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关于上市公司预算控制思索
关于上市公司预算控制思索 摘要:预算控制做为企业内部控制内容之一,是风险控制的一种手段。本文从全面预算控制的作用着手,着重分析了在部分上市公司预算控制中还存在的组织结构不完善、预算目标不合理、分析不深入、考核不全面等问题,并对提出的问题给出了一些改进建议,以期能够启发人们更深层次思考,让上市公司能持续、健康的发展。
关键词:预算控制;上市公司;对策
为了使我国的证券市场健康发展,证监会、财政部等部委相继发布了《上市公司治理准则》、《企业内部控制基本规范》等一系列的的规章制度来规范上市公司运作。预算控制做为企业内部控制内容之一,是风险控制的一种手段。在预算管理中不同公司会存在不同的问题,本文反映的是预算管理中组织结构不完善、目标不合理、分析不深入、考核指标不全面的问题,并提出设立专门预算管理机构,制订战略规划,采用上下结合编制预算,关注公司管理,引入非财务指标的考核方法等控制措施的探讨,使预算管理在公司治理、风险控制过程中发挥应有的作用,让上市公司能持续、健康的发展。
一、上市公司预算控制的概念
预算是企业结合整体目标及资源调配能力,经过合理预测、综合计算和全面平衡,对未来一定时期内经营、资本、财务等各方面的收入、支出、现金流的总体计划。上市公司执行全面预算,一般包括经营预算、资本预算、筹资预算、财务预算。经营预算反映的是预算执行单位在预算期内可能形成现金收付的生产经营或营业活动的预算,内容包括销售预算、生产预算、制造费用预算、产品成本预算、营业成本预算、采购预算、人工成本预算、期间费用预算。资本预算是预算执行单位在预算期内进行各种资本性投资活动及相关费用的预算,内容包括固定资产投资预算、权益性资本投资预算、债券投资预算。筹资预算是反映预算执行单位在预算期内需要新借入的长短期借款、经批准发行的债券以及对原有借款、债券还本付息的预算。财务预算是反映预算执行单位在预算期内财务状况和经营成果、以及现金收支等价值指标的预算,内容包括现金预算、预算资产负债表、预算损益表。
预算控制是企业通过预算的形式来规范各级管理者的经济目标和经济行为的过程,调整与修正管理行为与目标偏差,保证各级管理目标和企业战略目标的实现。预算控制具有狭义和广交之分。狭义的预算控制是指利用预算对经营活动过程进行控制,也就是事中控制。广义的预算控制是将整个预算系统作为一个控制系统,通过对预算的编制、执行、考核环节来实施预算的事前、事中、事后全过程的控制系统。上市公司的预算控制是建立在广义预算控制的概念之上,要求企业实施全面预算管理制度,明确各责任单位在预算管理中的职责权限,规范预算的编制、审定、下达和执行程序,强化预算约束。
二、上市公司预算控制的特点
与一般非上市公司相比,上市公司首先要按照“产权明晰、权责明确、政企分开、管理科学”的现代企业管理制度要求规范运作;其次要切实履行对投资者和监管机构的信息批露义务,确保及时、全面、真实、准确地批露可能对股票交易产生影响的重要信息;再次,还必须按照《公司法》建立由股东大会、董事会、监事会和经理层共同组成的法人治理结构,有效行使决策权、执行权和监督权,保障股东的利益。正因为对上市公司有如此规范要求,所以在预算控制方面的特点主要有:
1.全面预算控制的理念是被认同的,认为预算对实现战略目标、合理配置资源、控制成本费用,调整经营策略等方面发挥了积极的作用。
2.大部分上市公司是采用企业集团的组织形式,即母子公司,一般先由子公司、总部各职能部门分月编制预算,集团公司汇总后,形成总预算。采用由下而上的方式。
3.由财务部编写财务分析,分析预算完成情况。
4.一般按财务指标对子公司或个人进行考核。
三、上市公司预算控制存在的主要问题
从以上特点可以看出,上市公司是在执行预算控制,但在部分上市公司预算控制中还是存在一些问题值得我们思考,主要有:
1.组织结构不完善
未设置专门的预算管理机构,或设置了管理机构但未履行其职责,还是由财务部负责预算控制的全过程。虽然财务部对公司的预算制定情况比较熟悉,对预算的执行情况也很了解,是预算管理组织体系中的重要部门,但靠财务部来推动预算管理,对处理好各部门、子公司之间的关系是不利的,同时预算的权威性也被降低了。
2.预算目标不合理
缺乏整体战略目标意识,多以上年完成数为基础上浮一定比例为预算目标数,没有对过去指标的合理性进行分析,对未来市场或竞争对手关注较少,掩盖了以往的浪费和低效,使资源造成浪费或预算目标难以完成。
3.预算分析不深入
预算执行情况分析深度不够,多以预算完成情况来分析,仅罗列数据,为分析而分析,对执行差异数缺少深层次分析,没有找出问题所在的真正原因,缺乏改进措施。
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