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企业财务管理信息化协同模式作用 中图分类号：F275 文献标识：A 文章编号：1009-4202（2012）11-000-02 摘 要 财务管理信息化是企业信息化的重要组成部分和核心内容。通过财务管理信息化建设，能够增强企业的财务透明度，保证企业财务信息的完整性、真实性和及时性，同时还能够帮助管理者提高财务管理水平，开拓视野，拓宽思路，借鉴国内外先进的管理经验，从而使我国企业的财务管理水平不断向世界先进水平迈进。 本文主要从企业财务管理信息化建设的目标、财务信息资源的统一规划到建立财务信息化协同管理模式等相关内容的简单介绍，说明了，在这种模式下，由于突破了传统企业财务管理的时空界限，提高了财务管理的效率，因而大大减少了因业务的迅猛发展而需要增加的财务管理人员数量，拓宽了财务管理的职能，提高了财务管理人员的工作质量和企业财务管理的规模效益。 关键词 财务管理 信息化协同模式 规范化 资源配置最优化 提高管理效率 协同化财务管理是指电子商务环境下企业财务管理活动与业务活动的协同处理。协同化财务管理是企业管理所追求的一个目标。电子商务的开展和广泛运用使得企业财务管理信息化协同模式成为可能。具体来说，协同化财务管理包括企业内部业务的协同、企业与供应链的协同及企业与社会部门的协同三个方面。企业内部业务协同指对企业全程业务的协同，包括网上采购、网上销售、网上服务、网上考勤等；企业与供应链的协同如网上询价、网上催账等；企业与社会部门的协同如网上银行、网上保险、网上报税、网上报关等。在这些协同化财务管理系统中，一旦业务活动的产生伴随有财务信息，就必须将这些信息及时地处理，并将处理的结果及时反馈给业务系统，保证财务业务的协同处理并生成各种管理信息。这种协同化财务管理方式能够消除财务与业务活动运作上的时间差，从根本上改变财务与业务互不对称的滞后现状，使企业的财务资源配置和业务运作协调同步，从而实现资源配置最优化。 下面就简单介绍财务管理信息化协同管理模式的基本框架： 企业要实现财务管理信息化建设，只有将以网络技术为代表的信息技术与先进的管理理念、管理方法以及完善的财务治理结构进行有机融合，才能使财务控制更为有效，也使得行政手段和法律手段的作用得以真正发挥。笔者认为，当前财务管理信息建设需要解决的突出问题是将网络环境下的财务管理信息进行集成，以有效解决信息孤岛现象，提高管理效率和管理效益，其基本框架主要应包括以下几个方面： 一、明确企业财务管理信息化建设的目标 企业财务管理信息化建设的总体目标应该是通过对企业全员的、全面的、全过程的价值和资金的管理，来提高资金的使用效率和效益，实现企业利润最大化。要实现财务信息化管理，必须认真分析企业当前存在哪些问题，明确需要解决的关键问题是什么。在统一思想和认识的基础上，制定符合企业需要的具体目标。根据企业财务信息化管理的内在要求，可将总目标分解为如下的具体目标：①构建统一、集中的财务管理信息化平台，加强财务监控职能，实现实时的远程财务信息共享。②建立严格的全面预算管理控制体系，并对预算执行情况进行全过程的监督，保证企业预算目标的实现。③建立及时准确的财务预警系统，实时监测、分析企业财务经济活动和理财环境，预先警示企业现在及将来可能存在的重大财务问题，如建立财务失败预测模型、风险预测模型等。④建立强大灵活的、专家级的快捷动态财务评价体系和灵活的绩效评价体系，强化监督管理和业绩考评的功能，并支持及时、准确的报表合并。⑤建立准确的成本费用管理体系、严格的、高效有序的资金管理体系，以及方便灵活的查询统计功能。⑥建立便捷实用的资产管理体系，优化企业资源配置。 二、进行财务信息资源的统一规划 财务信息资源规划是指对企业进行财务信息化管理所需要的信息，从采集、处理、传输到使用的全面规划。要使企业内部各部门之间、部门与外部之间的频繁、复杂的信息流畅通，必须对财务信息资源进行统一的、全面的规划。企业的财务信息资源只有规范、统一，才能实现财务信息的共享和集成，才能实现对财务的信息化管理，达到支持管理决策的目的。财务信息资源规划主要包括以下几个方面： 1.编码的规范化 主要包括科目编码规范、人员编码规范、部门编码规范、项目编码规范、物资编码规范、固定资产编码规范等。 企业总部应在详细调查和分析的基础上，定制出一套标准的编码规范，规定各类代码的编制原则，各内部单位在标准的规范下编制自己需要的代码体系，这样既能满足企业管理的需要，又能保证各内部单位个性化的需求。 2.财务数据的规范化 包括财务数据收集的规范化和基础数据、历史数据的规范化。为了满足不同管理层对财务信息的需求，要对财务数据的收集制定明确的制度。对原始数据收集渠道、收集内容等作出规定，同时制作出符合需要的各种单、