Exchange系统培训.pptVIP

Exchange　邮件系统培训 邮件系统使用注意事项 Exchange邮件系统连接帮助 邮件系统存档说明 邮箱的备份说明 高效的邮件管理 日程与任务管理 联系人管理 QA/其他 邮件系统使用注意事项 所使用的邮箱空间达到185M时发出警告；当自己的个人邮箱接近存储限制时系统会向用户发送邮件警示消息，一般收到此类邮件时应尽快备份自己的重要邮件！ 所使用的邮箱空间达到195M时禁止发送；当我们的个人邮箱大小达到195M的限定时将无法再发送电子邮件。 所使用的邮箱空间达到200M时禁止发送和接收；我们的邮箱大小达到200M时将无法再发送、接收邮件，此时必须清理自己的邮箱，以腾出空间方可再次正常使用邮件系统。 注意：邮件的附件大小限制为6M，超过限制将无法发送邮件！ 想要查看自己的使用空间达到多少时，可用鼠标点击自己的姓名（仅OWA网页访问方式），如图： 最大的邮件大小只有7M。 总裁：2048000=2000 2037760=1990 1945600=1900 总监：1024000=1000 1013760=990 972800 =950 经理：1024000=1000 1013760=990 972800 =950 员工：204800 =200 199680 =195 189440=185 Exchange邮件系统连接帮助 1、连接方式： 　　Exchange连接方式较为灵活，我们可以通过Outlook Web Access（OWA）、POP3、IMAP4、Exchange Anywhere、Exchange ActiveSync等方式与邮件服务器进行连接访问。目前禁用了IMAP4（尽管它比POP3实现的功能更多）其他方式均可正常使用，请大家优先使用Outlook的Anywhere连接方式，下面简单列举实现邮箱登录的几种方式： 1.EIP中的邮件登录框进行登录/在OA的’其他系统’中点击登录 2.OWA/网页登录: 3.通过OUTLOOK进行登录 2、更改密码 首先，在以任何方式连接之前请勿必更改用户密码及安装邮件服务器的信任证书链（Exchange Anywhere方式必须安装信任证书才能正常与服务器通讯，其他连接方式可选择性安装） B.单击页面上的“选项”按钮： A.在浏览器地址栏输入后，在弹出的窗口中输入正确的用户名密码后， 进入如下图所示的页面： C.在随后弹出的下图中点击“更改密码” D.随后出现下图所示页面，输入相应的旧密码和需要设置的新密码(密码复杂度要求：字符、数字、字母的大、小写四种任选三种达到六位且不能包含用户的帐户名，不能包含用户姓名中超过两个连续字符的部分)，点“保存”。 F.密码设置成功后，弹出下图，提示用新密码登录，至此完成密码修改。 A．首先添加新的邮件帐户：打开控制面板，双击“邮件”图标 B．弹出如下图： 3.Outlook 设置（Exchange Anywhere方式连接） C．点击“显示配置文件”，弹出下图，如果要为多个员工在同一台机器上使用Exchange Anywhere功能的个人邮箱，而不干扰他人的使用的话，必须添加多个用户配置文件，以员工各自的姓名命名即可(单选“提示要使用的配置文件”以便打开Outlook时可自行选择自己的配置文件): D．单击添加按钮后，在弹出的框内输入要设置的配件文件名称，设置成员工的英文名即可 然后单击“确定弹出下图： E. 默认第一项，单击“下一步”，在随后弹出的对话框中勾选“手动配置服务器设置或其他服务器类型”： F. 单击“下一步”弹出下图： G. 单选“Microsoft Exchange”，然后“下一步”,弹出下图对话框，在“Microsoft Exchange服务器”一栏中填入：mail1.meten.group，用户名栏中填入自己的帐号即可： 依照左图填完相关信息后，单击“其他设置”按钮, 一般情况下会弹出下图所示的出错提示框，点“确定”忽略它 H. 点“确定”忽略上图后，会弹出下图设置，无需理会，点“取消”按钮 I. 点“取消”忽略上图的设置框后，会继续弹出对话框，选择“连接”选项卡，在“Outlook无处不在”选项下，勾选“使用HTTP连接到Microsoft Exchange”，如下图： J. 单击上一步图中的“Exchange代理服务器设置”按钮，弹出下图，按照下图设置即可： K. 设置完上图后，点“确定”回退到上一步的对话框，再次点“确定”回退至“添加新电子邮件帐户”对话框并点击“下一步”，完成设置，弹出如图对话框： 至此，Outlook的Exchange anywhere连接方式设置完成。 邮件系统存档说明 A. 邮箱的手动存档说明（仅Outlook