文秘应用文写作第二版课件作者肖玉珍第二章节事务类文书.ppt

一、规章制度概述 1.规章制度的概念 规章制度是一种统称，是国家行政机关、社会团体、企事业单位为实施管理的需要，依照国家法律、法规和政策而制发的对一定范围内有关工作、活动及人员的行为作出规范要求并具有约束力的应用文书。 一、规章制度概述 2.规章制度的种类 （1）章程。 （2）条例。 （3）细则。 （4）规定。 （5）办法。 （6）制度。 （7）规则。 （8）规程。 （9）守则。 二、规章制度的结构和写法 1．标题 规章制度的标题通常是由制定和发布规章制度的单位名称、事由、文种组成。 2．题注 在标题之下用圆括号注明发布单位和发布时间，如果是会议讨论通过的，通常需注明讨论通过的会议名称和时间。 3．正文 规章制度的正文结构一般有两种形式： （1）章条式。（2）条款式。 三、规章制度写作注意事项 第一，注意内容的合法性。 第二，注意表达的直接性。 第三，注意语言的准确性。 实训练习 一、填空题 1. 规章制度是一种统称，是______________、__________、___________为实施管理的需要，依照国家法律、法规和政策而制发的对一定范围内有关工作、活动及人员的行为作出___________并____________的应用文书。 2. __________是针对某项工作或某一方面活动的具体方法、步骤、措施等作出规定的文书。 3.规定是对特定范围内的工作和行为提出具体的_________或______的法规文书。 二、判断题 1. 规章制度在分则中写明制定规章制度的依据、目的、宗旨、背景、基本原则、意义、适用范围等。 （ ） 2.条例、规定、办法、细则的正文之后，不再签署发文单位名称及成文时间。 ( ) 3.《国家物价局关于价格违法行为的处罚规定》属于具体事宜法规。( ) 二、传真稿的结构与写法 1．标题 传真的标题通常由单位名称和文种构成，也可直接写明事由。 2．正文 正文包括首部、主体、落款、成文时间。 首部通常包括收件人姓名和单位、抄送人姓名、传真号及发件人的姓名和单位、发件日期、总页数、传真号、电话、主题、处理要求等项目。 主体部分即为所传输的文书、文字材料或图像内容。 3. 落款 即发文者个人或单位名称，若属重要事项，还需加盖公章。 4.成文时间 三、撰写传真写作注意事项 第一，要重视首页项目。通常单位的传真文稿纸要求统一印制，上标所在单位的名称、地址、单位标志图案及电话、传真号、电子邮箱等。 第二，内容要简洁清晰。如果传真的文稿需自己撰写，则要求语言简洁，格式规范。 实训练习 一、填空题 1.传真是通过有线电、无线电或国际互联网络传送的______、_________和_________。 2.从传输的内容分，传真稿可分为_________、__________和__________三种类型。 二、判断题 1.单位的传真文稿纸要求统一印制，上标所在单位的名称、地址、单位标志图案及电话、传真号、电子邮箱等。 （ ） 2.传真的首部只需要把收件人的信息写清楚即可。 （ ） 实训练习 三、写作题 ××市百货商场于2012年1月8日与××市针织厂签订了一份供货合同，由针织厂供应春竹牌运动服5000套，但是交货日期已过了两天，针织厂的货仍未到。眼下正值销售旺季，所以××市百货商场市场部决定以传真形式发文，请厂方认真履行合同，迅速发货。接到文后，针织厂马上回复传真，说明已委托顺发物流公司按时发货，请查收。请为双方拟写传真稿。 证明信 一、证明信概述二、证明信的文体结构与内容结构三、写作证明信的注意事项 一、证明信概述 1.证明信的概念 证明信是组织（单位）用可靠的材料证明有关人员的身份、经历、学历或某件事情的真相而写的信件。 2.证明信的种类 按照性质划分，可以分为私人事务证明、工作事务证明，国内事务证明、国际事务证明等。 按照用途划分，可以分为身份、资格、学历、简历、行为、人际关系等证明。 二、证明信的文体结构与内容结构 1.标题 首行居中可写“证明信”、“证明”或“有关×××问题的证明”。 2.称谓 顶格书写需要证明信的单位名称或受文个人，后加冒号。 3.正文 正文另起一行，空两格。内容一般要针对对方所要求的要点写。 4.结尾 另起一行，空两格。一般写“特此证明”或“以上特证明”等字。 5.落款 落款要写出具证明的单位或个人的署名、日期，然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章，否则证明信将是无效的。 三、写作证明信的注意事项 第一，写作要严肃认真，实事求是，言之有据。 第二，语言要