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报社行政秘书基本素养和现代意识培养探析 　　【摘 要】秘书是报社行政部门中一个非常重要的职位，不仅要求从业人员服务、服从领导，还要服务基层，在报社中起到协调服务、承上启下的作用，因此对报社行政秘书的职业素养有很高的要求。文章首先阐述了如何培养报社行政秘书的基本素养，增强其业务能力，进而对其提出了增强现代意识，适应时代发展的要求，只有具备了这些基本素养和现代意识，才能将报社行政秘书的工作真正做好，成为一名合格的行政秘书。 【关键词】报社；行政秘书；职业素养，现代意识 一、培养基本素养，增强业务能力 报社行政秘书的工作具有广泛性、全面性以及角色多变性等职业特点，不仅需要具备一般的管理能力，还必须具备“重德、善谋、擅书”的基本素质以及业务能力。 （一）重德 首先要重德。报社作为新闻媒体单位，被赋予了更多的社会责任，一名报社行政秘书首先要做到“德才兼备，以德为重”，若不重视品德的修养，即使才华再出众，也不能成为一名合格的秘书。报社行政秘书应当兢兢业业，任劳任怨，不求名利，甘当无名英雄。例如他们经常写稿写材料，但不拿稿费，也不署名；经常熬夜加班，白天仍要正常工作；往往节假日还要值班，无法陪伴家人；经常组织会议，却从不上主席台，只做幕后工作；此外，还要以服从命令为天职，任劳任怨，埋头苦干等等。报社行政秘书的工作性质决定了其工作一定要实干。展开活动要紧密围绕领导的工作和需求，要求随叫随到，踏实能干，在紧张而具体的工作中，能够紧密联系群众和实际情况，脚踏实地，不计个人得失，吃苦耐劳，甚至要做到委曲求全。报社的秘书要辅助领导做好全报社员工的思想政治工作，通过开展各种党务活动，提高报社党员的思想觉悟，强化党性观念，教育党员员工通过自身的行动去带动更多的群众，作为秘书更要认真贯彻落实社会主义荣辱观，时刻用优秀党员的标准严格要求自己，时刻体现出自身的先进性。因此，如果没有高尚的品格和全心全意为报社服务的精神是无法成为一个合格的报社行政秘书的。当前我国行政秘书人员往往存在付出和收获不成正比的现象，出力不讨好，物质待遇与其他职业相比普遍存在较大的差距，因此，还要求报社行政秘书能够达到“宁公而贫，不私而富”的思想境界，一尘不染、勤政为民、廉洁奉公、艰苦奋斗的政治本色，任劳任怨、忍辱负重的工作态度，否则无法成为一名合格的报社行政秘书。同时，由于秘书的品德是报社效率的折射、领导形象的补充、自身素质的体现，因此要求报社行政秘书必须心明步正、诚实正直、兢兢业业、谦虚谨慎、严守机密、恪尽职责、竞而不妒、相互补充。 （二）善谋 其次是善谋。报社行政秘书的主要服务对象是报社领导，要能够做到补偿领导的智力和精力，帮助领导更好的完成工作。因此，秘书好比领导的“外脑”，善于帮助领导出谋划策。一旦秘书的谋略之才获得领导的赏识，就能够在辅助领导决策的过程中发挥自己应有的价值。那么，报社行政秘书如何才能够做到“善谋”，真正发挥秘书的作用呢？首先要把握好定位。秘书要扮演正确的角色，作为领导的“外脑”并不意味着秘书可以自作主张、乱发议论、左右领导。作为一名秘书必须时刻注意自己的言行是否符合角色规范，要能够做到既服从领导、对领导的指示坚决执行，又能做到不盲从、不迷信，要严格遵守为领导提供合法的、有价值的参谋意见及决策依据作为自身的重要职责和行为规范。其次要能够准确领悟领导意图。秘书的工作要始终以领导为中心，要善于通过直接或间接的方式，及时弄清楚领导的想法和筹划，做到既能把握领导意图适当发挥，又能做到不越俎代疱，自作聪明。此外，秘书人员要有敏锐的观察力，能够准确把握工作的关键环节，发表意见之前要深思熟虑，才能保证自己的意见有参谋价值。第三，发表意见要注意技巧。要根据不同的场合和领导的行为和心理特征，选择恰当的场合和时机提出自己的意见和想法；如果对领导的决策有不同的意见或见解，要从报社的利益出发，用含蓄、委婉的语言，切入要害问题，巧妙的提出自己的见解和意见。同时，报社行政秘书要做到“善谋”还要谨防以下几个误区：首先是过度参与领导决策，不甘于做幕后工作，不能摆正位置，擅自扩大自己的工作职权；二是为个人谋私利，以个人利益角度出发出谋划策，干预领导决策，损害报社利益。三是帮倒忙，出馊主意，严重影响领导决策的实施，给工作造成被动的局面，带来严重损失。因此，作为报社行政秘书要警惕以上误区，坚决避免，用职业道德规范来约束自己，不能靠溜须拍马取悦领导，要踏踏实实做好秘书的本职工作。 （三）擅书 再次要擅书。秘书的概念是办理文书工作并协助领导更好的处理日常工作事务的人员。秘书的“书”即办理文书的意思。尤其对于报社来讲，擅长书写文稿、文笔好，是对秘书素质的最基本要求。因此，要对秘书的文笔进行严格要求，从四方面综合提高其文稿质量：一是抓学习、练内功