关于我国会计电算化存在问题和解决措施探究.docVIP

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关于我国会计电算化存在问题和解决措施探究

关于我国会计电算化存在问题和解决措施探究摘 要:会计电算化是目前我国会计事业发展变化的主要内容之一,会计电算化的实现手段就是利用先进的计算机技术为工具和计算机的内部管理程序对会计工作进行操作,它能够代替手工会计的原有功能,实现会计网络化的快捷。会计电算化的发展对于我国会计事业的发展有着积极的作用,它大大的提高了会计工作的作业模式。本文就是从我国会计电算化对于会计工作有哪些方面的改进入手,发现我国会计电算化在实际的工作中还存在哪些问题,并提出相应的解决措施。 关键词:会计电算化 存在问题 建议 一、会计电算化对会计工作的影响 随着计算机技术的迅猛发展,我国的会计电算化也得到了普及和应用,这不仅是会计核算工作的现代化过程,也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程,更是促进会计改革和发展的过程。会计电算化对会计工作的影响主要表现在以下几个方面: 1.使会计数据的处理方式发生了改变 在手工条件下,会计核算工作要由许多人共同完成,实现会计电算化后,会计数据的处理过程被分为输入、处理、输出三个环节,只要在数据输入环节加大其准确性控制,会计工作人员只要输入一张会计凭证,会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作;对于大量重复出现的业务,系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作,会计电算化系统毫不畏惧,它可以按照一定的程序,由计算机不厌其烦地计算,及时抽取数据,随时输出报表,复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速,而且大大提高了会计资料的准确性。与手工会计相比,数据处理无论在准确性上还是在处理速度上都发生了很大的变化,会计信息的准确性和及时性和会计数据处理的集中化、自动化程度大大提高,账务处理程序也趋于简单。从而使会计核算工作做得更细、更深,更好地发挥其参与管理的职能。 2.使会计人员的工作职能和知识结构发生了改变 会计电算化的发展大大提高了会计工作效率,减轻了会计负担,解放了大批的会计从业人员,简化了他们的复杂重复的会计工作,针对原来甚至的一些会计工作岗位已经在会计电算化的社会背景下失却了它原有的意义,尤其是对于手工作业的工作岗位,大部分已经消失了。而一些与计算机相关的岗位却出现了,尤其是与计算机网络技术相关的岗位得以重点的建设。再者由于会计电算化的发展,需要大量的计算机与会计专业相结合的专业人才,传统意义上的财会人员虽然他们具有丰富的会计理论知识,但是他们不具有计算机知识,这样就不能适应会计电算化的要求,这样不得不要求会计人员的知识结构要发生变化,有传统的单一的计算知识结构向复合的知识结构过渡,实现会计人员素质能力的提高以此实现会计电算化的健康长远发展。 3.使会计数据的修改技术与内部控制制度发生了改变 会计电算化实现后,手工条件下对账簿记录错误的划线更正法将不再适应,取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法。对于经过审核、记账、甚至结账后发现的错误记录,还可以利用电算化系统提供的反结账、反过账取消审核等功能进行修正,这在手工条件下是不可想象的。 会计电算化的内部控制目标和手工操作是一致的,手工内部控制制度一部分被保留,一部分被取消或更正。例如,账、钱、物三分管的原则不变,处理每一项业务必须有明确的职责分工的原则不变,但平行登记的原则会有所转变,记账、结账则转化为计算机程序控制;再如,原来通过账证核对、账账核对、账表核对的控制方式,基本已不复存在了,代之以更加严密的输入控制。 4.将重新定位会计的本质 会计是社会生产力发展的产物。随着现代经济与科学的飞速发展,人们逐渐加深对会计本质的认识,即会计是一项对会计信息、处理、输出的经济信息系统,其主要职能是为人们提供经济活动(价值运动)的状态、结构、历史及未来趋势的画面。伴着会计电算化的普及应用,人们对会计职能的认识和对会计本质的揭示,从最初定位于纯粹的服务性工作,到现在将会计作为控制体制,使会计信息从幕后走向前台。这是因为会计信息不仅仅是客观事实的真实反映,更重要的是它们能够指导和控制人们的行为。 二、目前我国会计电算化工作中存在的问题 1.会计电算化导致会计信息风险加大 在会计电算化的网络环境下,会计电算化在提高会计工作效率的同时也在加剧会计信息安全风险,首先计算机容易受到网络病毒、黑客等的侵入,导致会计信息泄露。在网络技术条件下,即使网络技术在不断的提高计算机的防范措施,但是有时还是被网络黑客等侵入计算机系统导致企业的重要会计信息泄露。其次信息丢失后不能恢复。会计电算化应用主要是靠计算机进行作业,但是计算机运行容易受到外界因素的影响,比如计算机在运行的过程中如果出现停电、死机等现象就会导致会

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