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应用文模式化特征和其在教学中应用 　　[摘 要]应用文的模式化特征主要表现在外部格式的模式化、内部结构的模式化、语言的模式化和内容的模式化。对这一问题的剖析，是教学中运用这一特征的基础。模式化特征在教学中的运用价值主要体现在培养应用文写作思维和促进应用文写作规范等方面。 [关键词]应用文； 模式特征； 运用 [中图分类号]G642.4[文献标识码] A [文章编号] 1009 — 2234（2014）01 — 0168 — 02 在我国各层次的大专院校中，现在普遍开设了应用文写作课程。总体看，教学效果不够理想。一是学生毕业后，不能胜任相关工作，用人单位不满意；二是在有关考试中，尤其是公务员考试，写作能力较差，很难取得优胜；三是受学生自身经历和工作经验的限制，课堂上的习作，明显不够规范，质量较差。很多学者就此进行了多方研究，笔者认为把握应用文实用性的特点，运用应用文模式化特征加强教学和写作训练的规范性，不失为一种好的解决方法。 一、 应用文的模式化特征 “模式”是指“某种事物的标准形式或使人可以照着做的标准化样式”。应用文的模式是指“文章具有相同或相似的布局和写法，有大体统一的文面要求” 〔1〕 。这种模式，具体体现在应用文外部格式的模式化、内部结构模式化、语言的模式化及内容的模式化。 1. 外部格式的模式化 应用文的模式化，是相对文学文体而言的。文学文体追求个性化，力图有新意，尽量摆脱模式的限制和束缚，这种独特性和陌生化也是读者的一种审美要求；应用文是以处理公私事物为目的，力求规范化，简洁明了，容易操作，具有相对固定的范本，可供人效仿，便于写作和阅读。在二者的比较中不难发现，应用文的模式化特征首先鲜明地表现在应用文的外部形式上，也就是一般意义上的格式，具体体现在应用文文面的各要素上。 应用文的模式是在长期使用过程中形成的。如书信、日记、启事等日常应用文的格式，是在民间代代相传、互相效仿，约定俗成的。日常应用文格式“约定俗成”的特点，是建立在有效地表达写作目的基础上的。上个世纪八十年代后，随着应用文写作课程的开设和发展，这种自然形成的格式，在传承中日益规范，以适应现代生活和工作的需要。有的文种，如法定公文和司法文书，是由权力机关以法规的形式对文种格式加以认定。国家行政机关、党的机关、人大机关、政协机关、部队机关曾多次颁布和修订公文管理法规。这些法规，对各个时期的公文格式作了详细规定，以适应时代的变化和公文办理的要求。个人无权任意更改或不按这些规定办事，否则就是不符合规定的。另外，有些文种，如事务文书，虽然格式不像法定公文那么严格，但仍然有较为稳定的格式和写法，写作时不能自行其事。 2. 内部结构的模式化 文章的结构是指“文章的组织方式和内部构造”。应用文的结构主要体现在文章的段落、层次的布局以及材料之间的逻辑关系上。应用文的内部结构由四要素构成：一是行文的根据、缘由、目的；二是陈述的事项、事实；三是某种结论、措施、要求；四是对事实、结论的分析和解释。这些要素按不同的方式组合，形成不同的模式。如公文和事务文书在开头部分常用行文的根据、目的或缘由，为下文的“事”增强严肃性和法定性。接下来陈述事项、事实，以并列的顺序展开，围绕主旨，分成若干问题、若干事项来加以叙述，然后在叙述的基础上提出希望。这是这类文种最常用的结构模式，除此之外四要素可以根据处理事务的需要及文种特征进行合理组合。有些内容较少的文种在内容安排上会相应省略四要素中的某些要素，这也是根据实际需要确定的。 3. 语言的模式化 应用文是为办事而写，无论是办理公务还是处理私人事务，都要求有时效性和规范性。应用文的语言为适应应用文的文体特征，在长期反复实践中，多次重复，经过长时间积累，就形成了语言的模式性特征。这种模式性表现为一种语言范式，也就是相同的词汇和句式，可以在不同内容的文章中反复出现。另外，语言的模式性与结构的模式性是紧密相关的。如文章开头用语“为了……”，“根据……原则”，“在……下”等，简洁明了地介绍了行文的目的、依据和指导思想。 4. 内容的模式化 模式是一种范式，可供人效仿。从这个角度看，应用文的内容也具有某种模式化。一是某些日常应用文，如条据、介绍信、证明信等，内容短小，可以说它的内部结构和内容合二为一，很难区分彼此，全文都以较为模式化的语言来表现，总之为完成具体的公私事务，按照这一模式操作即可，严格区分哪里体现结构的模式，哪里体现语言的模式化，哪里又体现内容的模式已没有实际意义。二是有些文章要处理的问题相同，或者要解决的问题性质相近，因此解决的方法也可以相互借鉴。如同样是刚当选的班长在全班同学面前的讲话，讲话人的性格和经历可能不一样，但如果想要发言得体，表达感谢同学的信任、想