生产经营秩序。 1.6 合同依法成立后，对当事人各方具有法律约束力，当事人应按约定履行合同，不得擅自变 更或解除合同。 1.7 公司总部对本公司和下属各控股子公司的合同实行统一管理。各控股子公司应按照公司总 部有关规定对合同进行审查、报批，不得越权签订合同。 2.合同承办单位（部门）和责任人 2.1 公司对外签订合同按业务归口负责，公司各业务部门 是相关合同的承办部门，负责承办、订立、履行其业务范围内的合同、协议。公司法定代表 人或在文件报批单上签署最终审批意见的领导是 第一责任人，该承办单位（部门）的负责人是直接责任人。 2.2 公司总部下属各控股子公司以公司总部名义对外签署合同的，该子公司为合同签订、履行 的承办单位，该子公司法定代表人或负责人是第一责任人，该子公司主管合同管理工作的领 导是直接责任人。 2.3 合同的承办单位（部门）和责任人对合同的签订、履行以及产生的后果向公司负责。 2.4 合同承办单位（部门）的主要职责： 2.4.1 对需要签订合同的项目或经济活动，进行可行性调查研究，对对方当事人的签约资格、 资质状况、商业信誉、履约能力进行考察； 2.4.2 负责合同文本的起草和审查，组织合同谈判并负责合同的签约和履行； 负责所签订合同的履行、变更、解除、验收、结算业务，并及时向公司行政管理部反映合同 第 1 页，共 5 页 管理情况； 2.4.3 负责保管合同及有关的文件和资料，将本部门承办的合同按相关要求向行政管理部归 档； 2.4.4 对发生争议的合同应及时向主管领导和法律事务部报告，因合同纠纷所引发的仲裁或诉 讼，应及时向法律事务部提供有关证据，并积极配合法律事务部的相关工作。 3.合同的订立、审核、审批 3.1 合同的订立：为了事前防范和降低合同的法律风险，切实维护公司的合法权益，公司总部 及下属各控股子公司应建立并严格执行合同审批流程。 3.2 各合同承办单位（部门）在签订合同前，必须认真、详细和实际了解合同对方的资格、资 质是否合格，有无履约能力和信誉。根据实际情况可要求对方出示“企业法人营业执照”、“法 定代表人证明书”、“授权委托书”及“企业资质证书”等证明文件，必要时要求对方提供银 行资信证明或提供担保。 3.3 各承办单位（部门）在签订合同时，应尽量采用统一规范的合同文本。合同内容不得违反 国家法律、法规的强制性和禁止性规定，用语应规范、明确，避免产生歧义。 3.4 根据法律规定或当事人约定，除以书面形式表述合同内容外，合同需进行公证、鉴证、审 批、登记等手续的，应向法定机构申请办理。 3.5 合同的审核：在公司授权体系所制定的审批权限内，合同承办单位（部门）负责草拟（准 备）合同后送交法律事务部，法律事务部负责合同中法律条款的审核。 3.6 公司总部及下属各控股子公司的法律事务部是合同审核部门，该部门负责全公司系统范围 内的合同审核工作。 3.7 公司总部法律事务部的合同审核权限： 3.7.1 对于下属各控股子公司合同范本的制定及修改，必须经公司总部法律事务部审核批准； 3.7.2 根据公司总部对下属各控股子公司的授权，各控股子公司对于超过自身审批权限的合 同，应经过双重法务审核才能签订，即通过子公司内部的法务审核后，还应通过公司总部的 法务审核，并同时报请公司总部相关主管领导审核批准后方可签订。必要时，需经公司法律 顾问出具法律意见书； 3.7.3 对于涉及重大资产收购、出售、资产重组等关系到下属各控股子公司重大利益的合同以 及涉及公司总部利益的合同，公司总部法律事务部必须全程参与合同的磋商、拟定与修改， 并就该事项的进展情况及时向