第2章 样式设置-ok.pptVIP

Overview 应用实例：一篇毕业论文的撰写过程 样式 文档注释与交叉引用 目录和索引 模板 初级的Word文字处理是点击菜单逐一调整格式，高级的Word排版作业则是把多种格式设置统一收纳起来命名成为样式，并对样式加以设置或修改。 样式是指一组已命名的格式组合，每种样式都有唯一确定的名称。样式对某段文字的直接格式修改，影响的只是该段文字，透过样式进行调整，其影响将遍及整份文档内所有套用此种样式的文字。 毕业论文的样式设置 必须关注以下几方面的设置： 1、样式：格式——样式和格式。 可使用内建样式，套用标题样式、列表、页眉等样式。可自定义样式，创建摘要与关键词，参考文献、封面文字等样式。 2、脚注和尾注 ：插入——引用——脚注和尾注。 为文档中的专有名词创建脚注，为参考文献创建尾注。Word内建脚注引用、脚注文本、尾注引用、尾注文本四种样式。 3、题注 ：插入?引用?题注 为文档中的图片、表格、公式等添加注释，可根据标题样式设置题注自动编号。 4、交叉引用 ：插入?引用?交叉引用 将文档正文与各注释项、编号项、书签、标题建立引用，可保持自动更新。 5、目录 :插入?引用?索引和目录 可根据标题样式、大纲级别、自定义样式自动生成目录。可根据题注标签和编号创建图表目录 。 6、书签 ：插入?书签 可插入书签便于论文修改和阅读时的定位。 目录出错提示“未定义书签！”的应对。 7、模板 ：工具?模板与加载项 可根据现有毕业论文创建模板，或者创建毕业论文模板。了解毕业论文模板中的样式管理。 例如，普通论文的一级标题，通常修饰为“二号、黑体、居中”格式。将该组参数组合后，通过样式为其命名为“论文标题l”。于是“论文标题l”就是一级标题的样式名。 使用样式名称(如“论文标题l”)修饰某一段落后，该段落将应用“二号、黑体、居中”格式。 通过样式，可以简化对文档的修饰操作。 Word 2003中的样式根据应用对象不同，可分为字符样式、段落样式、表格样式和列表样式。 段落样式控制段落外观的所有方面，如文本对齐、制表位、行间距和边框等，也可能包括字符格式。 字符样式影响段落内选定文字的外观，例如文字的字体、字号、加粗及倾斜格式。 表格样式可为表格的边框、阴影、对齐方式和字体提供一致的外观。 列表样式可为列表应用相似的对齐方式、编号或项目符号字符以及字体。 样式的分类 内建样式：是Word 2003为文档中许多部件的样式设置提供的标准样式。 自定义样式：是用户根据文档需要自己设定的样式。 在一篇空白文档中，或未自定义样式的文档中，在所有样式列表中显示的，全部是内建样式。 比较两段文字的格式区别 格式——显示格式 步骤1：选取若干文字或段落，在任务窗格中显示被选取文字或段落的排版格式。 步骤2：选中“与其他选定内容比较”复选框。 步骤3：在文档中选取要与之比较排版格式的文字或段落。 步骤4：在“格式差异”框中列出了两处文字或段落排版格式上的差异。符号“?”左边为源文字或段落的排版格式，右边为后选取的文字或段落的排版格式。 方法一、使用“新建样式”对话框创建新样式 毕业论文正文字体样式创建 设置目的：将正文字体统一为：宋体 小四； 行距：1.5倍行距 首行缩进2字符 使用工具：样式与格式 操作步骤： 步骤1：在“样式和格式”任务窗格中，单击“新样式”按钮，打开“新建样式”对话框。 步骤2：在“样式名称”框中键入新样式的名称(论文正文)。 步骤3：在“样式类型”框中选择新样式的类型为段落样式。 步骤4：调整文字与段落的属性，将格式设置为字体：宋体、小四；行距：1.5倍行距、首行缩进2字符。点击确定完成设置。 方法二、用命名法创建个性化样式 根据现有新建毕业论文字体样式 设置目的：同样将正文字体统一为：宋体、小四；行距：1.5倍行距、首行缩进2字符 使用工具：“格式”工具栏中的样式列表 操作步骤： 步骤1：根据格式要求调整某正文段落的格式。在文档中选中正文的一个段落，将格式设置为字体：宋体、小四；行距：1.5倍行距、首行缩进2字符。 步骤2：为段落命名样式。在“格式”工具栏的“样式”栏目中，输入样式名称为“论文正文”，则创建了名称为论文正文的样式，可以在“样式与格式”任务窗格查看到名称为“论文正文”的样式。 同样，在“样式和格式”任务窗格中也可以创建样式，只需先选中正文中的一个段落，选择“新样式”按钮，然后输入样式名称，确认样式为段落样式，点击确定即可。 方法三、用修改法建立段落的样式 通过修改现有样式新建样式 设置目的：在毕业论文中，将Word默认的“标题4”样式：黑体、四号、加粗，更改为