NOTES应用小技巧分享.pptVIP

目录 1、如何更换模板设计 2、邮箱如何设置“离开办公室”？ 3、分清主次，加快邮件处理效率：使用抄送箱 4、如何创立文件夹 5、如何创建信笺 6、如何创立区段 7、如何创立基本表格 8、如何创建带附签的表格 9、如何创建热点 10、如何标识后续重点跟进邮件 11、如何标识不同人员邮件底色和字体 12、如何创立链接 友情赠送2份小礼物 1、如何更换模板设计 使用正确的模板是很多设置和应用的基础，因此，请先确认使用的是“中兴标准邮箱（R6）” 右键点击服务器邮箱——数据库——替换设计 2、邮箱如何设置“离开办公室”？ 2、邮箱如何设置“离开办公室”？ 点击“工具”－“离开办公室” 注意：如果点击工具之后，找不到“没有离开办公室”一项，则先选中“工具—惯用选项—确定”，重新点击“工具”就可以看到 3、分清主次，加快邮件处理效率：使用抄送箱 先检查当前模板是否正确 打开服务器邮箱 正确的邮箱模板如下图 上方工具条应该有“抄送收件箱”按钮 3、分清主次，加快邮件处理效率：使用抄送箱 如果没有，先关闭下服务器邮箱 请在工作台服务器邮箱图标上 右键 “数据库”—“替换设计” 模板服务器输入自己邮箱所在服务器名字 回车，下面的模板选中 中兴标准邮箱 ，然后点 替换按钮，如果弹出提示窗口，就选择是， 替换开始，等下面notes状态栏提示替换完成； 3、分清主次，加快邮件处理效率：使用抄送箱 重新打开服务器邮箱 就会有这个按钮 点击它选择启用 它会弹出新建规则，可以暂时不设置 完了重新启动notes 然后在这里新建规则 即可 3、分清主次，加快邮件处理效率：使用抄送箱 然后可以分别在收件箱和抄送箱里“查看未读”，所有未读的邮件就在这里 4、如何创立文件夹 文件夹可以把邮件做分类，便于查找和整理 4、如何创立文件夹 文件夹——创建文件夹 4、如何创立文件夹 输入文件夹名称 4、如何创立文件夹 然后在邮件列表里选中欲放入文件夹邮件，点击“文件夹——“移入文件夹” 4、如何创立文件夹 选中欲放入文件夹邮件，“移入文件夹”即可 5、如何创建信笺 利用”信笺“可以重复多次使用同一个邮件内容 5、如何创建信笺 在工具里选择 “信笺”——“新建”——“个人” 5、如何创建信笺 5、如何创建信笺 6、如何创立区段——概述 区段能够折叠成为一行的段落，或者展开以显示在区段中的所有文本。因此，读者只需要展开并阅读他们感兴趣的区段。 区段在使大型文档更便于管理方面是有帮助的。取代让读者向下卷动文档查找重要信息的方法是，可以把所有关于一个主题的信息集中在一个区段中。 创建Notes文档的第一条规则是“把重要的信息放在文档的顶部”。应用这条规则的原因是，大多数读者只扫描第一段或前两段。如果需要向下卷动屏幕，就别麻烦读者去进一步阅读它。 区段效果演示： 6、如何创立区段——概述 小三角形出现在每个区段标题的左边。要查看在某个区段的所有文本时，可以单击该小三角形（Twistie，折叠器）。再次单击折叠器，这个区段又会折叠成为标题。选择“查看”菜单中的“全部展开”命令，可以展开文档中的所有区段。选择“查看”菜单中的“全部折叠”命令，可以折叠文档的所有区段。在右图中，可以看见具有展开区段的文档。 6、如何创立区段——方法1 适用于完全新建一个邮件 点击：新建信笺——创建——区段 点击右键：更改字体、底色、样式等 可以创建多个区段 6、如何创立区段——方法2 适用于已有现成文档，需要在邮件中发送的； 选中需要创建区段的文字 6、如何创立区段——方法2 点击： “创建——区段” 6、如何创立区段 点击右键：“区段属性” 更改字体、底色、样式等 可以创建多个区段 6、如何创立区段 设置区块样式、颜色 设置是否折叠 更改字体、底色、样式等 可以创建多个区段 7、如何创建基本表格 基本表格和带附签的表格是常用的表格方式 创建表格的三种方式： 7、如何创建基本表格 插入行、列或删除行、列、整个表格 跟创建时一样，可以通过3种方式进行选择菜单，然后通过下边的选项可实现： 7、如何创建基本表格 合并或拆分单元格（与在word或excel中实现一样） 8、如何创立带附签的表格 带附签的表格可以在点击附签时显示每行，因此可以把同一项工作的不同方面进行集中展示，较为清晰醒目，连贯一体； 8、如何创立带附签的表格 8、如何创立带附签的表格 9、如何创建热点——概述 弹出式文本热点在框中显示附加的文本。 当用户把光标指向热点或单击热点区域时，该框就会弹出来（根据设置）。弹出框经常用于类似于词汇表的术语说明。 效果如下： 9、如何创建热点——方法 在邮件正文中选中需要创建热点的文字 9、如何创建热点 点击“创建——热点——弹出式文本” 9