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宁夏易大房地产开发有限公司 协同办公管理系统使用培训 第一部分:系统登录前的准备工作 Page  3 站点设置 弹出窗口设置 1、浏览器要求：本系统采用IE浏览器（版本8.0~9.0） 2、修改IE设置增加受信任站点 打开IE浏览器，在“工具”——“Internet选项”中选择“安全”选项，在受信任的站点中加入系统登陆地址（），如图所示： 站点设置 弹出窗口设置 设置受信任站点的安全级别，如下图： 站点设置 弹出窗口设置 解决方法： 1、打开IE顶部菜单的“工具”， 2、单击“弹出窗口阻止程序”， 3、单击“关闭弹出窗口阻止程序” 站点设置 弹出窗口设置 另一种解决方法： 1、打开IE顶部菜单的“工具”， 2、单击“弹出窗口阻止程序”， 3、单击“弹出窗口阻止程序设置” 4、输入OA登陆地址“http://” http:// 第二部分:系统登录 Page  8 账号规则 插件下载安装 界面介绍 账号：姓名全拼； 密码：初始默认为123 例如：员工张晓倩, OA系统的登录名为：zhangxiaoqian 密码：123 系统登录地址: 6:8083 账号规则 插件下载安装 界面介绍 账号规则 插件下载安装 界面介绍 插件下载 注意：1、插件下载完成后，安装时一定要先关闭所有IE浏览器。 2、visit、win7系统需要右键“以管理员身份运行”。 2、门户查看介绍 功能区 菜单区 个人信息 快捷方式 门户信息展示区 第三部分:常用功能介绍 Page  13 流程管理 知识管理 会议管理 人事相关 我的卡片 注意：1、我的卡片只能修改基本信息的部分内容及密码更改。 2、我的卡片其他内容修改需要管理员进行操作。 日程管理 协助论坛 我的下属 可以通过我的下属查阅下属相关工作； 流程管理 知识管理 会议管理 人事相关 日程管理 协助论坛 日常工作—流程 流程管理 知识管理 会议管理 人事相关 日程管理 协助论坛 日常事务快速申请 费用报销申请 流程管理 知识管理 会议管理 人事相关 日程管理 协助论坛 红色叹号“！”为必填项，不填写流程无法提交，并会提示对应未填项； 红色节点为此申请当前停留位置； 查看当前停留位置的审批者的操作状态。 如何查看：需要处理的事务、我审批过的事项和自己发起过的申请？ 流程管理 知识管理 会议管理 人事相关 日程管理 协助论坛 待办事宜：当有多类需处理申请时，系统会分类展现，按类处理即可； 已办理事项：通过已处理过的事项，可以查阅正在流转事务的状态及相关意见； 我发起的流程：自己发起过的请求分为：正在审批中的申请及已办结归档的申请。 查询流程：日常工作查询，可以根据搜索条件进行筛选查询。 如何查看：需要处理的事务、我审批过的事项和自己发起过的事务？ 知识管理—文档管理 流程管理 知识管理 会议管理 人事相关 日程管理 协助论坛 1、文档标题-必填项； 2、正文字体编辑框； 3、正文输入框； 4、文档属性菜单。 流程管理 知识管理 会议管理 人事相关 日程管理 协助论坛 1、写文档时，首先需要选择对应文档类型，系统支持4种文档类型； 2、文档可以无正文，直接挂载附件，附件大小指的是单个附件大小； 3、文档编辑完成后点击“提交”会弹出共享设置。 注:1、上传附件大小更改需要管理员在后台设置； 2、有些文档提交后无共享设置，因为某些文档类别的特殊性、已强制设置了默认共享。 流程管理 知识管理 会议管理 人事相关 日程管理 协助论坛 1、选择批量共享后，勾选相应文档， 2、下一步后，选择相应共享条件后点击共享。 3、适用于批量编辑后的文档共享，如：批量导入。 文档共享方法2 流程管理 知识管理 会议管理 人事相关 日程管理 协助论坛 1、选择我的文档（我上传的文档），点击对应文档的“共享”； 2、点击弹出的窗口的“添加共享”； 3、选择相应共享条件后点击共享。 文档共享方法3 流程管理 知识管理 人事相关 日程管理 协助论坛 1、最新文档：有权限查看并从未查看过的文档，查看后文档不再显示在此； 2、查询文档：查询所有有权限查看的文档； 3、根据拥有的文档权限，可对相应文档做对应权限的操作。 最新文档 流程管理 知识管理 会议管理 人事相关 日程管理 协助论坛 1、快速新建：在日程展示界面，根据响应时间使用鼠标选中拖动即可； 2、新建日程：共享相关人员的某类日程给相关人员； 3、日程操作：查看日程详细信息可以对日程进行相应操作。 日程管理 流程管理 知识管理 人事相关 日程管理 协助论坛 1、新建讨论：根据讨论类型新建讨论； 2、我的讨论：查看与我有关的讨论； 3、讨论查询：根据相应条件，对讨论主题进行查询。 工作协助区