教务管理系统模块建设.pdfVIP

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教务管理系统模块建设

教务管理系统模块建设 第一章 学生管理 第二章 师资管理 第三章 教学计划管理 第四章 智能排课 第五章 考试管理 第六章 选课管理 第 章 成绩管理 第八章 教学质量评价 第九章 收费管理 第十章 教材管理 第十一章 实践管理 第十二章 实验室管理 第十三章 毕业生管理 第十四章 体育管理 第十五章 辅修管理 第十六章 学位管理 第一章、学生管理 学生管理包括:学生注册、数据导入、学籍管理、学生证处理、学生奖惩、查询打印等。 2.1 学生注册 2.1.1 专业大类设置表 1、进入操作界面,点击大类设置按钮,进行大类设定。如:可设置成艺术类、理科类、 文科类等; 2、设置完大类后,把各专业归类到大类中去; 2.1.2 注册开关设置 该功能操作简便,用户根据实际情况安排交费与注册的先后顺序。 2.1.3 新生注册 1、招生代码维护 在招生代码维护中,完成毕业中学代码、民族代码、性别代码、政治面貌代码的录入 2、招生信息表导入 找到学生注册—新生注册—招生数据处理,在招生信息表一栏点右边的 “”,选择 招生录取信息后,点 “导入数据”即可。如果没有统招的录取信息,则跳过此步,直接操作 第 3 步 “数据导入”。 3、数据导入 找到学生注册—新生注册—数据导入,进行新生信息录入。具体操作步骤如下: ①录入前先将需要导入的 excel 表格转换成 (.4dbf)格式; ②点击打开外部数据库按钮,选择所需要导入的 (.4dbf)文件; ③在需求数据库字段的下拉菜单中选择学生基本信息临时表; ④在外部数据库字段列表中单击需要导入的字段名(选中后列表左边的选中标记会自动 打勾); ⑤在需求数据库字段列表中双击对应字段,直到所有字段都一一对应; ⑥单击导入数据按钮完成数据导入; 4、数据处理 在数据处理中对导入的新生信息进行处理,使数据规范化,符合软件需求;具体操作: ①单击处理按钮,软件自动将招生代码 (按照招生代码维护中所做的设定)转换成中文 信息。如:新生信息性别栏 (1),将被替换成中文 (男) ②单击替换按钮,用户可以根据菜单提示将需要改动的字段进行替换。 ③另外,增加、修改按钮可实现对单条学生基本信息记录的增加和修改功能 5、分行政班、编学号 具体操作:①初始设定:找到学生注册—新生注册—分行政班、编学号,点 “初始设 定”按钮,出现 “分班、编学号初始设定”窗体,分别进行专业班级设置、班级代码规则设 置、学号规则设置和生成学号排序顺序设置、班级名称简称规则设置、班级名称规则设置。 ⅰ专业班级设置:设置每个专业班级人数 (在每班人数选择项前打勾,然后输入班级人 数);班级名称默认为专业名称+年份+序号;如:04 级法学专业分可成 2 个班,则班级名称 默认为法学,分班后自动生成法学 041 和法学 042 两个班; ⅱ班级代码规则设置:建议先刷新系统代码再设置代码规则。班级代码的具体组成可在 班级代码组成项中进行排列; 如:当专业代码为 0101,年级为 2004 时,专业代码的起始位设 1,位数设 4;年级的 起始位设 3,位数设 2;序号位数设 2;则班级代码由 4 位专业代码+2 位年级+2 位序号组成; 构成班级代码(年级 2004 从第 3 位开始,取 2 位,得到 04); 不足位数是否补零:当实际位数小于设定位数时在前面补零; ⅲ学号规则设置:设定方法与班级代码规则设置类同,故不再赘述; ⅳ生成学号排序顺序设置:该功能包括分班和编学号时的排序顺序; 注意:任何设定在经过修改后,需要经过保存才能正式生效; ②分班编学号: 第①步操作完毕后,关闭 “分班、编学号初始设定”窗体,返回到 “新 生分班、编学号”主窗体,点击下面 “分班、编学号”按钮,弹出以下界面:

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