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模块2 会计电算化的准备工作 学习目标： 了解手工记账与电算化的衔接工作，掌握用友会计软件的安装。 重点和难点： 掌握用友会计软件的安装 课 型：新授课 主要教学方法：讲授（含多媒体教学） 课时：4节 任务一 认识并安装会计软件 一、会计软件的定义及发展 会计软件是指专门用于会计工作的电子计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计工作的计算机程序。 1、模拟手工会计记账核算软件（1978年—1996年） 2、模块化的会计账务处理软件（1996年-2000年） 3、融入现代企业管理理念的管理软件（2000年至今） 二、会计软件的分类 1．按软件适用范围划分 可分为通用会计软件和定点开发会计软件。 （1）通用会计软件是指在某一范围内普遍适用的会计软件，通常又分为适用于各行各业的全通用会计软件和适用于某一行业的行业通用会计软件。 （2）定点开发会计软件也叫专用会计软件，是指仅适用于处理个别单位会计业务的会计软件。 2．按软件提供方式划分 可分为商品化会计软件和非商品化会计软件。 （1）商品化会计软件是指为销售而开发的会计软件；具有通用性强、初始化工作量大、系统庞大、对硬软件环境的要求高等特点。 （2）非商品化会计软件则是用户为满足自己业务处理的需要而开发的会计软件，或由业务主管部门开发后提供给下属单位使用的会计软件。 3．按提供信息的层次划分 可分为核算型会计软件和管理型会计软件。 （1）核算型会计软件是指专门用于完成会计核算工作的应用软件。 （2）管理型会计软件是对核算型会计软件功能的延伸，它是在全面核算的基础上突出或强化了会计在管理中的监督控制作用的会计软件。 三．会计软件的运行环境 提示： 对于计算机设备名称（标识号），建议使用字母、数字组合，不要用-?、*等特殊字符作为机器名。安装产品之前最好请将各种杀毒软件的防火墙和实时监控系统关闭。 四．会计软件的安装总结（要求学生记住或者发到学生邮箱） 1控制面板-删除添加组件 信息服务IIS 前面画勾，然后点击下一步，等待。不久会弹出对话框，这时输入I386的路径。有时会弹出几次，每次都要输入I386的路径。直到完成。 2 SQL解压并安装SQL2KSP4 SETUP，安装路径最好不要安装在C盘。在其他盘新建个文件夹，作为安装路径。安装过程中有几个地方要注意。第一，要选择本地服务器。第二，要选择window和SQL服务器，sa的密码为空。直到安装完成。 3.重启电脑。桌面右下角必须出现数据库绿色图标。 4.U861-1 和U861-2解压，然后点击SETUP安装。一定要注意最后界面要等30分钟左右直到电脑提示：是否重启电脑。自己一定不要主动重启，否则前功尽弃.重启后，会出现一个窗口，不要动它，直到出现服务器名和密码。这时，在服务器名中输入“.”,这个点必须是英文的。然后再等待，不久会提示你是否初始化，选择“是”。再等待，不久会出现创建的对话框。随便创建一个帐套，此帐套主要是为了打2007新会计制度补丁的。其实此时用友软件已经安装完毕，所以为了节省时间，此新帐套不预制会计科目，也不进行存货、客户等分类。 5安装补丁。点击KB-U861-0001安装即可，不久会出现对话框。要求输入服务器名，服务器名其实就是计算机名（右击我的电脑，选择属性，弹出对话框，点击计算机名，直接复制）。勾上windows验证。点击帐套号相对应的下拉三角形，选择刚新件的帐套，打上勾，然后确定。等几秒钟就完成了。 6重启电脑。 任务二 手工记账与电算化的衔接工作 一、会计软件的试运行 1．试运行的目的 2．人机并行的方法 二、替代手工记账 1．替代手工记账的任务 替代手工记账是指将各种基础会计数据输入计算机，采用计算机设置和会计软件对输入的会计数据进行处理，生成会计信息并存储在磁性介质上，根据需要输入各种会计凭证、账簿、报表，即用计算机替代手工记账、算账、报账这一过程。 2．替代手工记账的条件 财政部颁布的《会计电算化管理办法》规定，采用电子计算机替代手工记账的单位，应当具备以下基本条件： （1）使用的会计软件达到财政部发布的《会计核算软件基本功能规范》的要求。 （2）配有专门或主要用于会计核算工作的电子计算机或电子计算机终端，并配有熟练的专职或者兼职操作人员。 （3）用电子计算机进行会计核算与手工会计核算同时运行3个月以上，取得相一致的结果。 （4）有严格的操作管理制度。 3．替代手工记账的审批 （1）提出申请。 （2）检查。 （3）审批。 课后练习题答案 一、单选题: 1 .C 2. B 3. C 4. A 5. A 6. D