迎新系统操作手册.docVIP

迎新系统操作手册 （完整版） 数据准备 新生数据导入 1：将从高考招生网下下载的25个 *.DBF文件及一个整理后的 *.DBF文件，一共26个文件，放在安装目录“\XSMC\Recruitstudentssystem\NacuesCAData”中的对应位置（录取年份，季节，本专科，批次，省份，文理科）。 2：点击“招生工作子系统－录取信息－转入录取学生信息（NacuesCA）”菜单，选择对应培养层次，单击检索。 3：双击选择需要转入的信息，点击转入。 4：点击“招生工作子系统－录取信息－确认录取专业”菜单，选择确认。 5：点击“招生工作子系统－录取信息－录取专业→校内专业（唯一）”菜单，确认录取专业所对应的校内专业。 6：新生信息导入后，可在“录取通知”中打印报到证及邮签。 当前学年学期开设专业的设置 1、“系统管理子系统－控制参数－基本信息－设置年级专业”（如图），点击设置。 2、在左侧勾选对应学年学期开设的专业，单击“”。 班级的设置 1、“学生学籍子系统－学籍档案－学生建档－设置班级”（如图），选择对应院系、专业、校区，填入班级名称及代码，单击保存。 新生信息录入后的处理 新生分班处理 1、自动分班 点击“入学管理子系统－录取学生预分班－预分班级”点击智能分班，新生会根据校内专业的对应关系，根据人数平衡，分数平衡，男女平衡的原则分配班级。 其中的“班级限制”，是指设置不参加自动分班的班级。 2、手动分班及调整 点击“入学管理子系统－录取学生预分班－分班级确认录取学生”，对需要调整班级的学生进行操作。 生成学号 1、点击“入学管理子系统－生成新生学号－生成新生学号”，勾选“含所有录取学生”，检索录取新生。 2、在上方“学号生成规则”中设定学号的生成规则。 3、单击“生成”，等待系统生成好学号后点击“保存”。 4、如需要修改生成错误学号的学生，在检索栏中输入相应条件，点击“重新生成”后，重复“步骤1－3”。 注：操作中，系统只对下方检索出的信息进行操作 宿舍处理 预分宿舍 点击“宿舍管理子系统－预分宿舍－为院系预分宿舍楼”，设定院系与宿舍楼的对应关系。 点击“宿舍管理子系统－预分宿舍－为班级预分宿舍”，设定班级与宿舍床位的对应关系。 自动分配宿舍 点击“宿舍管理子系统－实分宿舍－为录取学生实分宿舍”，设定分配规则，点击自动分配，按照规则自动处理。 手工分配宿舍 点击“宿舍管理子系统－实分宿舍－调整宿舍”，选定左侧为分配学生，及右侧为分配床位，手工分配（也可在自动分配床位后个别调整床位）。 就餐卡及借书卡卡号的生成 检索相应学生，设置图书卡卡号的“前缀”与“起始号”，按顺序生成卡号 [学生学籍子系统-附加功能] 检索相应学生，设置就餐卡卡号的“起始号”，按顺序生成卡号 [学生学籍子系统-附加功能] 迎新现场操作 报到处理 1、登陆系统：打开新生报到终端，输入工号密码。 2、进入报到界面，输入报到考生号 3、确认信息无误后，点击确定 户口处理 点击“入学管理子系统－登记户口迁入－登记户口迁入”，输入考生号检索或勾选学生，输入现户口所在地（仅限第一次录入），点击“”。 相关查询 统计查询报到学生信息 学生报到后相关查询 户口登记的统计查询 1