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代储代销供货方式对企业存货管理影响 　　中图分类号：F270 文献标识：A 文章编号：1009-4202（2013）04-000-02 摘 要 作为销货方的大型国有企业为了降低财务风险，不占用企业流动资金，达到降低营运资本，盘活积压存货的经济需求，并满足自身生产需要而采用的代储代销采购方式，对企业充分利用社会资源、降低存货风险、加速企业资金周转、减少资金成本、节约物流成本具有重要意义。要用好代储代销这种采购方式，应当加强企业合同管理、细化核算流程、明确双方的权利和义务，进而为企业提升经济增加值，实现企业价值最大化。本文就代储代销供货方式对企业存货管理带来的影响进行了分析，并提出了相应的解决办法。 关键词 存货管理 代储代销 经济增加值 价值最大化 一、存货管理及其目标 （一）存货管理 存货管理是供应链管理的重要内容之一，它是以控制库存为目的的方法、手段、技术和操作过程的集合，是对企业的库存进行计划、协调和控制的工作。存货管理方法主要有以下四种： （1）ABC分类法：是按照一定的标准，将企业的存货划分为A、B、C三类，分别实行品种重点管理，分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法，此方法可以使企业分清主次，采取相应的对策进行有效的管理和控制。 （2）经济订货批量模型：能够使一定时期内存货的相关总成本达到最低点的进货数量。实际工作中，企业应该结合价格折扣及缺货成本等不同的情况具体分析，灵活运用此模型。 （3）及时生产的存货系统：通过合理规划企业的产供销过程，使从原材料到产成品销售每个环节都能够紧密衔接，加上制造过程中不增加价值的作业，减少库存，消除浪费，从而降低成本，提高产品质量，最终实现企业效益最大化。 （4）对存货进行规划核定其合理的库存额：即有利于保证企业生产经营和流通商品的需要，又可以避免和减少超储积压，节约资金占用量，加速流动资金周转，也是存量管理中的一种方法。 （二）存货管理目标 随着当今市场经济的变化，企业存货管理也需要上升到新的台阶，代储代销供货方式对传统库存理论提出了新的挑战。过去的库存管理只是简单的收料、发料、库存，只是要求帐实相符，没有从供应链的角度考虑来系统解决库存问题，也没有提高到企业战略的高度。随着市场经济环境的变化，库存管理水平的高低已经直接体现企业的生产经营能力，库存管理问题必须提高到企业战略的高度来考虑。库存管理的目标主要有三个：一是降低库存成本，提高存货周转率，获取规模经济；二是为不确定需求提供保障，提高客户服务水平，提供平衡供给与需求的途径，；三是以库存管理带动经济效益的提升。为达到这些目标，企业应采取代储代销的方式进行库存管理。 二、代储代销供货方式及其优点 （一）代储代销供货方式的运行原理 代储代销，从字面可理解为企业帮供货方储存物资并代其销售，按实际发生的使用数量结算。首先企业与供货商签订代储代销合同，由供货商按照企业需要随要随到的供应物资，企业与供货商建立一种合作伙伴性的关系，公司在物资供应部门设立代储代销库房，将供货商的物资以代储的形式存放在公司库房中，生产单位需要消耗物资从库房领用后，才将已领用的物资作为公司的购入物资，按实际消耗数量与供货单位进行结算。 （二）代储代销供货方式的优点 1.供应商可以获得下游企业的必要经营需求信息。此信息将帮助供应商消除预期之外的短期产品需求所导致的额外成本，同时企业对库存管理的需求压力也将大大降低。 2.大缩短供需双方的交易时间，使供应商能够更好地控制其生产经营活动，提高整个供应链的柔性。 3.满足销售商降低成本和提高服务质量的需要。与销售商自己管理库存相比，供应商在对自己的产品管理方面更有经验，更专业化。库存控制成本则会降低，下游企业的存货资金占用也会大幅度减少。 （三）代储代销供货方式的核算流程及会计科目的使用 以作者所在单位—中国石油天然气运输公司一分公司—核算流程为例，首先企业要与供货方正式签订代储代销供货协议，存货管理部门专设代储代销物资库，并且正式建立代储代销材料明细账，进、销、存都按照自有的存货管理方式进行管理。其次，财务人员在物资入库时以入库的验收单为依据，借==记代储代销商品，贷==记代销商品款；出库时从库存软件中导出代储代销发出清单，清单与出库单金额应当一致，会计科目为借==记主营业务成本，贷==记代储代销商品；同时以代储代销发出清单上所列的供货单位为依据借==记销售商品款，贷==记应付账款。 三、代销供货方式给企业带来的积极影响 （一） 实现零库存管理 存货管理以代储代销的方式进行，是实现企业零库存目标的一条有效途径。企业库存主要来源为代储供应商提供的物资，这样就减少了甚至消灭了库存资金